In dit artikel leggen we uit hoe en wanneer je gegevens kan invullen op aangifte, house en postniveau.
De NCTS5/DVA aangifte is opgebouwd uit meerdere lagen:
- Aangifteniveau (consignment)
- Houseniveau (house consignment)
- Postniveau (consignment item)
Aangifteniveau (consignment)
Alle gegevens die je invult op aangifteniveau (zie alle blauw gemarkeerde tabbladen in bovenstaande afbeelding) zijn geldig voor de gehele aangifte en zijn dus ook van toepassing op alle housjes en posten.
Geef je bijvoorbeeld in de TAB "Transport" bepaalde transportgegevens op, dan is dat tevens geldig voor alle Housjes en Posten in de aangifte.
Let op
Tot 21 januari 2025 is het niet mogelijk om bescheiden in te vullen op Aangifteniveau.
Na 21 januari 2025 zal de nieuwe validatie van start gaan en zullen deze velden wel ingevuld kunnen worden.
Houseniveau (house consignment)
Na het invullen van de algemene gegevens op aangifteniveau, ga je verder met het invullen van de gegevens op Houseniveau. Dit doe je op de TAB "House-Zendingen/posten".
Een House herken je in Scope aan de blauwe regel met de blauwe kubus. Een of meerdere Housjes toevoegen doe je door op de kubus te klikken. Zie bovenstaand voorbeeld.
Op Houseniveau specificeer je de gegevens van een House en de gekoppelde posten. Hier geef je onder andere de totale factuurwaarde, het vrachtbedrag, het bruto gewicht van de House en de leveringsconditie op. Daarnaast kun je ook bescheiden of transportgegevens invoeren die van toepassing zijn op alle onderliggende posten.
Let op: deze gegevens mogen niet al op aangifteniveau zijn ingevuld.
Meerdere housjes op een aangifte is bijvoorbeeld van toepassing bij een consolidatie.
Let op
Tot 21 januari 2025 is het niet mogelijk om meer dan één House toe te voegen aan een aangifte. Tot die tijd mag je ook geen andere gegevens invullen dan het bruto gewicht, de waardes en de leveringsconditie.
Na 21 januari 2025 zal de nieuwe validatie van start gaan en zullen de overige velden wel ingevuld kunnen worden.
Postniveau (consignment item)
Een post herken je in Scope aan het zwarte icoontje met de zwarte vierkantjes. Een of meerdere posten toevoegen doe je door op het zwarte icoontje te klikken. Zie bovenstaand voorbeeld.
Op postniveau vul je de specifieke gegevens van het artikel of item in, zoals de productomschrijving, HS-code (6 cijfers), het netto gewicht, enzovoort.
Daarnaast geef je op postniveau de verpakkingsgegevens op en, indien van toepassing, in welke container het product zich bevindt.
Ook op postniveau is het mogelijk om bescheiden op te geven, maar net zoals bij de overige gegevens die je op meerdere lagen in de aangifte kan invullen moet deze niet al op aangifteniveau of houseniveau zijn ingevuld.
Let op
Tot 21 januari 2025 zal je de meeste gegevens opgeven op postniveau omdat het in de andere lagen tijdelijk beperkt is.
Na 21 januari 2025 zal de nieuwe validatie van start gaan en zullen de overige velden wel ingevuld kunnen worden.