Algemene instructie voor het opstellen van een vertrekaangifte met een vergunning Toegelaten Afzender.
-
De gegevens in het voorbeeld zijn fictief en dienen alleen als voorbeeld voor de invulling van een vertrekaangifte in het algemeen.
-
De declarant moet te allen tijde zorgvuldig nadenken over de in te vullen gegevens.
-
De ingevulde velden die getoond worden in de screenshots zijn voldoende om in de testomgeving een positieve reactie van de Douane te ontvangen. Dit betekent echter niet dat de overige velden niet of nooit ingevuld hoeven te worden. Dit is aan de declarant om te bepalen.
-
Aan dit voorbeeld kunnen geen rechten worden ontleend.
Korte instructievideo
In de onderstaande instructievideo wordt gebruikgemaakt van het artikelbestand en vooraf ingevulde goederenlocatiegegevens uit het partnerbestand. Hierdoor kun je binnen twee minuten een NCTS5/DVA-aangifte indienen. Maak je daar geen gebruik van, dan dien je de goederenlocatie en artikelgegevens handmatig in te voeren.
Uitgebreide instructie
Open de NCTS5/DVA applicatie en kies "Nieuw > Aangifte"
Indien gewenst kan er een template gekozen worden.
Vervolgens open je de nieuwe aangifte en controleer je de vooraf ingevulde gegevens op TAB Algemeen en vul je ontbrekende gegevens in.
Zendingsniveau
Op TAB Zending vul je minimaal de volgende gegevens in:
- Zendingsreferentie/UCR
- Brutogewicht
- Land van bestemming
- Ontvanger
- Douanekantoor bestemming
Overige velden zijn optioneel, afhankelijk van de situatie en de keuze van de declarant.
- Op TAB Transport vul je minimaal het "Vervoermiddel vertrek" in en je controleert of de goederenlocatie correct is ingevuld. Kijk ook hier als je een container verstuurt.
- Controleer TAB Route en voeg het "Douanekantoor doorgang" toe.
- Op TAB Bescheiden/Documenten kan je de documenten vermelden.
Bescheiden/Documenten hier niet invullen gedurende de overgangsfase (tot 21-JAN-2025).
Houseniveau
Controleer en vul gegevens in op TAB House-Zendingen/posten.
Meer informatie over houseniveau
- Het brutogewicht (TAB Algemeen)
- Leveringsconditie (TAB Transport)
- Factuurwaarde (TAB Transport)
- Vrachtbedrag (TAB Transport)
Gedurende de overgangsfase (tot 21-JAN-2025) kun je geen andere gegevens invullen op houseniveau.
Postniveau
Meer informatie over postniveau
- HS-code (TAB Goederen)
- Goederenomschrijving (TAB Goederen)
- Bruto- en nettogewicht (TAB Goederen)
- IR, btw-tarief (TAB Goederen)
- Verpakking (TAB Goederen)
- Bescheiden (TAB Bescheiden/Documenten)
- Factuurbedrag (TAB Waardes)
Automatisch berekenen douanewaarde en referentiebedrag
De douanewaarde en het referentiebedrag kan Scope berekenen als alle benodigde gegevens beschikbaar zijn voor die berekening. Om de douanewaarde te laten berekenen klik je op Bereken douanewaarde.
Voor het berekenen van het referentiebedrag klik je op Bereken referentiebedrag.
Containergegevens
Verstuur je een container, dan dien je dit op aangifteniveau in TAB Transport op te geven en de containergegevens in te vullen. Op de post dien je tevens te vermelden in welke container deze post zicht bevindt. Dit doe je op de TAB Overig van die post.
Controleren en versturen
Wanneer de aangifte correct is ingevuld, kies je voor Versturen. Daarna kun je met een IE029-bericht een MRN en toestemming tot vertrek verwachten.
