La aplicación para importar AP (cuentas por pagar) permite importar información por pagar provista electrónicamente a Scope y crear las facturas entrantes resultantes y notas de crédito. Esto ayudará a automatizar sus procesos de contabilidad.
Inicio: Finanzas > Importación AP [AP Imports]
- Elija Importar desde la barra del menú.
- Elija una de las dos opciones:
Importar CSV/Excel
Archivo
Elija el archivo CSV/XLS correspondiente que contenga la información electrónica a pagar desde su computadora.
Plantilla
Es obligatorio elejir una plantilla de importación AP para archivos de formato CSV/Excel.
Cuando se haya procesado el archivo, se abrirá el editor de importación AP:
El editor muestra todos los detalles tomados del archivo importado y sus respectivas concordancias con los detalles propios de Scope.Al contrario de la importación UBL, no se puede cambiar la plantilla asignada.
Cotejar el proveedor
Se coteja el proveedor con la definición en la plantilla.
Cotejar las órdenes
Scope trata de encontrar la orden cotejando las referencias dadas en el archivo.
En caso de que Scope no encuentre una concordancia, debe elegir la orden correcta manualmente.Cotejar los cargos
Scope trata de cotejar los códigos de cargo dados en el archivo con los códigos de cargo propios de Scope. En caso de que Scope no encuentre ninguna concordancia, debe elegir el código de cargo correcto manualmente.
Importar UBL XML
Archivo
Elija el archivo XML correspondiente que contenga la información electrónica a pagar desde su computadora.
Plantilla
Debido a la esctructura provista en el formato UBL se puede dejar en blanco el elejir una plantilla de importación AP.
Cuando se haya procesado el archivo, se abrirá el editor de importación AP:
El editor muestra todos los detalles tomados del archivo importado y sus respectivas concordancias con los detalles propios de Scope.
Puede asignar una plantilla existente o crear una plantilla desde la importación actual.
Cotejar el proveedorEl proveedor es cotejado por el número de cuenta del acreedor o si el número de cuenta del acreedor no se encuentra en el archivo UBL, en el domicilio e identificación fiscal.
Cotejar las órdenes
Scope trata de encontrar la orden cotejando las referencias dadas en el archivo UBL.
En caso de que Scope no encuentre una concordancia, debe elegir la orden correcta manualmente.Cotejar los cargos
Scope trata de cotejar los códigos de cargo dados en el archivo con los códigos de cargo propios de Scope. En caso de que Scope no encuentre ninguna concordancia, debe elegir el código de cargo correcto manualmente.