Mediante la conectividad de interfaz es posible intercambiar datos como la prealerta con datos de embarque, información de cocargador, horarios de vuelo o notificaciones de almacén o envío entre compañías.
Exportar a interfaz de importación
Prealertas externas
La interfaz Export2Import ofrece la posibilidad de proporcionar los datos de embarques de exportación del sistema propio de Scope como datos de prealerta de importación al sistema de Scope de un agente de importación. Además del mantenimiento de datos maestros específicos en el área de los datos del asociado comercial y los perfiles y asignaciones EDI, un requisito técnico para esta comunicación es una configuración en el Centro de Autorización EDI de Riege, de forma que el XML se envíe al sistema correcto de Scope. Esta configuración tiene que ser hecha por empleados de Riege.
Procedimiento/configuración
- En el embarque de flete aéreo de exportación, el asociado comercial deseado que va a recibir la prealerta de importación debe estar especificado como el agente importador.
- El asociado registrado como agente importador debe tener un perfil EDI adecuado para recibir o enviar prealertas. Esta información se guarda en los datos maestros del asociado comercial en Funciones... Agente... Prealertas > Perfil EDI.
- Perfil EDI (Datos maestros > Perfiles EDI)
En la aplicación, Datos maestros > Perfiles EDI, se debe almacenar en ambos sistemas de Scope un perfil EDI con las asignaciones correspondientes de dirección.
En la aplicación Datos maestros > Asignación de EDI, se crea la asignación EDI del asociado correspondiente en el sistema. El perfil EDI del asociado se verifica y es leído por el sistema en la aplicación Datos Maestros > Perfiles EDI para determinar cómo se debe configurar el código de comunicación. Además, los datos del embarque se pueden enviar como XML al centro de autorización EDI y transmitirse y ser recibidos por los sistemas Scope de distintas compañías. - Enviar prealerta EDI
La acción del programa Prealerta EDI, que el empleado en la estación de envíos puede seleccionar en el embarque de exportación de flete aéreo (Extras > Prealerta EDI), se usa para transmitir los datos de la prealerta al sistema de Scope del agente importador. Si se usa la función Terminar se transmitirá la prealerta automáticamente. - Abrir la prealerta transmitida
El agente importador recibe los datos del embarque como una prealerta de importación en su sistema de Scope en la aplicación Embarques de importación de flete aéreo. Usando la acción del programa Abrir, el agente importador puede abrir los datos de prealerta de importación.
La pestaña General muestra los datos del embarque. - Crear un embarque desde una prealerta
Usando la acción del programa Crear embarque, los datos se pueden convertir en un embarque de importación de flete aéreo.
Prealertas internas
Dentro de la propia unidad organizacional de Scope en un servidor, datos de prealertas se proporcionan entre los ramales propios y un ramal asociado sin configuración adicional después de guardar los datos del embarque de exportación, si se selecciona como agente importador la dirección del ramal de un ramal asociado en el mismo servidor y la propia organización. En este caso, además de los datos del embarque, también aquí se pueden intercambiar los documentos que acompañan al embarque y las actualizaciones de los hitos (plan de seguimiento) para el embarque.
Procedimiento/configuración
- En el embarque de flete aéreo de exportación, el ramal que va a recibir la prealerta de importación debe estar especificado como el agente importador.
- Para prealertas internas se puede especificar en la dirección del agente importador en los datos maestros del asociado comercial en Funciones... Agente... Prealertas > Perfil EDI en el Perfil EDI, qué documentos cargados manualmente para el embarque y documentos proporcionados automáticamente se deben poner a disposición del agente importador (ramal asociado) con la prealerta interna.
- Después de guardar los datos del embarque de exportación, los datos de prealertas internas están disponibles en el ramal del asociado en la aplicación de Embarques de importación para carga aérea.
- Abrir la prealerta transferida (en la aplicación de Embarques de importación de flete aéreo) Con la acción del programa Abrir se puede abrir la prealerta de importación para su edición. Para prealertas internas, además de los datos del embarque, también aquí se intercambian los documentos que acompañan al embarque y las actualizaciones de los hitos (plan de seguimiento) para el embarque. La pestaña General muestra los datos del embarque.
