Touren (Transportauftrag mit mehreren Abholungen und Zustellungen)

Vorbereitung: Erstellen Sie zuerst eine Route

Bevor eine Tour erstellt werden kann, muss mindestens eine Route erstellt werden. In einer Route können Sie wiederkehrende Informationen speichern, die im Transportauftrag verwendet werden sollen, und den geografischen Ort beschreiben, an dem der LKW die Fracht ausliefert. In diesem Beispiel wird eine Route für regelmäßige Luftimportsendungen erstellt, die am Montagmorgen innerhalb des US-Tri-State-Gebiets (New York, New Jersey und Connecticut) zur Abholung und Zustellung bereitstehen. Eine Route kann sehr spezifisch oder, wie in diesem Beispiel, sehr allgemein sein.

Navigation zur Touren-Erstellung

Stammdaten > Spedition > Tourvorlagen

Wählen Sie im Scope Hauptmenü den Bereich Stammdaten
Wählen Sie im Bereich Stammdaten das Untermenü Spedition.
Wählen Sie im Bereich Spedition den Punkt Tourvorlagen.
Erstellen einer Tour: Die Tourenvorlagen zeigen einen Überblick über alle vorhandenen Touren. Wählen Sie in der oberen Symbolleiste Neu, um eine neue Tour zu erstellen.

Felder und deren Befüllung

Name - geben Sie der Tour einen Namen, der ihren Zweck in möglichst wenigen Worten beschreibt. In diesem Beispiel lautet der Name "GTLNYC Warehouse Tri-State Multi-delivery". Daraus geht hervor, dass es sich um eine Tour handelt, die für das Lager der Niederlassung GTLNYC erstellt wurde und die mehrere Lieferungen im Dreistaatengebiet vornimmt.
Typ - für eine Route, die mit einer Tour verwendet wird, wählen Sie immer den Typ "Warehouse Tour" bzw. "Handling Agent Tour".
Start - Wenn die Tour die Waren immer am gleichen Ort abholt, kann dieser Ort mit einem Namen versehen und ein Partner für den Ort ausgewählt werden. In diesem Beispiel werden die Waren immer aus dem Lager von GTLNYC abgeholt, daher wird dies als Name verwendet und der Partner GTLNYC im Feld Partner angegeben.
Ende - Wenn die Tour alle Waren immer an dieselbe Lieferadresse liefert, dann kann dieser Lieferadresse ein Name gegeben werden und der Partner für die Lieferadresse kann eingegeben werden. In diesem Beispiel werden die vom GTLNYC-Lager abgeholten Waren im gesamten Dreistaatengebiet ausgeliefert, so dass die Angaben im Feld Ende leer bleiben.
Flughafen - Wenn die Waren immer an einem bestimmten Flughafen abgeholt oder geliefert werden, kann hier der Abhol- oder Lieferflughafen hinterlegt werden. Dieses Feld kann auch leer gelassen werden.
ETD - Dies ist die geschätzte Abfahrtszeit der Tour, kann aber auch leer gelassen werden.
Laufzeit - Dies ist die geschätzte Zeit (in Minuten), in der die Tour abgeschlossen sein wird. Das Feld kann leer gelassen werden.
Kostenstelle - Hier wird die Kostenstelle angegeben, der die Kosten für die Tour zugeordnet werden müssen. Dieses Feld muss ausgefüllt werden.
Fuhrunternehmen (Spediteur) - Wenn es einen bestimmten LKW-Fahrer gibt, der diese Tour durchführt, können die Partnerdaten des LKW-Fahrers eingegeben werden, und wenn es einen bestimmten LKW und Fahrer gibt, können diese Daten ebenfalls gespeichert werden. In diesem Beispiel wird der Partner für die Niederlassung GTLNYC verwendet. Dieser wird standardmäßig in den Transportauftrag übernommen, kann aber bei der Erstellung des Transportauftrags geändert werden, wenn ein anderer Trucker verwendet werden soll.

