La función de reserva con una aerolínea está directamente relacionada con el proceso de creación de un embarque en Scope.
En esta función es posible generar una reserva con una aerolínea, ya sea como mensaje EDI - FFR o como formulario adjunto en PDF.
La función de reserva con una aerolínea se puede iniciar de la siguiente forma:
- Abra un embarque nuevo o existente en Flete aéreo > Embarques de exportación > Embarque directo/Embarque consecutivo...
En la cinta de menú en la parte superior, haga clic en Extras > Reserva con una aerolínea.
- Abra una plantilla nueva o existente en Datos maestros > Flete aéreo > Consolidación de programas de vuelo...
La segunda pestaña es Reserva con una aerolínea.
- En la pestaña general de un embarque, en la sección de transporte principal, haga clic derecho en el campo del número MAWB O haga clic izquierdo en la flecha hacia abajo. Luego seleccione Reserva con una aerolínea.
Cómo llenarla
Agente emisor
El agente emisor del embarque está predeterminado.
Número (M)AWB
El número AWB con el que se tiene que registrar la reserva en la aerolínea.
- El campo no está disponible en la consolidación de programa de vuelo, ya que el número solo se generará en la acción de creación de MAWB.
- El campo será llenado y desactivado cuando se crea desde un registro de embarque mediante la barra de comandos.
- El campo quedará vacío y permitirá la generación de un AWB desde cero en el registro de la reserva.
La función NetRateInfo también está disponible mediante el menú contextual en este campo.
Estado
En estado se registra el estado real de la reserva con una aerolínea.
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Inicial |
La reserva se está creando y aún no se ha enviado. |
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Enviada |
La reserva se ha enviado a la aerolínea. |
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Recibida |
La aerolínea ha recibido la reserva. |
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Rechazada |
La aerolínea ha rechazado la reserva. |
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Pendiente |
La aerolínea puso en espera la reserva. |
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Aceptada |
La aerolínea ha aceptado la reserva. |
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Aceptada con correcciones |
La aerolínea ha aceptado la reserva con correcciones, es decir, se propuso un vuelvo como una alternativa. |
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Cancelación enviada |
Se envió una solicitud de cancelación a la aerolínea. |
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Cancelación recibida |
La aerolínea ha recibido la solicitud de cancelación. |
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Cancelación aceptada |
La aerolínea ha aceptado la solicitud de cancelación. |
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Cancelación rechazada |
La aerolínea ha rechazado la solicitud de cancelación. |
La configuración y los informes de los estados depende del canal de comunicación con el transportista (SITA, correo electrónico, Traxon o impresión manual), dependiendo de los estados que se establezcan. La configuración correspondiente se hacen en los datos maestros del transportista.
Tipo de carga
Carga suelta:
Número de empaques y tipo de empaque, peso bruto, volumen, tomados de forma predeterminada del embarque.
o
Carga unificada (BUP): Tipo y número, peso; tomados como predeterminado de la pestaña ULD en el embarque.
Salida
Aeropuerto de salida del embarque.
Naturaleza de las mercancías
La descripción de las mercancías, tomada como predeterminada del embarque.
Código de mercancías (LH únicamente)
Para reservas con la aerolínea Lufthansa, está disponible un campo adicional para un código de mercancías que es obligatorio llenar y configurar.
Reserva por un período de tiempo (LH únicamente)
Para reservas con la aerolínea Lufthansa también es posible hacer una reserva por un período de tiempo, lo que significa que se envía una reserva sin un vuelo específico, pero dentro de un cierto intervalo de tiempo.
LAT (Latest Acceptance Time, tiempo último de aceptación) solo disponible para reserva por un período de tiempo
tiempo último solicitado que es posible para que la carga se pueda entregar a la terminal de la aerolínea.
TOA (Time Of Arrival, tiempo de llegada) solo disponible para reserva por un período de tiempo
tiempo solicitado para el plazo de llegada en el que debe llegar el embarque al aeropuerto de destino.
Vuelos
Los vuelos deseados en los que se debe reservar el AWB.
- Los datos del vuelo se toman de la plantilla de consolidación de vuelo.
- Los datos del vuelo se toman como predeterminado del embarque, pero puede ser una actualización en el registro de la reserva, están disponible vuelos en conexión (F2) y si está activo, el programa de vuelo OAG (F3).
- Los datos del vuelo se pueden introducir aquí, de forma manual o para vuelos en conexión (F2) y si está activo, también está disponible el programa de vuelo OAG (F3).
Aceptar alternativas
Indica que cuando la aerolínea no puede tomar la reserva en el vuelo solicitado, se le permite a la aerolínea seleccionar un vuelo alterno.
Destino
Aeropuerto de destino del embarque.
Peso bruto / volumen
El peso bruto y el volumen del embarque, reserva o plantilla de consolidación de programa de vuelos.
ID de asignación
La ID de asignación acordada con la aerolínea, en la que se hace la reserva, se debe usar ya sea una ID de asignación o un número de contrato, se realizará una validación de que no estén llenos ambos.
Número de contrato
Contrato acordado con la aerolínea, en el que se hace la reserva, se debe usar ya sea una ID de asignación o un número de contrato, se realizará una validación de que no estén llenos ambos.
Códigos de producto
Aquí se debe introducir el código de producto requerido para el servicio requerido, está disponible una lista de códigos con el Servicio de Atención de RSI.
Se deben reportar los productos faltantes para una aerolínea específica, los códigos de producto disponibles para el FFR no están asociado a los códigos de producto en la función de asociado Aerolínea.
ETD
el tiempo estimado de salida, se puede tomar como predeterminado de el programa de vuelo seleccionado/introducido.
Solicitud de servicio especial
La información de la solicitud de servicio especial se puede añadir a la solicitud de reserva.
Otra información del servicio
Otra información relacionada con el servicio se puede añadir a la solicitud de reserva.
Manejo especial
Se pueden introducir códigos de manejo especial en los enlaces de acción de manejo especial, algunas aerolínea requieren que se introduzca SCH en combinación con códigos de producto seleccionados.
Actualización del embarque
Todos los datos disponibles se toman nuevamente del embarque.
Impresión
Se puede generar una impresión de una PDF de reserva con una aerolínea y se incluirá en la lista de la pestaña de documentos del embarque relevante / master / reserva para fines de envío de correo electrónico.
Enviar (FFR)
Disponible dependiendo de la configuración de la aerolínea, cuando se usa se enviará un mensaje EDI-FFR a la aerolínea de acuerdo con la ruta predefinida.
Enviar (EMAIL)
Disponible dependiendo de la configuración de la aerolínea, cuando se usa se enviará un mensaje un correo electrónico con el PDF de reserva de la aerolínea a la dirección de correo electrónico predefinida de la aerolínea (En caso de una consolidación de programa de vuelo, se enviará directamente tras la creación de registros MAWB.
Cancelar reserva con aerolínea
Si ya se ha aceptado una reserva con una aerolínea o ha sido recibida por la aerolínea, se puede enviar un mensaje de cancelación para cancelar la reserva.
Pestaña Mensaje
En la pestaña Mensaje se lleva seguimiento de todos los mensajes/impresiones, y se muestran en esta pestaña, junto con la fecha/hora de la acción.
Abrir archivo de registros
Esto abrirá y mostrará el mensaje seleccionado (EDI - FFR)