- Crear un embarque desde una prealerta
Con la acción del programa Crear embarque, los datos se pueden convertir en un embarque de importación de flete aéreo.
Embarque de Scope (Cocarga) y
Interfaz de intercambio de horario de vuelo
El embarque de Scope (Cocarga) y la interfaz de intercambio de horario de vuelo ofrece la posibilidad para que dos compañías de logística que usan Scope compartan los datos del plan de vuelo de consola de un ramal (en el plan de vuelo de consola, están asignados todos los embarques de exportación consolidados). El objetivo en este caso es poder reservar y transferir de forma cómoda los datos del embarque de cocarga como cargas adicionales.
En este proceso, los datos sobre planes de vuelo y los datos de embarques de cocarga se intercambia entre los sistemas de Scope. El prerrequisito es una configuración adecuada de EDI. Además del mantenimiento de datos maestros específicos en el área de los datos del asociado comercial y los perfiles y asignaciones EDI, un prerrequisito técnico para esta comunicación es una configuración en el Centro de Autorización EDI de Riege, de forma que el XML se envíe al sistema correcto de Scope. Esta configuración tiene que ser hecha por el personal de Riege.
Se elige el embarque de cocarga cuando el propio ramal no tiene volumen suficiente en flete para un destino, de forma que las mercancías se puedan enviar de una manera más rentable en un embarque consolidado.
Proceso/configuración
- Perfil EDI (Datos maestros > Perfiles EDI)
En los datos maestros de la aplicación de Scope, perfiles EDI, se debe almacenar en ambos sistemas de Scope un perfil EDI con las asignaciones correspondientes de dirección. Para poder intercambiar los datos del plan de vuelo entre los sistemas de Scope, se debe crear un perfil EDI en los datos maestros para el plan de vuelo del ramal de consolidación. El perfil EDI contiene al asociado del ramal propio y el código de asociado a donde se asigna el sistema Scope receptor, así como los sistemas de Scope del asociado que va a recibir los datos, con su código de establecimiento de Scope (clave del ramal). También se debe crear un perfil EDI en el sistema del asociado que va a recibir los datos del plan de vuelo, de forma que se puedan importar los datos maestros que se reciben. La asignación correspondiente de EDI de asociado se crea en la aplicación de Scope en Datos Maestros, Asignación de EDI. - Perfil EDI > Horarios de vuelos
La información en el perfil EDI para la distribución del plan e vuelo se debe registrar en los datos maestros del asociado comercial en Asociado... Funciones... Agente > Horarios de vuelos EDI para el mismo ramal en el sistema Scope que proporciona el horario de vuelo. - Cocarga fuera
En el campo de la vía de acceso del embarque de cocarga fuera, la incubadora debe especificar al asociado responsable de consolidar y enviar el embarque y proporcionar el MAWB. El cargador de la incubadora tendrá la información del horario de vuelo de consola para consolidar embarques de cocarga fuera disponibles como una selección cuando procesen su embarque de cocarga fuera en su sistema de Scope en el embarque.
En el Editor de embarques de exportación de flete aéreo de cocarga fuera, en la pestaña General, en el área de Transporte principal, el campo de Número de MAWB se puede buscar directamente en relación al embarque consolidado externo correspondiente y disponible a través del horario de vuelo de consola. El menú desplegable en el campo de Número de MAWB (asignar maestro externo) se abre el recuadro Asignar maestro externo.
En el cuadro de diálogo Asignar maestro externo, los embarques de colección externos que coinciden se ofrecen para ser asignados al embarque. Cuando el maestro deseado está seleccionado, se puede confirmar la selección con el botón OK. - Cocarga dentro
Tan pronto como se guarda el embarque de cocarga fuera de exportación de flete aéreo en el sistema colector de Scope, los datos del embarque se transfieren al sistema de Scope del agente importador. Los datos se crean ahí como un embarque de cocarga dentro en la aplicación de Scope Embarques de exportación de flete aéreo.
Interfaz Forwarding-2-Handling de Scope
Con la interfaz Forwarding-2-Handling de Scope, los datos del embarque del módulo de envío se pueden transferir como XML de un sistema Scope al módulo de manejo de Scope de un segundo sistema Scope.
