Hoe kan ik het Traces Operator Activity ID-nummer (OAI) invullen op de partner?

Het Traces Operator Activity ID-nummer (OAI) vul je in op de partner in de rol NL Douanepartner.

Vanaf 1 maart 2025 is het verplicht om het Traces Operator Activity ID-nummer (OAI-nummer) mee te sturen in de VWA- en PD-aangiftes.

Je kunt dit nummer registreren bij de partner in de rol Douane Partner (NL Douane) onder de tab Invoer. Het OAI-nummer wordt daarna automatisch opgenomen in nieuwe aangiftes.


Let op:
Als je al een partner hebt opgegeven in de aangifte en later het OAI-nummer aan het partnerbestand hebt toegevoegd moet je de partner in de aangifte verversen om het OAI-nummer mee te nemen. Dit kun je doen door CTRL+F5 te gebruiken of door de partner te verwijderen en opnieuw toe te voegen.

Invulling op de partner voor Client VWA & Client PD

Client PD

Voor de wijzigingen in de Client PD aangifte, zie: Welke wijzigingen zitten er in Scope voor CLIENT-PD versie 2.3.2?

Waar vind ik het OAI-nummer?

Wanneer je het OAI-nummer wilt opzoeken kun je de link "VGC website" gebruiken dat op de partner achter het in te vullen OAI-nummer staat of je gaat direct naar: https://webapplicaties.agro.nl/vgc2-ws-tnt/search.html

Zoek de exploitant in het GGB via het tabblad “Organisaties” in het raadpleegscherm (VGC). Het OAI-nummer staat in de kolom “ID code” bij ID-type “OAI”.

Welk OAI-nummer moet ik gebruiken bij meerdere resultaten?

Selecteer het OAI-nummer dat overeenkomt met de juiste activiteit en sectie. Raadpleeg Import Veterinair Online of informeer bij de importeur en het ontvangende bedrijf.

Zie ook de Instructietabel gebruik Operator Activity ID-nummer.

Wat als ik de exploitant of activiteit niet kan vinden?

  • Staat de exploitant in de NVWA- of COKZ-zoekschermen? Vraag toevoeging aan in TRACES via helpdesktraces@nvwa.nl.
  • Moet de exploitant geregistreerd zijn, maar is deze niet vindbaar? Stuur een aanvraag met KvK-uittreksel naar zuidwestbb@nvwa.nl.
  • Voor niet-erkende bedrijven of bedrijven in andere lidstaten: neem contact op met de bevoegde autoriteit.