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Wie werden die Zeiträume für Mahnungen in Scope verwaltet?

Die Konfigurationsmöglichkeiten für Mahnungen finden Sie in den Einstellungen des Zahlungsmoduls.

 Gehen Sie zu Finanzen > Zahlungen (Rechnungen) und dort dann im Menüband auf Verwaltung > Einstellungen.

In dem Fenster Zahlungsmodul Einstellungen können Sie drei verschiedene Zeiträume (Tage) eingeben:
  • Bearbeitungszeit in Tagen [Anzahl der Toleranztage]
    Legt fest, wann eine Rechnung nach Fälligkeit auf eine Mahnung gesetzt wird.
    Beispiel: Bearbeitungszeit in Tagen = 5 bedeutet, dass alle Rechnungen mit einem Fälligkeitsdatum welches 5 Tage in der Vergangenheit liegt, auf die Mahnung gesetzt werden.
  • Anzahl Tage bis zur Eskalation [zusätzliche Tage bis zur Eskalation]
    Es gibt einen Formularparameter „isEscalation“, der den Inhalt/Wortlaut/Ton einer Mahnung verändern kann. Dieser Parameter wird aktiviert, wenn auf der Mahnung mindestens eine Rechnung mit einem Fälligkeitsdatum von x Tagen später als dem aktuellen Datum vorhanden ist.
  • Anzahl Tage zwischen 2 Mahnungen
    Ein Geschäftspartner kann nur erneut gemahnt werden, wenn die letzte Mahnung mehr als x Tage zurückliegt.

Diese Einstellungen gelten global für alle Zahlungen/Rechnungspartner im Modul.

Fälligkeitsdatum ändern

In den Zahlungsdetails (Doppelklick auf die Zeile) im Modul Zahlungen (Rechnungen) legen Sie mit dem Aktionslink Fälligkeitsdatum ändern ein nur für diese Rechnung geltendes neues Datum fest.