Wie erstelle ich ein DP World Manifest für Jebel Ali oder Dubai?

Das DP-World-Manifest ist ein CSV-Dokument, das vor der Ankunft/Abfahrt eines Schiffes in Jebel Ali (AEJEA) oder im Hafen von Dubai (AEDXB) in die DPWORLD-Anwendung hochgelanden werden muss.

Einrichtung

Für die Einrichtung ist es lediglich erforderlich, ein EDI-Profil mit dem Namen (DPWORLD) zu erstellen. Die Funktion EDI-Profile wird über > Stammdaten > EDI-Profile gestartet.
Im EDI-Profil wird eine Übersetzung zwischen dem Code einer Position in Scope und den unterstützten Codes von DP World erstellt. 

Für die folgende Liste ist ein Mapping (Zuordnung) erforderlich:

Scope Wert/Bezeichnung	Zugeordnete Registerkarte
Shipping Line SCAC value	Ocean Carriers
Arrival Shipping line Agent	Partners
Branch Partner creating the manifest	Partners
Consignee's for shipment where the  final destination is United Arab Emirates	Partners
Packaging Codes	Packaging code  Only codes as per appendix 1 are accepted

 

 

 

 

 

 

Mapping-Liste in Scope

Registrierung

Segelliste

Für das korrekte Ergebnis eines DPWORLD-Manifests ist es wichtig, dass für jedes Schiff, für das ein DPWORLD-Manifest erforderlich ist, ein Schiffseintrag erstellt wird, wie unten beschrieben, und dass die Sendungen, die sich an Bord des Schiffs befinden, mit der Segelliste verknüpft wurden.

Erstellen einer neuen Segelliste

Um einen neuen Fahrplan zu erstellen, starten Sie die Funktion unter > Stammdaten > Seefracht > Segelliste und wählen Sie die Option Neu, und geben Sie die erforderlichen Details ein.

 

Feld	Erläuterung	Zuordnung erforderlich
Ocean Carrier	The SCAC code for the ocean carrier
Liner Agent	The Agent responsible for handling the shipment ( at arrival)
Carrier Voyage Number	The voyage number as assigned by the carrier
Rotation number	Vessel Rotation number as assigned by DP World
SIS Number	Optional identification number of the vessel
Vessel	The Name of the vessel
IMO Number	Optional identification number of the vessel
Departures	All Departure ports from this  Voyage where shipments are originating from
Destinations	All Destinations, however for DP World Manifest it should require it to be AEJEA

Bearbeiteter Bestimmungsort und Containerterminal

Zurück zur Sendung:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld Reise/Schiffsrate oder klicken Sie auf die Schaltfläche des Dropdown-Menüs.
2. Wählen Sie im Kontextmenü Segelliste.
3. Wählen Sie die Segelliste aus, den Sie zuvor erstellt haben.

Für das DP-Manifest erforderliche Sendungsfelder

Feld	Information
Ocean Bill of Lading number	Must be populated
Liner Agent Handling vessel	May be defaulted from Sailing Schedule
Country of Origin	Country of Origin field in general tab
Packages Code	Translation in the EDI profile must be present
Container Tare weight	Weight of the container, can de defaulted from equipment
Packages Gross weight	Gross weight of the goods
Volume	Volume of the Goods
HS Code	HS code of the goods lines must be populated.
Terminal Registrator Entry	For Inbounds the Manifest Registration number as assigned by DP World Can be registered on the terminal Entry of the containers as per below screenshot.

Erzeugen der Datei 

Die DP World-Datei wird aus der Segelliste der gewünschten Schiff/Reise-Kombination generiert. Klicken Sie auf den Aktionslink, um die Datei zu erstellen. 

Nachdem Sie den Link benutzt haben, wird ein zusätzliches Feld für Bemerkungen angezeigt. 

Anschließend werden die Daten validiert und fehlende Daten in einem Dialog gemeldet. Diese müssen zunächst korrigiert werden, bevor die Datei erstellt wird. 

Wenn keine Validierungsfehler mehr gefunden werden, wird die CSV-Datei erstellt und in Excel geöffnet. Sie kann gespeichert und in DP World hochgeladen werden.

 

Anhang 1)
Von DP World akzeptierte Verpackungscodes

Anhang 2)
DP World CSV-Spezifikation

DPWORLD_manifest_file_format (PDF)