Klicken Sie auf Speichern, um die neue Tour zu speichern.

Erstellen eines Transportauftrags mit mehreren Abhol- und Lieferadressen

In diesem Beispiel handelt es sich um eine Tour für Luftfracht-Importgüter, die im GTLNYC-Lager ankommen und dann in der Tri-State-Region abgeholt und ausgeliefert werden. Daher werden die Luftfracht-Import-Sendungen auf die übliche Weise erstellt.

Erstellen eines Lieferauftrag für Waren auf einer Tour

Legen Sie innerhalb der Luftfracht-Importsendung eine Neue Zustellung (1) auf normale Weise an, aber geben Sie im Feld Spediteur des Auslieferungsauftrags nicht den tatsächlichen Spediteur, sondern die Partneradresse der aktuellen Niederlassung ein (2). In diesem Beispiel ist GTLNYC der Partner für die aktuelle Niederlassung, und dies erscheint im Feld Fuhrunternehmen des Transportauftrags.

Drücken Sie nun auf dem Transportauftrag auf Drucken (3).

Erstellen Sie die Transportaufträge für alle anderen Sendungen, die der Tour hinzugefügt werden sollen, auf die gleiche Weise.

Abschluss der Tour und Druck des Transportauftrags

Wenn alle Transportaufträge für die Tour wie oben beschrieben gedruckt sind, öffnen Sie die LKW-Disposition.

Wählen Sie im Scope-Hauptmenü den Bereich Spedition..
Wählen Sie im Untermenü Spedition die Option LKW-Disposition.

Die LKW-Disposition wird angezeigt, wobei die verfügbaren Ladungen im linken Fenster angezeigt werden. Die offenen Touren werden im Fenster oben rechts angezeigt.

Verwenden Sie die Links/Rechts-Pfeile in der Mitte des Bildschirms, um Ladungen zum Transportauftrag hinzuzufügen (Fenster unten rechts) oder sie aus diesem Fenster zu entfernen.
Beachten Sie, dass im linken Fenster ein Auslieferungsauftrag aus einer Seeimport-Sendung angezeigt wird, um zu verdeutlichen, dass einem Transportauftrag Ladung aus jeder Transportart hinzugefügt werden kann. Wenn sich die gewünschten Lieferaufträge im rechten unteren Fenster befinden, doppelklicken Sie auf die offene Tour, auf die sie angewendet wurden.

Prüfen und Drucken des Transportauftrags

Der Transportauftrag für die angeklickte offene Tour wird angezeigt. Im oberen Bereich können der tatsächliche Fuhrunternehmer und alle anderen Transportdetails eingegeben werden.

Stopps - Der mittlere Abschnitt des Transportauftrags zeigt den ersten Abholort, gefolgt von den Lieferorten in der Reihenfolge, in der sie abgearbeitet werden. Die Reihenfolge kann geändert werden, indem Sie eine beliebige Haltestelle markieren und die Pfeile nach oben/unten auf der rechten Seite verwenden, um die Position in der Liste nach oben oder unten zu verschieben. Durch einen Doppelklick auf die Position wird diese geöffnet, und es können ETD/ETA-, ATA/ATD-Details eingegeben werden, um die Ankunfts- und Abfahrtszeit des LKW für diese Position anzuzeigen.
Transportaufträge - hier werden die ausgewählten Liefer- bzw. Abholaufträge angezeigt. Die einzelnen Angaben zu diesen Aufträgen können weiterhin durch Doppelklick geändert werden. Dadurch wird die Sendung geöffnet, in der der Liefer-/Abholauftrag erstellt wurde, so dass Änderungen am Liefer-/Abholauftrag vorgenommen werden können.

Wenn alles für den Transportauftrag vorbereitet ist, verwenden Sie die Option Drucken in der oberen Symbolleiste und wählen Sie Transportauftrag (Tour) aus.

Drucken > Transportauftrag (Tour)