Beschreibung des Ablaufs
Erfassen Sie die Seefracht Importsendung möglichst vollständig in Scope. Im Allgemeinreiter der Sendung finden Sie unter „Hafenkommunikation“den blauen Actionlink „Neue Anfrage zur Sendungsübernahme“. Dieser wird genutzt, um die verfügbaren Sendungsdetails von der Portbase Cargo Controller Anwendung abzurufen.
Sobald die Rückmeldungen vom Portbase Cargo Controller eintreffen, wird ein PDF-Dokument mit diesen Informationen auf dem Reiter „Dokumente“ aufgeführt. Scope aktualisiert die ETA-Daten, sobald die jeweils aktuelle Statusmeldung eintrifft.
Voraussetzungen für die Nutzung:
- Vertrag mit Portbase
- Vertrag mit Riege, der die Portbase Cargo Controller API beinhaltet
Wichtig bei Seefracht Import Sendungen
Stellen Sie sicher, dass die folgenden Informationen für Ihre Seefracht-Importsendung korrekt angegeben sind, bevor Sie den Service des Portbase Cargo Controllers für diese Sendung anfordern:
- Vollständiges Seefracht-B/L inklusive SCAC-Code
- Korrekte Container-Nummer(n)
Aufstellung der Events, die von Portbase übermittelt werden:
PORTBASE.ATA – Vessel: Actual Time of Arrival (ATA)
PORTBASE.ATS – Vessel: Actual Time of Sailing (ATS)
PORTBASE.BLOCK – Container blocked by customs
PORTBASE.DISCHARGED – Container discharged at terminal - Can be used to trigger sending of NL Customs Documents
PORTBASE.IMPORT_DECLARATION_SUBMITTED – Submitted import declaration(s)
PORTBASE.PHYSICAL_CUSTOMS_WAREHOUSE – Container selected for Physical Inspection in Customs Warehouse
PORTBASE.PHYSICAL_OUTLET – Container exited customs warehouse
PORTBASE.RELEASED – Container released by customs
PORTBASE.SCAN – Container scanned by customs
Secure Chain
Voraussetzungen
- Sie verfügen bereits über einen Vertrag mit Portbase sowie eine API-Verbindung über Scope.
- Bitte kontaktieren Sie uns über ein Ticket oder per E-Mail und teilen Sie uns mit, dass Sie den Secure Chain-Dienst nutzen möchten.
Die Nutzung der Secure Chain-Nachrichtendienste wird über unseren Nachrichtenservice abgerechnet.
Fuhrunternehmen nominieren
Bei einer bestätigten Sendungsübernahme ist es möglich, die Nominierung eines Fuhrunternehmens direkt aus Scope vorzunehmen.
Unter Stammdaten > Geschäftspartner fügen Sie die Portbase EAN einem Partner mit der Rolle Fuhrunternehmen zu. Die EAN wird auf die korrekte Syntax geprüft.
Bei einer Sendung oder einer Sammelsendung öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem Sie für jeden Container ein Fuhrunternehmen nominieren können. Diese Informationen stammen aus dem empfangenen Webhook-Ereignis von Portbase.