Arribo de las mercancías
Cuando la carga arriba al almacén en el camión, la primera tarea es crear una Descarga de camión:
En el menú principal, vaya a > Maniobras > Carga/descarga de camión.
En el resumen de Cargas y descargas de camión:
- Elija Nuevo.
- Haga clic en Truck Offload Importación.
Registrar la descarga del camión
En el Desembarque del camión complete los datos sobre el camión entrante según se desee:
Deje las siguientes fechas/horas vacías hasta que se hayan creado los embarques en manejo:
- Fin de Descarga (Descarga final)
- Salida Actual del Camión (Salida real del camión)
Ahora haga clic en Guardar en la barra de herramientas para crear los embarques en manejo.
Crear los embarques en manejo
En el Desembarque del camión, haga clic en Nuevo Embarque (Forwarder) en la parte inferior de la pantalla:
Introduzca el Cliente y el Consignatario en el Recibo de importación. Luego introduzca cartas porte, Scope intentará inmediatamente de asignar las cartas porte al embarque de manejo correcto:
Añadir detalles de las mercancías y confirmar que las mercancías arribaron según lo esperado
- Haga clic en la pestaña Detalles del recibo de importación y se mostrarán las mercancías esperadas.
Si no se muestran los empaques/mercancías, haga clic en Sincronizar empaques en la parte inferior para que aparezcan. Se pueden introducir más información para cada uno de los empaques. - Para cada elemento, use la opción del menú a la derecha Estado para seleccionar Esperado y escaneado para mostrar las mercancías conforme van arribando al almacén:
Si no hay necesidad de añadir información sobre las mercancías, pueden hacerse llegar al almacén haciendo un escaneo virtual haciendo clic en Escaneo virtual.
Finalizar el Recibo de importación
Con el fin de finalizar la descarga de las mercancías en el almacén, se debe registrar la fecha y hora de finalización de descarga del camión, y los datos de fecha y hora reales de salida del camión se deben completar en la pestaña general de Desembarque del camión.
Tan pronto como se introduzcan estos datos, se activa la opción Finalizar en la barra de menú, haga clic ahí y luego clic en Finalizar en la pantalla de confirmación.
Ahora se actualizará el estado del embarque en manejo para mostrar esta descarga y el estado pasa a Completamente en inventario.
Este nuevo embarque en manejo estará ahora visible en los "Embarques en manejo" junto con su estado.
Retiro de las mercancías del almacén
Cuando llega el momento de hacer la distribución, las mercancías del almacén regresan a Carga/descargas del camión.
En el menú principal, vaya a > Maniobras > Carga/descarga de camión.
En el resumen de Cargas y descargas de camión:
- Elija Nuevo.
- Haga clic en Cargar camión (Truck load).
Llene los datos del camión y cualquiera de los siguientes:
- Llegada estimada del camión
- Llegada real del camión
- Salida estimada del camión
Si el camión va a recoger un embarque completo, haga clic en Nueva recolección de embarque en la parte inferior de la pantalla. Si el camión va a recolectar solo paquetes (embarque parcial), entonces haga clic en Nueva recolección de paquetes.
Seleccione el embarque que se va a entregar y llene los datos de la parte que hace la entrega y el número de referencia:
- Introduzca la Fecha y hora finales de carga.
- Introduzca la Fecha y hora reales de salida.
- Haga clic en Escaneo virtual.
- Haga clic en Finalizar.
- Haga clic en Guardar.
Las mercancías se retirarán ahora del almacén.
Use la opción de Impresión para imprimir una lista de carga y las etiquetas para almacén.
Crear un pedido de entrega para el conductor del camión
Además de retirar las mercancías del almacén usando la carga del camión que se mostró más arriba, también puede imprimir una nota de entrega para el camión desde el embarque en manejo.
Crear un pedido de transporte
En el embarque en manejo (importación del transportista), elija la pestaña Pedido de transporte y seleccione el símbolo de más:
- Elija Pedido de entrega.
- Llene los datos del pedido de entrega.
- Cuando esté listo, seleccione el ícono de impresora para imprimir el pedido de entrega.
