Nach der Bestellung erfolgt die allgemeine Aktivierung erfolgt durch das Riege Service Team, während Benutzerberechtigungen und EDI-Zuordnung auch von Ihnen konfiguriert werden können.
Für die Verwendung der Funktion in Scope haben wir einen weiteren Knowledge Base Artikel erstellt: Wie verwende ich das Air Freight Booking Portal in Scope?
Bestellung
Dieses Feature ist kostenpflichtig. Bitte wenden Sie sich für eine Anfrage an sales.de@riege.com
Aktivierung
Um diese Funktion nutzen zu können, ist die Aktivierung des CargoAi-Moduls für Ihre Organisation erforderlich. Diese Aktivierung erfolgt durch Riege Software. Die Aktivierung erfolgt auf Geschäftspartner-Ebene, und der Zugriff auf die Funktionalität wird durch Benutzerberechtigungen gesteuert.
Berechtigungen
Benutzerberechtigungen können von Ihrem Scope-Administrator oder dem Riege-Service-Team hinzugefügt werden.
1. Dem Geschäftspartner Rollen zuweisen
Für jede beteiligte Niederlassung muss eine Air Freight Booking Portal Benutzer Rolle im Geschäftspartner erstellt werden. Um dies zu ermöglichen, benötigen die Benutzer die folgende Berechtigung:
- Geschäftspartner: Bearbeiten Rolle Air Freight Booking Portal Benutzer
2. Ansicht der Rolle im Geschäftspartner
Benutzer, die die Rollen einsehen möchten, benötigen die folgende Berechtigung:
- Geschäftspartner: Ansehen Rolle Air Freight Booking Portal Benutzer
3. Verwendung der Funktion
Für die Nutzung dieser Funktion sind zusätzliche Berechtigungen erforderlich. Da die Suche nach Tarifangeboten kostenpflichtig ist, können die Such- und Buchungsfunktionen ausschließlich für Benutzer aktiviert werden, die über die folgenden Berechtigungen verfügen:
- Luft: Export Editor Aktionen Extras Air Freight Booking Portal Buchungen
- Luft: Export Sendungen Editor Aktionen Extras Airline Buchung
Erstellen und Anfordern eines neuen Benutzers für das Air Freight Booking Portal (CargoAi-Benutzer)
Das Benutzerprofil für das Air Freight Booking Portal muss im Geschäftspartner angelegt werden. Diese Aufgabe kann von einem Benutzer mit der Berechtigung Geschäftspartner: Bearbeiten Rolle Air Freight Booking Portal Benutzer durchgeführt werden.
Geschäftspartner > Rollen > Air Freight Booking Portal Benutzer
Voraussetzungen für die E-Mail-Adresse der Niederlassung
Für Niederlassungen, die unterschiedliche IATA/CASS-Nummern zugewiesen haben, müssen für jede Niederlassung eindeutige E-Mail-Adressen angegeben werden. Die Erstellung einer neuen Niederlassung zieht eine einmalige Einrichtungsgebühr nach sich. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an sales.de@riege.com.
- Stellen Sie sicher, dass die verwendete E-Mail-Adresse einzigartig ist und nicht mit einem vorhandenen CargoAi-Konto verknüpft ist.
- Wenn in mehreren Niederlassungen die gleiche IATA/CASS-Nummer verwendet wird, sollte auch dasselbe CargoAi-Konto (identifiziert durch die E-Mail-Adresse) für diese Niederlassungen genutzt werden.
Wichtiger Hinweis:
CargoAi überprüft die Registrierung von Konten und kann die angegebene E-Mail-Adresse zur Verifizierung verwenden. Daher ist es wichtig, dass die E-Mail-Adresse gültig, funktionsfähig und regelmäßig überwacht wird.
Nachdem alle erforderlichen Daten eingegeben wurden, klicken Sie auf „Beim Air Freight Booking Portal registrieren“. Anschließend folgen Sie dem bereitgestellten Link, um die Einrichtung im CargoAi-Portal abzuschließen.
EDI Profil anlegen
Für Nebenkosten übermittelt CargoAi Codes, wie sie von den einzelnen Airlines verwendet werden. Diese entsprechen nicht immer den bekannten IATA Nebenkostencodes. Eine (möglicherweise unvollständige) Liste der aktuell bekannten Codes im Anhang sowie hier aufgelistet:
|
CargoAi Code |
Original CargoAi Name (description) |
|---|---|
|
FSC |
fuel_surcharge |
|
SSC |
security_surcharge |
|
MYC |
fuel_surcharge/data transfer_surcharge |
|
XBC |
security_surcharge/xray_surcharge |
|
ISC |
surface_surcharge/security_surcharge |
|
IRC |
security_surcharge |
|
MCC |
airfreight_surcharge |
|
LAD |
locAddon_surcharge |
|
SHS |
shc_surcharge |
|
AWC |
awb_surcharge |
|
XDC |
covid_surcharge |
|
ASC |
other_surcharge/airfreight_surcharge |
|
MSC |
mine_surcharge/miscellaneous_surcharge |
|
NSC |
canada nav_surcharge |
|
SCC |
security_surcharge |
|
SPX |
screening_surcharge |
|
MPC |
weighting_surcharge |
|
CSC |
customs_surcharge |
|
ACS |
airfreight_surcharge |
|
AFC |
airfreight_surcharge |
|
AFS |
airfreight_surcharge |
|
CGC |
electronic_surcharge |
|
CHC |
handling_surcharge |
|
FEC |
handling_surcharge |
|
FEE |
other_surcharge |
|
HLC |
handling_surcharge |
|
MRC |
airfreight_surcharge |
|
PSC |
peak season_surcharge |
|
RAC |
dangerous goods_surcharge |
|
SCF |
screening_surcharge |
|
SUC |
surface_surcharge |
|
WAR |
war_surcharge |
|
WHC |
warehouse_surcharge |
|
XXC |
various_surcharge |
|
XXX |
over pivot_surcharge |
Das EDI-Profil für das Buchungsportal benötigt lediglich eingehende Mappings, während ausgehende Mappings nicht erforderlich sind. Um mehrere CargoAi-Codes einem einzelnen Scope Charge Type zuzuordnen, wählen Sie den entsprechenden Scope Charge Type aus. Legen Sie einen der CargoAi-Codes als externe ID fest, deaktivieren Sie die Option für ausgehende Mappings (Outbound) und fügen Sie die weiteren CargoAi-Codes als zusätzliche IDs hinzu (jeweils in einer neuen Zeile).
Treten bei einer Buchung weitere bisher unbekannte Codes auf, werden diese in dem EDI Profil als ‘fehlende Mappings’ hinterlegt und solange durch den Nebenkostenpunkt ‘Miscellaneous’ (gemäß Kostenarten-Profil AWB-Nebenkosten, IATA Code MC) ersetzt (sofern möglich).