Scope tiene una opción para enviar la Orden de transporte directamente mediante correo electrónico al Transportista terrestre
Configurar Orden de transporte directamente de correo electrónico
Se requiere de permisos de usuario para crear y editar las Plantillas de correos electrónicos y editar a los asociados en Scope.
Plantilla de correo electrónico
Se requiere una plantilla de correo electrónico del tipo “Enviar Orden de transporte como correo electrónico al transportista terrestre” para esta función. Puede añadir una plantilla nueva de correo electrónico mediante Configuración > Configuración de correo electrónico, use el botón Plantillas en la parte superior. Cree una plantilla nueva, configure el remitente, el asunto y el texto del cuerpo del correo electrónico en los idiomas requeridos.
Están disponibles los siguientes marcadores de posición:
- Código de asociado del transportista terrestre
- Número real de orden de transporte
- Número de embarque relacionado
- Lugar de recepción de la orden de transporte
- Lugar de entrega de la orden de transporte
- Números de contendedor (si está disponible)
- Transportista marítimo del embarque relacionado (si está disponible)
- Almacén de contenedores vacíos (si está disponible)
Activar enviar correo electrónico en la función de Transportista terrestre
Vaya a Datos maestros > Asociado ... abrir un Asociado ... vaya a la Pestaña de funciones.
Para un asociado que tiene la función de Transportista terrestre, se puede configurar el mensaje automático de correo electrónico marcando Habilitar enviar Orden de transporte impresa como correo electrónico al Transportista terrestre. Marque también Se pueden procesar documentos (pdf) en órdenes electrónicas de transporte si desea asegurarse de que uno o más documentos de un transporte se añaden como adjunto al mensaje de correo electrónico.
Se debe almacenar una dirección de correo electrónico en el campo en la pestaña General del asociado.
¿Cómo iniciar el mensaje de correo electrónico de la orden de transporte?
Una vez que se han completado los pasos previos, puede generar una orden de transporte de un embarque usando la opción de impresión de la orden de transporte.
- Use la opción del menú Imprimir - Orden de transporte de un Transporte terrestre simple (transporte principal).
- Use el botón de Impresión en todas las órdenes de transporte en la sección de Orden de transporte de la pestaña General de un embarque (previo o en transporte).
Si se requieren adjuntos, puede añadirlos en la pestaña Adjuntos de la Orden de transporte (disponible solo para previo o en transporte).
