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So erledigen Sie Meilensteine beim Tracking automatisch mithilfe von Dokumenten

Das Drucken oder Hochladen von Dokumenten kann automatisch die Fertigstellung von Meilensteinen in der Auftragsverfolgung auslösen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie diese Funktion nutzen können, um die Effektivität Ihrer Auftragsverfolgung zu steigern.

Bei der Konfiguration von Sendungsverfolgungsmeilensteinen können Ereignistrigger definiert werden, mit denen ein Meilenstein automatisch abgeschlossen wird. Dies wird beispielsweise genutzt, wenn bestimmte Ereignisse eintreten, etwa Meldungen von Luft- oder Seefracht-Carrier (z. B. per EDI), oder durch First and Last Mile Services (FILAM). Scope erzeugt ebenfalls Ereignisse, wenn Dokumente gedruckt werden (Event: SCP_PRINTED) oder wenn einem hochgeladenen Dokument ein Dokumententyp zugewiesen wird (Event: SCP_DOC_TYPE_ASSIGNED). Bei diesen beiden Ereignissen wird jeweils auch der zugewiesene Dokumententyp mitgeliefert.

Im Meilenstein-Dialog (Register „Allgemein“) werden beide Auslöser – Drucken und Dokumententyp-Zuweisung – mit dem Event-Trigger SCP_DOC_TYPE_ASSIGNED abgedeckt. Um verschiedene Dokumententypen zu unterscheiden, muss als Kriterium das Event-Attribut 'mimeType' passend zum gewünschten Dokumententyp festgelegt werden.

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Dokumente besitzen einen technischen MIME-Type und eine lesbare Beschreibung. Im Auswahl-Dialog für das Attribut 'mimeType' kann sowohl nach technischen Codes als auch nach Bezeichnungen gesucht werden, um den passenden Dokumententyp schnell zu finden.

Fertig:  Sobald ein Dokument des festgelegten Typs (z. B. Proof of Delivery) erzeugt oder ein hochgeladenes Dokument entsprechend zugeordnet wird und der zugehörige Tracking-Plan aktiv ist, wird der Meilenstein automatisch abgeschlossen.