Esta guía describe cómo se pueden guardar los agentes aduanales predeterminados en Scope, y en donde ver o registrar los datos del agente aduanal en un embarque de importación.
Establecer un agente predeterminado para un asociado
Cada asociado en Scope puede tener su propio agente predeterminado.
Para establecer un agente aduanal predeterminado para un asociado, vaya al área de mantenimiento del asociado y abra al asociado: Datos maestros > Asociado... Roles... Forwarding Customer
- Cuando se abre el asociado, en la pestaña "Funciones", añada la función "Cliente de envío" si el asociado aún no tiene esta función.
- Ahora abra la función Forwarding Customer (1) y haga clic la pestaña "Flete Aéreo Importación".
- Haga clic en el campo Customs Broker (2) y seleccione un agente.
- Conducta del agente aduanal
La opción final en la parte inferior de la pestaña "Importación en flete aéreo" es "Conducta del agente aduanal". Existen tres opciones posibles:- Predeterminado según agente de importación (Default as per import agent)- esta es la opción predeterminada y significa que este asociado se usará el agente predeterminado para el ramal (vea más abajo para configurar esto).
- Notificar (Notify) - esta opción significa que la notificación en los embarques para este asociado también será automáticamente para el agente.
- Agente aduanal externo (Third-party customs broker) - esta opción significa que esta parte tiene un agente especializado que no es el mismo agente usado por el ramal. Registre a este agente en el campo "Agente aduanal" abajo de esta casilla de verificación.
- Si necesita un agente aduanal también para la importación de flete aéreo, repita el proceso en la pestaña Importación de flete aéreo de la función Cliente de envío.
Configurar el agente aduanal predeterminado para un ramal
Debido a que la mayoría de importadores usarán el agente aduanal preferido por el ramal de importación, esta sección describe cómo configurar el agente aduanal predeterminado para un ramal. Cuando se registra un embarque de importación en Scope, si no hay un agente aduanal predeterminado que esté guardado para el cliente o el consignatario, entonces Scope aplicará el agente aduanal del ramal al embarque.
Inicio: Datos maestros > Asociado... Roles... Agent
- Para establecer al agente predeterminado para el ramal, como se describió antes, vaya al área de mantenimiento del asociado y abra el registro del asociado para el ramal.
- Vaya a la pestaña "Roles", el asociado ya debe tener la función Agent (1).
- Abra la función de "Agente" y asegúrese de que esté en la pestaña "General" de esta función. En la parte inferior de la pestaña "General" están los datos del agente aduanal del ramal, llamado Customs agency (import) [2].
Las opciones son:
- Procesamiento aduanal interno o irrelevante (In-house customs processing or irrelevant) - si selecciona esta opción, el ramal de importación mismo es el agente aduanal predeterminado.
- Agente aduanal externo (especificar)/Third-party customs broker (specify) - elija esta opción si el ramal cuenta con un agente aduanal estándar y use el campo "Agente aduanal" para guardar los datos del agente.
Verificar o aplicar el Agente aduanal a un embarque de importación
Tanto los embarques marítimos como aéreos de importación en Scope cuentan con el botón "Aduana" en la pestaña "General" de un embarque. Puede hacer clic en el nombre del agente (1) y cambiarlo si lo desea. 
Agente aduanal para pedidos aduanales
Si añade un nuevo pedido aduanal a un embarque, cualquier tipo de pedido aduanal mostrará también el agente predeterminado y esto también se puede cambiar si así se desea.