Wie verwende ich Postleitzahlen-Zonen?

Um Tarife von bestimmten Kostenarten auf bestimmte Zonen zu beschränken, können in dieser Anwendung Zonen mit zugehörigen Postleitzahlen festgelegt werden. Über die Postleitzahl und die entsprechende Zone wird dann automatisch der Tarif ermittelt.

Die Applikation Postleitzahlen-Zonen Schemas aufrufen

Um die Applikation zu öffnen, gehen Sie nacheinander auf:
Stammdaten > Finanzen > PLZ-Schemas

Erstellen eines Postleitzahlen-Zonen Schemas

Das Modul PLZ-Zonen Schmemas zeigt eine Übersicht über alle vorhandenen Postleitzahlen-Zonen Schemas an. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Neu, um ein neues Schema zu erstellen.

1. Geben Sie dem neuen PLZ-Zonen-Schema einen Namen (1).
2. Übernehmen Sie die Partneradresse (2) der Zweigstelle, für die das PLZ-Zonen-Schema gelten soll.
3. Klicken Sie auf OK (3).

Erstellen von PLZ-Zonen innerhalb eines Schemas 

Nachdem das PLZ-Zonen-Schema für die Verzweigung erstellt wurde, können nun die eigentlichen PLZ-Zonen erstellt werden:

1. Öffnen Sie ein PLZ-Zonen-Schema.
2. Alle vorhandenen PLZ-Zonen werden angezeigt.
3. Fügen Sie eine neue PLZ-Zone hinzu, indem Sie unten in der Liste der ZIP-Zonen auf Neu klicken.

Im folgenden Beispiel wird das PLZ-Zonen-Schema für die Zweigstelle GTLNYC angezeigt, und bisher gibt es zwei PLZ-Zonen für diese Zweigstelle:

• Boston FIRMS - Moran:  Dies sind PLZ-Zonen, die verwendet werden, wenn ein Lieferant namens "Moran Agency" an einige Einrichtungen von Boston FIRMS liefert. 
• Southern Connecticut: Dies sind die Postleitzahlen für das Gebiet Süd-Connecticut.

Bearbeiten von Postleitzahlen

Wenn neue Postleitzahlen hinzugefügt werden, muss jede von ihnen Folgendes enthalten:

1. Das Land, in dem sich die Postleitzahl befindet
2. Die Postleitzahl
3. Eine Beschreibung der Postleitzahl.

Anwendung von PLZ-Zonen auf Tarife

Sobald Sie PLZ-Zonen erstellt haben, können diese in Tarifen verwendet werden, um die automatische Berechnung von Gebühren auf Rechnungen zu unterstützen.  

Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für einen einfachen Tarif (Stammdaten > Finanzen > Tarife ... Tarif öffnen), der PLZ-Zonen verwendet.
Die wichtigsten Punkte, die Sie bei diesem Tarif beachten sollten:

• Typ = Verkaufstarif - es ist auch möglich, ZIP-Zonen in einem Einkaufstarif zu verwenden
• Branch = GTLNYC - eine PLZ-Zone ist Branch-spezifisch, daher muss eine einzelne Filiale für den Tarif gewählt werden, er kann nicht für mehrere Filialen gelten. 
• Abgangs- und Bestimmungsort - diese müssen bei der Verwendung von Postleitzahlen leer bleiben, da der Tarif anhand der Postleitzahl bestimmt, ob der Tarif anwendbar ist.
• PLZ-Zone = Southern Connecticut - dieser Tarif wird bei der Rechnungsstellung für alle Sendungen berücksichtigt, die an eine Postleitzahl aus dem Bereich der Postleitzahlen von Southern Connecticut geliefert werden. 
• Kunde - hier wäre es möglich, einen Kunden einzubeziehen, wenn der Tarif spezifisch für einen Kunden ist.
• Lieferant - hier wäre möglich, einen Lieferanten einzubeziehen, wenn der Tarif spezifisch für einen Lieferanten ist.  Der Lieferant könnte z. B. ein Spediteur sein, bei dem Tarife für Lieferungen an Postleitzahlen in Süd-Connecticut gespeichert sind.
• Wenn das Feld PLZ-Zone auf dem unten stehenden Bildschirm aktiv ist, können Sie nach vorhandenen PLZ-Zonen suchen, um die richtige auszuwählen. 

Verwendung eines PLZ-Zonen-basierten Tarifs in einer Rechnung

Sobald der PLZ-Zonentarif erstellt wurde, kann er in einer Rechnung verwendet werden. 
Wichtige Punkte, um sicherzustellen, dass der Tarif gefunden wird:

• Da Postleitzahlen in der Regel auf Liefer- oder Abholscheine angewendet werden, muss für die Sendung, für die die Rechnung erstellt wird, ein Liefer- oder Abholschein erstellt worden sein und die Liefer- oder Abholadresse muss eine Postleitzahl haben, die einer Postleitzahl im Tarif entspricht. 
• Wenn Sie eine Gebührenzeile hinzufügen, müssen Sie angeben, dass der Tarif entweder auf den Liefer- oder den Abholauftrag angewendet wird.

Im folgenden Beispiel handelt es sich um eine Luftimportsendung mit einem Lieferschein, daher wird "Lieferauftrag (AI-1907-00020..)" als "Tarif auf" ausgewählt.  Sobald die Tarifart "TRUCK" verwendet wird, füllt sich das Feld Betrag automatisch mit $2.348,00.