Wenn Sie genügend Fracht haben, um eine eigene Sammelsendung zu erstellen, müssen Sie alle Ihre einzelnen Haussendungen in der Sammelsendung konsolidieren.
Erstellen der Haussendungen
Navigieren Sie zur Anwendung für Seefracht-Exportsendungen:
Seefracht > Exportsendungen
Eine Sammelsendung kann alle LCL-Sendungen oder alle FCL-Sendungen oder eine Mischung aus beidem enthalten. Wichtig ist, dass eine LCL- oder FCL-Sendung, die in einer Sammelsendung konsolidiert werden soll, die richtige Sendungsart haben muss.
Haus-LCL = Haussendung
Wenn es sich bei der zu konsolidierenden Sendung um ein Haus-LCL handelt, wählen Sie in der Menüoption Neu die Option Haussendung. Dies ist die einzige Art von LCL-Sendung, die auf einer Sammelsendung konsolidiert werden kann.
Haus-FCL = Haussendung FCL
Wenn es sich bei der zu konsolidierenden Sendung um eine Haus-FCL handelt, wählen Sie in der Menüoption Neu die Option Haussendung FCL. Dies ist die einzige Art von FCL-Sendung, die auf einer Sammelsendung konsolidiert werden kann.
Legen Sie diese LCL- oder FCL-Sendungen auf die übliche Weise an.
Beachten Sie, dass es sowohl bei einem Haus-LCL als auch bei einem Haus-FCL einen Abschnitt gibt, in dem Sie die Details der Sammelsendung eingeben können, und dieser wird Hauptlauf genannt.
Dies kann ausgefüllt werden, aber sobald diese Haussendung auf eine Sammelsendung konsolidiert wird, werden alle diese Informationen durch die echten Hauptlauf-Informationen aus der Sammelsendung ersetzt.
Erstellen der Sammelsendung
Wenn die Haussendungen fertiggestellt sind, ist es an der Zeit, die Sammelsendung zu erstellen:
- Wählen Sie in der Anwendung Seefracht-Exportsendungen die Option Neu > Sammelsendung.
- Geben Sie alle Details der Sammelsendung ein.
- Wenn die Daten eingegeben sind, klicken Sie auf die Registerkarte Konsolidierung, um die Haussendungen zur Sammelsendung hinzuzufügen. Im folgenden Beispiel wurde das Suchkriterium auf "DE" verkürzt, um alle verfügbaren Haussendungen für Deutschland anzuzeigen. Eine dieser Sendungen wurde von den verfügbaren Sendungen auf der linken Seite zu den ausgewählten Sendungen auf der rechten Seite hinzugefügt. Die Haussendung SE-H-000213 ist auf der linken Seite hervorgehoben und kann mit der Schaltfläche Hinzufügen > zu den ausgewählten Haussendungen auf der rechten Seite hinzugefügt werden:
Wenn Sie alle Hausendungen auf diese Weise ausgewählt haben, klicken Sie in der Menüleiste auf Speichern.
Sie können nun auf der Registerkarte Allgemein die Sammler-Dokumente drucken und die B/L-Instruktionen erstellen.
Hinzufügen von Haussendungen zu einer bestehenden Sammelsendung
Die Haussendungen müssen nicht vor der Sammelsendung erstellt werden. Es ist ganz einfach, eine neue Haussendung zu einer bestehenden Sammelsendung hinzuzufügen:- Öffnen Sie die neue Haussendung, die ein Haus oder ein Haus-FCL sein kann.
- Setzen Sie den Cursor in das Feld Ocean BL und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, der erscheint.
- Klicken Sie auf die Option Konsolidieren.
- Der Sammelsendungs-Finder wird angezeigt. Verwenden Sie die Suchfelder (1), um die gewünschte Sammelsendung zu finden, zu der die Hausendung hinzugefügt werden soll. Klicken Sie auf die gewünschte Sammelsendung (2) und dann auf Konsolidieren (3), um zu bestätigen, dass die Haussendung zur ausgewählten Sammelsendung gehört.
