Wenn eine Sendung neu erstellt wird, erhält sie automatisch den Anfangsstatus "Offen". Dies ist auf der Registerkarte "Kosten und Erlöse" der Sendung zu sehen.
Alle Sendungen in Scope haben einen der 4 unten aufgeführten Finanzstatus
| Offen | Wenn eine Sendung den Status Offen hat, kann sie keine Rückstellungen, Einnahmen oder Verbindlichkeiten registriert haben, oder sie kann eine Vielzahl davon haben. Mit diesem Status können weitere Rückstellungen hinzugefügt, Rechnungen erstellt und vorhandene Rückstellungen in Verbindlichkeiten umgewandelt werden. |
| als abgerechnet markiert | Eine Sendung kann den Status als abgerechnet markiert haben. Dieser Status wird nur in Verbindung mit gedruckten Kostenvorgaben verwendet. Er wird angewendet, wenn für alle offenen Rechnungen eine Kostenvorgabe gedruckt wurde und keine Rückstellungen mehr für die Sendung vorhanden sind. |
| abgerechnet | Der Status abgerechnet wird angewendet, wenn die Rechnungen abgeschlossen sind. Es können noch Rückstellungen auf der Sendung vorhanden sein. |
| geschlossen | Wenn alle Rechnungen abgeschlossen sind, alle Rückstellungen in Verbindlichkeiten umgewandelt wurden und alle anderen Verbindlichkeiten erledigt sind, kann die Sendung als abgeschlossen markiert werden. Mit diesem Status wird davon ausgegangen, dass der Sendung keine weiteren Gebühren, weder für eingehende noch für ausgehende Sendungen, hinzugefügt werden, und der endgültige Gewinn ist festgelegt. |
Statusänderungen
Wenn Rückstellungen und offene Rechnungen hinzugefügt werden, bleibt der Status offen..png?width=688&height=292&name=Selection_999(035).png)
Sobald die erste Rechnung für die Sendung ausgestellt wird, ändert sich der Status automatisch in abgerechnet..png?width=688&height=264&name=Selection_999(037).png)
Um den Finanzstatus einer Sendung zu ändern, klicken Sie auf den aktuellen Status.
Im folgenden Beispiel wird beim Anklicken des blauen Status "Abgerechnet" ein Dialog angezeigt, in dem ein neuer Finanzstatus ausgewählt werden kann. In diesem Fall kann die Sendung nur auf offen zurückgestellt werden. Sie kann nicht geschlossen werden, da noch offene Rückstellungen auf der Sendung sind:.png?width=688&height=574&name=Selection_999(038).png)
Über die Extras-Option "Abrechnungsstatus ändern" in der Sendungsübersicht können Sie den Status mehrerer ausgewählter Sendungen auf einmal ändern:
Spedition > Sendungsübersicht ... Extras >Abrechnungsstatus ändern.
Die Optionen sind natürlich abhängig von den Berechtigungen, die Sie in Scope erhalten haben.
Status geschlossen
Sobald alle Rechnungen fertiggestellt sind und alle Rückstellungen in Verbindlichkeiten umgewandelt wurden, ist es an der Zeit, den Finanzstatus der Sendung auf geschlossen zu ändern. Das bedeutet, dass für die Sendung keine Gebühren mehr anfallen, weder für eingehende noch für ausgehende Sendungen.
Der Status geschlossen muss manuell gesetzt werden, indem Sie auf den aktuellen Status klicken und Auftrag schließen aus den Optionen auswählen:.png?width=688&height=480&name=Selection_999(039).png)
Reporting
Wenn der Finanzstatus von Sendungen gepflegt wird, können Berichte auf der Grundlage des Finanzstatus erstellt werden.