¿Qué tengo que considerar para la importación de direcciones de socios comerciales en Scope?

La importación se hace mediante un archivo xls. Hay ciertas reglas que aplican a este archivo y que se explican en este artículo.

Código de socio (columna A)

La primera columna (A) en el archivo xls define el código de asociado en Scope, usted puede asignarlo libremente.
A veces se elije aquí 3 dígitos para el cliente más 3 dígitos para la ubicación,
p. ej., RSIDUS para Riege Software International en Düsseldorf.
El código debe ser único. Por lo tanto, asegúrese de no usar códigos duplicados en el archivo de importación.

Requisitos obligatorios

Las columnas A-F son campos obligatorios para la importación y deben llenarse.

A	B	C	D	E	F
naw_code	naw_name	naw_address	naw_pc	naw_city	naw_country
RSIDUS	Riege Software International Düsseldorf	Otto-Hahn-Str. 4	40670	Meerbusch	DE

**Para la columna de función de deudor se requiere la columna N (naw_acc). Normalmente contendrá el mismo código que la columna A. El número del deudor en el sistema contable se puede agregar a la columna O (cm_accno).

***Para la columna de función de acreedor se requiere la columna Q (vm_accno). Este también debería ser el número del acreedor en el sistema contable.

****Para las funciones de Aduanas, se requieren las columnas T (cus_eori, para Aduanas de los Países Bajos), AL (cus_de_eori, para ATLAS) o AI/AJ (cuenta de aduana zaz o cuenta de IVA zaz para EZV).

*****Para la función de Transportista Seguro se requiere la columna AG (sec_kc_id).

Descarga

Descargar archivo de muestra (xlsx)

Explicación de las designaciones / limitaciones de registro

Leyenda

Longitud máx. / limitaciones (Max. Length/Restrictions): Número máximo de caracteres
truncar (truncate): Se usa esta estrategia para valores de texto libres que probablemente siguen proporcionando información útil, incluso si se eliminan algunos caracteres excedentes.
rechazar (reject): El valor se rechaza para referencias o códigos u otros valores que no serán comprensibles o incluso serán incorrectos si se truncan. Sin embargo, la interfaz en su totalidad aún se procesa.

	Column name (Nombre de la columna)	Value in Scope (Valor en Scope)	Max. Length/Restrictions (Tamaño/Restricciones)	If too long /restictions don't fit (Si es muy largo/restricciones que no aplican)
A	naw_code	Code	12, must be unique	reject
B	naw_name	Name	35	truncate
C	naw_address	Default Address	last part must consist of street (max. 70), streetnumber (max. 5) and streetnumber suffix (max. 12)	reject
D	naw_pc	Postal Code of default address	9	reject
E	naw_city	City of default address	35	truncate
F	naw_country	Country of default address	2, ISO-3166	reject
G	naw_state	State of default address, may not be empty for a country with states	2 or 3, ISO-3166	reject
H	naw_lang	Language	2 or 4, ISO-3166 ("EN-GB" for English with European date and time formatting)	reject
I	naw_tel	Telephone	32	reject
J	naw_fax	Fax	32	reject
K	naw_email	E-Mail	64	reject
L	naw_vatno	VAT	none
M	naw_curr	Debtor Currency	3, ISO-4217	reject
N	naw_acc	Scope Partner Code of the Master Debtor, if there is no master debtor, please enter the normal scope partner code (as in column naw_code).	12	reject
O	cm_accmo	Debtor Account Number	none
P	cm_payterm	Debtor Payment Term	12	reject
Q	vm_accno	Creditor Account Number	none
R	vm_curr	Creditor Currency	3	reject
S	vm_payterm	Creditor Payment Term	12	reject
T	cus_eori	Netherlands Customs Partner EORI	17	reject
U	cus_imp_repr_status	Netherlands Customs Partner Import Representation Status	must be from list "A81"	reject
V	cus_imp_repr_naw	Netherlands Customs Partner Import Fin. Representative	12	truncate
W	cus_imp_repr_from	Netherlands Customs Partner Import Valid From	dd.MM.yyyy	reject
X	cus_imp_repr_to	Netherlands Customs Partner Import Valid To	dd.MM.yyyy	reject
Y	cus_imp_repr_pay	Netherlands Customs Partner Import Payment By	Partner Code	reject
Z	cus_imp_repr_pay_meth	Netherlands Customs Partner Import Guarantee	1, must be from list "S09"	reject
AA	cus_exp_repr_status	Netherlands Customs Partner Export Representation Status	must be from list "A81"	reject
AB	cus_exp_repr_naw	Netherlands Customs Partner Export Fin. Representative	12	truncate
AC	cus_exp_repr_from	Netherlands Customs Partner Export Valid From	dd.MM.yyyy	reject
AD	cus_exp_repr_to	Netherlands Customs Partner Export Valid To	dd.MM.yyyy	reject
AE	cus_transit_cust_off	Netherlands Customs Transit Customs Office	8	truncate
AF	sec_aeo_cert	Secure Shipper AEO Certificate	must have format "AA/KC/nnnnn-nn/nnnn"	reject
AG	sec_kc_id	Secure Shipper ID Known shipper	63	reject
AH	sec_kc_exp_date	Secure Shipper Expiration date	dd.MM.yyyy	reject
AI	zaz account customs	EZV Teilnehmer ZAZ-Konto Zoll	8	reject
AJ	zaz account vat	EZV Teilnehmer ZAZ-Konto MwSt.	8	reject
AK	naw_label	Labels	1024	truncate
AL	cus_de_eori	ATLAS EORI	must have format "DEn..7" or " an..17"	truncate
AM	cus_de_niederlassung	ATLAS Niederlassungsnummer	n4	truncate
AN	cm_invoice2printer	Debtor Print invoices	n1, either '0' for no printing or '1' for printing	default is printing enabled
AO	cus_ch_uid	UID for the Swiss Customs participant	an..17	reject
AP	info_note	User defined text will appear as a Note on the partner with priority 'medium' and visibility 'company'	4000	truncate

¿Dónde puedo encontrar valores importantes para la facturación y la aduana alemana tras la importación en Scope?

Lines A to F, I, J, K and AK - Address and contact
Partner_General_address and contac

Lines AL and AM - Roles ... ATLAS participant ... EORI and branch number
ATLAS_Teilnehmer_Address_eori

Lines M, O and P - Roles ... Debtor ... Default currency, account and payment target Debtor_general_payments

Line AN - Roles ... Debtor ... Send invoice to printer
Debtor_invoice generation_sendtoprinter_onoff

Lines Q and R and S - Roles ... Creditor
Creditor_general

Lines AG and AH - Roles ... Secure Shipper ... Known shipper
Secure_Shipper_known shipper

Line L - Partner ... Registration IDs
Partner_Registration IDs