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Was sind Ratenblattvorlagen? Wie kann ich Ratenblätter anlegen und verschicken?

Die Anwendung Ratenblattvorlage soll Ihrem Geschäftspartner eine Übersicht der aktuellen (zugehörigen wie auch generellen) Verkaufstarife bestimmter Fahrtgebiete geben. 

Einleitung

Neben den reinen Hauptlaufkosten gleicht Scope sämtliche Kostenarten des (relevanten/zugehörigen) Aktivitätstypen ab (z. B. Abholkosten, Delivery to Terminal, ...).
Wichtig bei den Ratenblättern ist, dass diese nur funktionieren, wenn passende Aktivitätstypen und Tarife vorhanden sind. Dabei darf in diesem Fall in den Aktivitätstypen  keine spezifische Kostenstelle definiert sein, weil ein Ratenblatt keine Kostenstelle hat.

Die Anwendung starten Sie über die Menüfolge: CRM > Ratenblattvorlagen

Erstellen Sie über den Kopfmenüeintrag „Neu“ eine neue Vorlage oder öffnen Sie eine bestehende Vorlage mit einem Doppelklick: 

Beschreibung

Überschrift Beschreibung
Name Der Titelname für die Beschriftung der Ratenblattvorlagen in der Übersicht
Geschäftspartner Geschäftspartner, anhand dessen Code auch entsprechende Tarife zugeordnet werden
Kontakt Ein Ansprechpartner mit verknüpfter E-Mail-Adresse
Kopfzeilen / Fußzeilen Mittels Stammdaten > Spedition > Ratenblatttextblöcke pflegen Sie Vorlagen Ihrer Kopf- und Fußzeilen. Diese enthalten beispielsweise Hinweise auf allgemeine Geschäftsbedingungen oder ausgeschlossene Leistungen.
Blätter Wählen Sie zwischen den Modulen Luftfracht Import / Export, sowie Seefracht Import / Export - FCL / LCL und bestimmen Sie eine Niederlassung als Berechnungsgrundlage Ihrer Tarife.
Ein „neues Blatt“ definieren Sie je Modul, wodurch jeweils ein eigenständiges Dokument erzeugt wird. Auf diese Weise bilden Sie mehrere Vorgänge eines Geschäftspartners zentral in einer Vorlage ab.

Vorschau Über diesen Button erhalten Sie eine Vorschau auf das von Ihnen ausgewählte Blatt.
Senden Mit dem Versenden Ihrer Ratenblattvorlage werden alle Blätter auch als einzelne Dateien dem Anhang beigefügt. Senden Sie dazu wahlweise vorab „An mich selbst“ oder direkt „An Geschäftspartner“.