La aplicación AP Imports (importación de cuentas a pagar) permite importar facturas en formato CSV/Excel o e-factura a Scope y crear las facturas recibidas y notas de crédito resultantes. Esto le ayudará a automatizar sus procesos contables.
Inicio: Finanzas > Importar AP y seleccione Importar en la barra de menú.
Elija una de las dos opciones: Importar CSV/Excel o Importar UBL.
Importar CSV/Excel
Archivo
Elija el archivo CSV/XLS que contenga la información electrónica a pagar desde su computadora/red.
Plantilla
Es obligatorio elegir una plantilla de importación AP para archivos de formato CSV/Excel.
Una vez que Scope haya procesado el archivo, se abrirá el editor de importación de AP. El editor muestra todos los detalles tomados del archivo importado y sus respectivas concordancias con los detalles propios de Scope.
Cotejar el proveedor
Se coteja el proveedor con la definición en la plantilla. Si no es parte del archivo, debe dejarlo vacío y tiene que llenar a mano el proveedor para cada importación.
Cotejar las órdenes
Scope trata de encontrar la orden cotejando las referencias dadas en el archivo. En caso de que Scope no encuentre una concordancia, debe elegir la orden correcta manualmente.
Cotejar los cargos
Scope trata de cotejar los códigos de cargo dados en el archivo con los códigos de cargo propios de Scope. En caso de que Scope no encuentre ninguna concordancia, debe elegir el código de cargo correcto manualmente.
Asignar Excel CSV a Plantilla de importación de AP
Si recibió un archivo CSV/Excel de un proveedor, borre cualquier encabezado que no concuerde con los encabezados de columnas. Abra el CSV/xlsx en Excel para ver las letras de las columnas. Puede asignar las columnas del archivo a los campos correspondientes en la plantilla usando estas letras. 
Es posible asignar un proveedor fijo a su plantilla. También es posible asignar un tipo de cobro fijo para este proveedor en su plantilla.
Importar UBL XML
Seleccione el archivo XML correspondiente que contiene la factura electrónica desde su ordenador. A diferencia de la importación CSV/Excel, no se puede seleccionar una plantilla, ya que el formato del archivo ya es conocido.
Una vez procesado el archivo, accederá al editor de importaciones AP. El editor muestra todos los detalles tomados del archivo importado y sus respectivas correspondencias con los datos maestros de Scope.
Correspondencia con el proveedor
El proveedor suele coincidir con la identificación fiscal y la dirección. Si el fichero contiene un número de cuenta de acreedor, también se tiene en cuenta.
En caso de que exista una Plantilla de Importación AP específica del proveedor en Scope, ésta se aplica a la importación y las configuraciones se utilizan para los siguientes pasos del proceso de importación.
Comparación de pedidos
Scope busca los pedidos que coinciden con los números de referencia indicados en la factura electrónica. Para este proceso se pueden utilizar todas las referencias que identifiquen claramente un pedido, como por ejemplo- Números de envío de Scope
- Números de documento de transporte
- Números de documento interno
- Números de contenedor
Comparación de cargos
Scope intenta hacer coincidir los códigos de cargos que figuran en el archivo con los tipos de cargos de Scope. Esta correspondencia suele ser específica del proveedor y puede almacenarse en una Plantilla de Importación AP para que pueda aplicarse automáticamente al importar la siguiente factura del mismo proveedor.
Crear y actualizar Plantillas de Importación AP
Las Plantillas de Importación AP pueden crearse desde el editor de Importación AP para la importación de facturas electrónicas. Las plantillas vinculadas pueden actualizarse tras asignar los nuevos cargos de la factura electrónica a los tipos de cargos de Alcance.
