Wie kann ich Artikel importieren und aktualisieren?

In Scope können Sie Artikel einfach aus einer Excel-Datei importieren, indem Sie diese Anleitung befolgen:

Wichtige Hinweise:

Riege kann die Artikeldaten nicht wiederherstellen, wenn der Artikelimport fehlschlägt oder fehlerhaft ausgeführt wird!

Wir empfehlen dringend, die folgenden Schritte zu beachten:

Erstellen Sie ein Backup: Legen Sie immer eine vollständige Sicherung Ihrer aktuellen Artikel, bevor Sie mit dem Importvorgang beginnen. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten wiederherstellen können, falls etwas schiefgeht. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel in der Wissensdatenbank: Wie kann ich Artikel nach Excel exportieren?
Überprüfen Sie die Daten: Stellen Sie sicher, dass die Importdatei frei von Fehlern ist und alle erforderlichen Felder korrekt ausgefüllt sowie im richtigen Format vorliegen. Dies hilft, Probleme während des Importvorgangs zu vermeiden.
Testen in einer sicheren Umgebung: Laden Sie zunächst die neuen Artikel in der Testumgebung von Scope hoch, um zu überprüfen, ob die Daten korrekt importiert werden und die Ergebnisse Ihren Erwartungen entsprechen.
Überprüfen und bestätigen: Überprüfen Sie sorgfältig die importierten Daten in der Testumgebung von Scope. Stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind und keine bestehenden Daten versehentlich überschrieben wurden.
Fahren Sie mit dem Live-Import fort: Nachdem der Testimport erfolgreich durchgeführt und bestätigt wurde, können Sie mit dem Import in der Produktions- bzw. Live-Umgebung von Scope fortfahren.
Überprüfung nach dem Import: Nach dem Importvorgang sollten Sie die live Daten sorgfältig auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen, um sicherzustellen, dass der Prozess erfolgreich abgeschlossen wurde.

Import von neuen Artikeln

Navigieren Sie über das Scope-Menü zur Artikelverwaltung:
Stammdaten > Artikelverwaltung.

Wählen Sie dann Import > Mapped CSV Import für den Import einer CSV-Datei/Excel-Datei.

Wählen Sie aus Datei und klicken Sie auf Öffnen, um die Datei auszuwählen, die Sie importieren möchten.

Wählen Sie die gewünschte Datei im Dialog-Fenster aus und klicken Sie auf Öffnen und OK, um den Importvorgang fortzusetzen.

Mapping

Jetzt müssen Sie die Daten aus der Excel-Datei den entsprechenden Feldern in Scope zuordnen.

Im Mapping-Fenster sind die Felder „Artikelnummer“, „Warenbezeichnung“ und „Geschäftspartner/Partner“ Pflichtfelder.

Wenn Ihre Datei eine Kopfzeile enthält, sollten Sie dies durch Aktivieren der Option „Hat Titelzeile“ kennzeichnen.

Es ist ratsam, das Mapping so spezifisch wie möglich vorzunehmen, um das Risiko zu minimieren, dass bereits ausgefüllte Felder mit leeren Werten überschrieben werden. Zudem empfiehlt es sich, das Mapping zunächst in Ihrer Testumgebung in Scope auszuprobieren. So können Sie potenzielle Probleme mit Datenverlust in Ihrer Live-Umgebung vermeiden.

Wählen Sie das Dropdown-Feld für die gewünschten Felder aus und ordnen Sie diese den entsprechenden Spalten in der Excel-Datei zu.

Falls etwa die Spalte für „Geschäftspartner“ in Ihrer Datei nicht vorhanden ist, haben Sie die Möglichkeit, die Artikel einem festen „Geschäftspartner“ zuzuordnen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Wählen Sie im Dropdown-Feld für „Geschäftspartner“ die Option „Fixer Wert“ aus (siehe Beispiel unten).
Im Feld hinter dem Dropdown-Menü für „Geschäftspartner“ können Sie den Partner auswählen, mit dem Sie die Artikel verknüpfen möchten.
Wählen Sie die Option „Existierende Daten aktualisieren“, um die vorhandenen Informationen zu ersetzen oder zu aktualisieren.

Klicken Sie auf „Importieren“ und wählen Sie aus, ob Sie die aktuelle Importkonfiguration speichern möchten.

Wenn Sie „Ja“ ausgewählt haben, müssen Sie einen Namen für die Importkonfiguration eingeben.

Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, wurden die Artikel erfolgreich in Scope importiert. Sie erhalten anschließend eine Übersicht über die durchgeführten Importe.