Auf der Registerkarte Kosten und Erlöse werden alle Kosten und Erlöse angezeigt. Dies ermöglicht einen Überblick über die Rentabilität des Transports.
- Die Kosten und Erlöse basieren auf den Stammdatensätzen: Aktivitätstypen, Gebührenart und Tarifsätze, die je nach Art der Sendung angewendet werden, z. B. die verwendeten Incoterms und das anrechenbare Gewicht der Sendung.
- Die Jobcosting-Zahlen werden automatisch durch die Eingabe von zahlbaren Belegen und die Ausgabe von Rechnungen und Gutschriften generiert. Ausgaben- und Einnahmenabgrenzungen können auch manuell in das Jobcosting eingefügt werden, aber es ist beabsichtigt, dass das Jobcosting weitgehend automatisiert wird.
Wo fange ich an?
- Öffnen Sie das Modul, in dem sich die Sendung befindet (z. B. Luftfracht > Exportsendungen).
In diesem Beispiel werden wir die Auftragskalkulation und die Rechnung für diese Sendung erstellen; - Doppelklicken Sie in der Übersicht auf die Sendung und gehen Sie auf die Registerkarte Kosten und Erlöse.
- In der Auftragskalkulation fügen wir Erlöse und Kosten für den Transport hinzu. Für jeden Ertrag, den wir dem Kunden in Rechnung stellen, fügen wir einen neuen Erlös (1) hinzu, und für jeden Aufwand der Lieferanten neue Kosten (2).
- Um einen neuen Erlös oder neue Kosten hinzuzufügen, müssen Sie die folgenden Informationen ausfüllen:
Neuer Erlös
Neue Kosten
- Nachdem Sie die Daten eingegeben und auf OK geklickt haben, wird die Zeile zur Auftragskalkulation hinzugefügt.
- Sobald alle Erlöse und Kosten vollständig sind, gehen Sie auf die Registerkarte Abrechnung (der Sendung) und wählen unten in der Drop-Down-Liste der Rechnungen Neu... > Neue Ausgangsrechnung.
Im Ausgangsrechnungsfenster schlägt Scope automatisch vor, welche Rückstellungen verfügbar sind (klicken Sie dazu auf den Button Rückstellungen).
- Wählen Sie diese aus bzw. fügen Sie sie hinzu und sie erscheinen in der Liste der Postionen überführt, sobald Sie auf OK klicken.
Jede Rechnungszeile kann bearbeitet werden, um Änderungen vorzunehmen, z. B. die Art der Steuer oder den Wechselkurs zu ändern. - Sobald alle Informationen überprüft sind, speichern Sie die Rechnung, indem Sie im oberen Menü auf Speichern klicken.
- Sobald die Rechnung gespeichert ist, können Sie sie als Pro-Forma ausdrucken oder in der Vorschau anzeigen.
Nach dem Druck werden die erzeugten PDF- und XML-Dateien auf der Registerkarte Dokumente der Sendung gespeichert.
Weitere Optionen/Funktionen
Kosten und Erlöse berechnen
Durch Anklicken dieses Aktionslinks auf der Hauptseite der Registerkarte Kosten und Erlöse werden auf Basis der Stammdaten (Aktivitätstypen, Tarife in Stammdaten) in Verbindung mit den Sendungsdaten (Incoterms, frachtpflichtiges Gewicht) beliebige vordefinierte Aktionskosten und Erlöse erzeugt. Darüber hinaus kann eine erste Rechnung mit den relevanten Kostenkategorien gedruckt und als Entwurf gespeichert werden, deren Tarife nach der ersten Beantragung eines Kontos angewendet werden.
Erwarteter Profit
Ermöglicht einen erwarteten Profit festzusetzen.
Mit Klickt auf den Aktionslink "Nicht gesetzt" öffnet sich ein Dialogfeld, in dem der aktuelle Profit als erwarteter Profit gesetzt werden kann. Dazu müssen im Vorfeld über den Reiter Kosten und Erlöse alle erwarteten Kosten und Erlöse gepflegt werden, sodass der erwartete Profit berechnet werden kann.
Nach Verbuchung der Ein- und Ausgangsbelegen werden in dem Dialogfeld der tatsächliche und der erwarteter Profit angezeigt.
Breakdown berechnen (nur bei Sammelsendungen verfügbar)
Mit einem Klick auf diese Schaltfläche werden die Kostentransfers von einer Sammelsendung auf die zugehörigen Haussendungen neu berechnet. Dies geschieht in der Regel automatisch. Bei Bedarf kann dieser Prozess an dieser Stelle aber auch manuell durchgeführt werden.
Status/Typen bei Kosten und Erlösen
In diesem Abschnitt werden die Status der Gebührenzeilen in der Auftragskalkulation beschrieben, wie z. B. : EP, OP, P, EI, OI oder I. Die Abkürzungen der Status werden hier erklärt:
Welche Buchungs-Typen gibt es und was bedeuten sie?