Aanleiding
Vanaf 15 januari 2025 kunnen naar de NVWA PD-aangiftes met versie 2.3.2 worden ingestuurd. De NVWA heeft hierover onderstaand schrijven rondgestuurd:
Beste Aangever, softwareleverancier,
Sinds juli vorig jaar is er, via de website van de Douane op de pagina met mededelingen voor softwareleveranciers, melding gemaakt van een nieuwe Message Implementation Guide (MIG) voor de fytosanitaire import. Separaat hiervan hebben de softwareleveranciers in december een e-mail ontvangen om testberichten in te sturen zodat de software voorbereid is op de nieuwe MIG.
Per 15 januari 2025 is het mogelijk om aangiftes conform de nieuwe MIG specificaties (versie 2.3.2) in te sturen.
Eén van de nieuwe elementen in deze MIG is de Operator Internal Activity ID (OAI). De OAI is een uniek, door het Europese systeem Traces uitgegeven nummer van een exploitant met een bedrijfsactiviteit zoals importeur of lading belanghebbende.
Hieronder een toelichting op dit nieuwe gegeven:
Bij het indienen van een aangifte in CLIENT is het van belang dat de juiste exploitantgegevens worden meegestuurd. Onder correcte gegevens wordt verstaan de NAW-gegevens (Naam, Adres, Woonplaats) en het unieke EORI-nummer. Deze gegevens moeten in het Europese systeem Traces geregistreerd staan.
Bij een aangifte is het van belang dat er in Traces een Common Health Entry Document (CHED) wordt aangemaakt. Zodra de Douane gaat werken met het Europese douanesysteem Certex, is het hebben van een CHED noodzakelijk om goederen in het vrije verkeer te krijgen.
Bij het aanmaken van een CHED zijn correcte exploitant-gegevens essentieel. Daarnaast is het van belang dat bij de exploitant de juiste activiteit is geregistreerd. Zo moet een importeur geregistreerd staan met de activiteit ‘EU registered professional operator’ (EURPO) of als ‘EU professional operators other than EU registered professional operators’ (EUPO) en een lading belanghebbende met de activiteit ‘Responsible for the load’ (RFL). Deze activiteit moet in Traces ook als ‘geldig’ geregistreerd staan. Als niet aan deze voorwaarden voldaan wordt, dan faalt het aanmaken van het CHED.
De OAI gaat u helpen om bij de aangiftes de juiste gegevens geregistreerd te krijgen. De OAI verwijst namelijk naar de exploitant mét de bijbehorende activiteit.
Als de OAI aanwezig is in de aangifte, dan gebruikt CLIENT dit bij het aanmaken van het CHED.
De software die gebruikt wordt om aangiftes in te dienen, moet dus de mogelijkheid bieden om de OAI mee te sturen.
Het selecteren van de OAI kan handmatig opgezocht worden via een web scherm. Voor de aangiftesoftware is ook een WSDL (Web Services Description Language) beschikbaar om de OAI op te halen.
Het nieuwe web scherm wordt zowel gebruikt voor veterinaire aangiftes in VGC als voor fytosanitaire aangiftes in CLIENT waarbij voor fytosanitaire aangiftes alleen het menu-onderdeel ‘Organisaties’ van toepassing is. Hiermee is het mogelijk om met diverse zoekparameters een bedrijf op te zoeken en te zien hoe een bedrijf met de diverse activiteiten in Traces geregistreerd staat (inclusief de OAI per activiteit).
Hierbij vindt u de URL’s naar de nieuwe webschermen en nieuwe WSDL:
Acceptatie-omgeving
Productie-omgeving
Aanvullend ten aanzien van de nieuwe MIG:
Inmiddels ontvangen wij van een aantal aangevers reeds aangiftes conform de nieuwe MIG structuur. Mocht u hier nog geen gebruik van maken, dan verzoeken wij u dringend om hier werk van te gaan maken. In april zullen aangiftes die nog conform de oude MIG worden ingestuurd geweigerd gaan worden.
Voor de volledigheid hierbij de verwijzing naar de NVWA pagina met informatie rondom de nieuwe MIG:
Heeft u vragen, dan kunt u contact opnemen met fytoict@nvwa.nl
Wijzigingen in Scope
Het OAI-nummer toevoegen aan de Partner / Rol: NL Douane Partner
Je kunt ter voorbereiding het OAI-nummer invullen voor de Partners van je PD-aangiftes. Je kunt de blauwe link "VGC Website" op de Douanepartnerrol gebruiken om het nummer op te zoeken. Zie Hoe kan ik het Traces Operator Activity ID-nummer (OAI) invullen op de partner
Client PD Aangifte
Het OAI-nummer komt terug in de aangifte bij de volgende partijen:
- Verlader
- Importeur
- Belanghebbende
- Afleveradres
Ook de volgende velden zijn aangepast:
- CHED-PP-nummer
- Documentcontrolelocatie
Planning in Scope
De nieuwe versie is voor alle Scope-klanten actief sinds 16 april 2025. Nieuwe aangiftes worden aangemaakt in de nieuwe versie. Aangiftes die eerder zijn aangemaakt, worden nog in de oude versie verstuurd. Vanaf 28 april 2025 zal de NVWA aangiftes met de oude versie niet meer accepteren.
Het is verstandig je PD-templates na te lopen en aan te passen voor de nieuwe versie.