Por ejemplo, los datos en embarques de carga aéreos o reservas en la exportación, o los datos de embarques de importación de carga aérea se pueden transferir del remitente al agente de manejo en la vía de acceso de exportación/importación en su módulo de manejo de Scope.
El manejo de Scope usa estas referencias para crear un registro en los datos del embarque. Además del mantenimiento de datos maestros específicos en el área de los datos del asociado comercial y los perfiles y asignaciones EDI, un prerrequisito técnico para esta comunicación es una configuración en el Centro de Autorización Wink de Riege, de forma que el XML se envíe al sistema correcto de Scope. Esta configuración tiene que ser hecha por empleados de Riege.
Procedimiento/configuración
- El agente de manejo responsable lo determina el sistema, de acuerdo con la configuración depositada y la información en los datos maestros.
- Almacén
Para el manejo de los embarques de exportación de flete aéreo y las reservas de exportación, es importante almacenar al agente de manejo deseado en la dirección del asociado del propio ramal como almacén estándar. El perfil del agente del agente exportador tiene un almacén predeterminado, y si no está definido, el agente exportador mismo es tratado como almacén. El almacén predeterminado se define en los datos maestros del asociado en la función Agente... Flete aéreo > Almacén.
- Perfil EDI (Datos maestros > Perfiles EDI)
Se debe definir un perfil EDI en los datos maestros en ambos sistemas Scope. En la aplicación de Scope Datos maestros > Asignación EDI la asignación EDI del asociado correspondiente se crea en el sistema. Esto permite que usted verifique y lea cómo se debe configurar el código de comunicación para poder transmitir los datos del embarque al sistema de Scope del asociado. - Asociado... Funciones... Agente de manejo > perfil EDI
En el sistema de envío de Scope, el perfil EDI de Datos maestros > Perfiles EDI se debe almacenar en la función del agente de manejo en los datos maestros del asociado para el asociado de manejo del sistema Scope receptor.
- Embarque de exportación, reservación
Si el agente de manejo del sistema de Scope del destinatario se podría determinar por una verificación en el sistema con base en los siguientes criterios:- Embarque de exportación y partida de exportación: la dirección se depositó en el ramal que transmite como almacén estándar en la función de Agente.
- Exportación de embarque master: el agente de manejo es el asociado de destino del primer manifiesto del camión en un pedido de transporte DTT (entrega a terminal) para in embarque master.
Luego al guardar, al menos con la finalización del embarque de exportación de flete aéreo, los datos se transfieren como archivo XML al módulo de manejo de Scope del asociado en el almacén. Prerrequisito: Un perfil EDI (Agente de manejo > Asociado) se ha registrado en la dirección del asociado del agente de manejo. Si el agente de manejo es otro ramal de la propia organización, la importación de los datos se realiza automáticamente. Después de guardar los datos del embarque, se crea una tarea "programada", que crea el proceso en el módulo de manejo del agente de manejo después de algunos minutos.
En el sistema receptor de Scope, los datos del embarque están disponibles en el módulo Manejo > Datos de embarque.
- Embarques de importación
Si el agente de manejo del sistema de Scope del destinatario se podría determinar por una verificación en el sistema con base en los siguientes criterios,- para embarques internos, embarques de cocarga fuera: El agente de manejo se toma del Master asociado.
- Para el master: se configura el agente de manejo especificado en el campo de terminal de importación.
- Para todos los tipos de embarque de importación: el agente se configurará a partir del agente de manejo transportista.
Luego al guardar, los datos se transferirán como archivo XML al módulo de manejo de Scope del asociado en el almacén. Prerrequisito: Un perfil EDI (Agente de manejo > Asociado) se ha registrado en la dirección del asociado del agente de manejo. Si el agente de manejo es otro ramal de la propia organización, la importación de los datos se realiza automáticamente. Después de guardar los datos del embarque, se crea una tarea "programada", que crea el proceso en el módulo de manejo del agente de manejo después de algunos minutos.
En el sistema receptor de Scope, los datos del embarque están disponibles en el módulo Manejo > Datos de embarque.