Beim Erstellen einer Sendung wird ihr automatisch der initiale Abrechnungsstatus „Offen“ zugewiesen. Dieser Status wird auf der Registerkarte „Kosten und Erlöse“ einer Sendung angezeigt.
Jede Sendung in Scope besitzt einen der folgenden vier Abrechnungsstatus:
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Offen |
Eine Sendung mit dem Status Offen kann abgeschlossene, offene und erwartete Kosten sowie Erlöse enthalten. Der Abrechnungsstatus bleibt Offen, solange noch erwartete oder offene Erlöse vorhanden sind. |
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Vorab abgerechnet |
Eine Sendung kann den Abrechnungsstatus Vorab abgerechnet erhalten. Dieser Status wird ausschließlich in Verbindung mit gedruckten Kostenspezifikationen verwendet. Er tritt ein, wenn für alle offenen Rechnungen der Sendung eine Kostenspezifikation gedruckt wurde und keine Erlös-Rückstellungen mehr bestehen. |
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Abgerechnet |
Der Abrechnungsstatus Abgerechnet wird gesetzt, sobald mindestens ein Ausgangsbeleg der Sendung abgeschlossen ist. Es können weiterhin Kosten-Rückstellungen bestehen, jedoch dürfen keine offenen oder erwarteten Erlöse mehr vorhanden sein. |
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Geschlossen |
Der Abrechnungsstatus Geschlossen kann nur gesetzt werden, wenn keine offenen oder erwarteten Kosten und Erlöse mehr vorhanden sind. Nach dem Schließen eines Auftrags lassen sich keine Kosten und Erlöse mehr hinzufügen. |
Statusänderungen
Eine Sendung bleibt im Abrechnungsstatus Offen, solange es noch offene oder erwartete Erlöse gibt. 
Sobald ein Ausgangsbeleg auf einer Sendung finalisiert (abgeschlossen) wird, ändert sich der Status automatisch in Abgerechnet, sofern es keine weiteren offenen oder erwarteten Erlöse gibt. 
Der Abrechnungsstatus einer Sendung kann auch manuell geändert werden, sofern man über die entsprechenden Berechtigungen verfügt.
Um den Abrechnungsstatus einer Sendung zu ändern, klicken Sie auf den aktuellen Status.
Im folgenden Beispiel wird beim Anklicken des blauen Status Abgerechnet ein Dialog angezeigt, in dem ein neuer Abrechnungsstatus ausgewählt werden kann. In diesem Fall kann die Sendung nur auf Offen zurückgestellt werden. Sie kann nicht geschlossen werden, da noch offene Rückstellungen auf der Sendung sind: 
Über die Extras-Option Abrechnungsstatus ändern in der Sendungsübersicht können Sie den Status mehrerer ausgewählter Sendungen auf einmal ändern:
Spedition > Sendungsübersicht ... Extras > Abrechnungsstatus ändern.
Die Optionen sind abhängig von den Berechtigungen, die Sie in Scope erhalten haben.
Status „Geschlossen“
Wenn auf einer Sendung alle Ausgangs- und Eingangsbelege verbucht wurden und keine weiteren Rückstellungen mehr vorhanden sind, kann der Status der Sendung auf Geschlossen gesetzt werden. Auf einen Auftrag mit Abrechnungsstatus Geschlossen können keine Ausgangs- oder Eingangsbelege mehr verbucht oder angelegt und auch keine Rückstellungen hinzugefügt werden.
Der Status Geschlossen muss manuell gesetzt werden, indem Sie auf den aktuellen Status klicken und Auftrag schließen aus den Optionen auswählen.
Es gibt eine weitere Einstellungsmöglichkeit, die den Abrechnungsstatus einer Sendung automatisch auf Geschlossen setzt, sofern es keine offenen oder erwarteten Kosten und Erlöse gibt und mindestens ein Ausgangsbeleg finalisiert wurde. Wenn diese Einstellung gewünscht wird, kontaktieren Sie bitte unseren Support, der diese Einstellung für Sie vornehmen wird.
Reporting
Wenn der Abrechnungsstatus von Sendungen gepflegt wird, können Auswertungen auf der Grundlage des Abrechnungsstatus erstellt werden.