Wie kann ich die Funktion „Verträge“ nutzen, um regelmäßig Rechnungen für Dienstleistungen zu erstellen, die nicht mit Sendungen zusammenhängen?

Mit der Vertragsfunktionalität können Sie monatlich Rechnungen für verschiedene Dienstleistungen erstellen, die sich nicht auf bestimmte Scope-Sendungen beziehen, wie z. B. Lagermiete.

Einen Vertrag erstellen

Beim Erstellen eines neuen Vertrags sind folgende Angaben erforderlich:

1. Kunde/Vertragspartner

2. Kostenstelle

3. Referenzwert (optional, abhängig von der Konfiguration)

4. Nächster Auftrag: Datum im Monat, der als nächstes abgerechnet wird

Zusätzliche Positionen können später im Bereich „Positionen“ hinzugefügt werden, wobei die Art der Abrechnung, die anfallende Steuer und der entsprechende Betrag festgelegt werden. Es besteht die Möglichkeit, anzugeben, ob Rechnungen sofort und ohne weitere Prüfung abgeschlossen werden sollen.

Rechnungen für Verträge erstellen

Durch die Auswahl der Option „Alle erstellen“ oben in der Übersicht der Verträge werden für alle aktiven Verträge Belege erstellt und die entsprechenden Rechnungen generiert.

Einen Vertrag beenden

Um einen Vertrag zu beenden, öffnen Sie diesen und wählen Sie die Option „Vertrag beendigen“. Dadurch wird der Vertrag ordnungsgemäß abgeschlossen und die Erstellung weiterer Rechnungen, die mit diesem Vertrag verbunden sind, wird verhindert.

Statistiken

Sie können die Filteroption „Modul“ in der Sendungsübersicht verwenden, um die mit den Verträgen verbundenen Belege in der Sendungsübersicht anzuzeigen oder auszublenden.