Im August 2024 führte die U.S. Customs and Border Protection neue Datenanforderungen für Fracht, die für die USA bestimmt ist oder durch die USA transportiert wird, ein. In diesem Artikel geben wir Antworten auf Fragen, die wir beantworten können.
Es wird erwartet, dass die Datenanforderungen ab dem 22. Oktober 2024 in Kraft treten. Verschiedene Fluggesellschaften sehen die folgenden Felder als verpflichtend an. Diese Datenfelder werden gemäß der IATA Other Customs Information (OCI) Specification¹ übertragen, falls die entsprechenden Daten eingetragen sind.
- E-Mail-Adresse des Versenders
- Telefonnummer des Versenders
- E-Mail-Adresse des Empfängers
- Telefonnummer des Empfängers
- Kundenindikator (=Versender)
- Versender Name
- Versender Registrierung-Code Herausgeber (=Scope Niederlassung)
- Versender Registrierung-Code/Number (=Geschäftspartner Code des Versenders)
Zusätzlich wird das Versender Erstellungsdatum der Geschäftspartnerstammdaten (siehe unten) sowie ab Scope 24.10 weitere zusätzliche Felder übertragen.
Im offizielle IATA Cargo-IMP standard ist die Übertragung von Sonderzeichen (z.B. des Unterstrichs) nicht erlaubt. Um dieser offiziellen Einschränkung zu genügen, entfernt Scope entsprechende Zeichen in den übermittelten FWB/FHL Nachrichten.
¹ Die IATA Other Customs Information (OCI) Tabelle ist auf der IATA eCSD Webseite veröffentlicht.
Update für Scope 24.10
Ab Scope 24.10 werden die zusätzlichen ACAS Datenfelder für „Relationship Type“ und „Payment Type“ in der elektronischen Übertragung unterstützt. Diese Datenfelder werden, falls vorhanden, aus den Geschäftspartner-Stammdaten von Versenders bzw. Empfängers gefüllt. Relevant ist der „Unternehmenstyp“ (Unternehmen/Privatperson/Konzernintern) sowie aus der „Debitoren“ Rolle die Felder „Zahlungsart“ und „Abrechnungsverfahren“. Eine individuelle Erfassung für den Frachtbrief ist nicht möglich.
Zusätzlich ist aus dem Druck-Menü einer Luftfracht Export Sendung das 'Established Business Relationship Statement' Dokument erstellbar.
Update 2. Oktober 2024 / Scope 24.8
In der letzten Septemberwoche kündigte die International Air Transport Association (IATA) inoffiziell an, weitere Gespräche mit der U.S. Customs and Border Protection (CBP) zu führen, um bestehende „inconsistencies and questions“ zu klären. Da IATA und CBP jedoch bereits eine Vereinbarung über die Übermittlung wichtiger Felddaten durch CargoIMP-Nachrichten getroffen haben, hat Riege Software die wesentlichen Felddaten in die Nachrichten integriert. Diese Erweiterung steht im Einklang mit dem von der IATA vorgeschlagenen standardisierten Ansatz.
Diese Felder beziehen sich insbesondere auf Sendungen, die für die Vereinigten Staaten bestimmt sind oder diese durchqueren:
- Telefonnummer des Versenders/Empfängers, falls angegeben, wobei davon ausgegangen wird, dass die eingegebene Telefonnummer überprüft wurde.
- E-Mail-Adresse des Versenders/ Empfängers, falls angegeben, unter der Annahme, dass die eingegebene E-Mail-Adresse für Sendungen in die USA überprüft wurde.
- Das Datum der Einrichtung des Kundenkontos als „Customer Account Establishment Date“ mit dem Partnercode des Versenders. Dabei werden das Erstellungsdatum der Stammdaten des Geschäftspartners und der Partnercode als Standardwerte verwendet.
Beide Felder können in den Partnerstammdaten unter der Rolle „Speditionskunde“ oder "Agent", auf der Registerkarte „Luftfracht Export“ bzw. "Luftfracht" über die Funktion Individuelle e-AWB-Adresse hinzufügen/bearbeiten angepasst werden. Bitte beachten Sie hierfür die folgenden Schritte:
Stammdaten > Geschäftspartner ... Geschäftspartner öffnen > Registerkarte Rollen > Rolle Speditionskunde > Registerkarte Luftfracht Export
bzw.
Geschäftspartner öffnen > Registerkarte Rollen > Rolle Agent > Registerkarte Luftfracht
Um diese Änderungen zu implementieren, ist ein Update auf Scope Version 24.8.35 erforderlich.
Riege Software schätzt die Bemühungen und die Leistung der IATA sehr, eine globale Lösung für die Industrie innerhalb der bestehenden Einschränkungen der Nachrichtenoptionen zu finden. Wir sind zuversichtlich, dass diese Anpassungen unseren Kunden die Durchführung von Sendungen in die Vereinigten Staaten von Amerika erleichtern werden. Wir beobachten Änderungen und Anforderungen genau und stehen zu diesem Thema in ständigem Kontakt mit der IATA.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass sich die Erweiterung des Scope Air Export um alle Datenfelder der CBP-Wunschliste aufgrund der Dringlichkeit und Kurzfristigkeit der erweiterten ACAS-Anforderungen als nicht umsetzbar war. Wir verfolgen aktiv die weiteren Entwicklungen und passen Scope an zusätzliche Änderungen in dieser Angelegenheit an, sobald diese relevant werden.
Wo finde ich die Daten in Scope?
Alternative: Die Informationen werden aus dem Geschäftspartner der Allgemein-TAB übernommen. Beachten Sie hierbei bitte folgende Schritte:
Der Kontakt muss hier hinzugefügt werden.
Im AWB-Editor können die Informationen zur Übermittlung via FHL/ FWB über "Adressen bearbeiten F4" hinzugefügt werden. 
Der Kontakt kann außerdem aus dem Geschäftspartner via Kontaktinfo übernommen werden:
Die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse des Kontaktes wird hier für die FHL/ FWB Übermittlung priorisiert.