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Complemento Carta Porte (CCP) in Scope

Der CCP ist eine Ergänzung zur CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) und dient der Rückverfolgung von Transporten innerhalb Mexikos.

CCP-Automatisierung in Scope

Der CCP umfasst rund 180 Felder, die von den jeweils zuständigen Sachbearbeitern in den Unternehmen ausgefüllt werden müssen. Um den enormen Mehraufwand zu reduzieren, wurden die zahlreichen vorgeschriebenen Schritte in Scope so weit automatisiert, dass die Anwender:innen nur noch 20 Felder manuell ausfüllen müssen.

CCP_Forms
15 Felder (und dazu 5 Felder aus der dazugehörigen Sendung): das bleibt nach der Automatisierung durch Scope an manuellem Aufwand übrig.

Aufruf in einer Sendung (light)

Forwarding (Spedition) > Embarques Sencillos (Sendung light) > Sendung öffnen

In der geöffneten Sendung das Kontextmenü Extras öffnen und Carta Porte auswählen. SimpleShipment_CCP

Befüllen Sie alle Felder des Fensters. Scope hilft Ihnen mit integrierten Codelisten und mit Validierungen, die auf Fehler hinweisen. CCP_Forms_plain

Falls alle Felder korrekt befüllt sind und trotzdem noch Validierungsfehler angezeigt werden, beziehen sich diese auf fehlende Angaben in der Sendung selbst - zum Beispiel: Abholfenster/Zustellfenster.

Mit einem Klick auf OK wird das CCP gespeichert und kann im nächsten Schritt einem CFDI (einer Rechnung) zugeordnet werden.

Facturas (Abrechnung) > Outgoing Invoice (Ausgangsrechnung) > Include Carta Porte (Carta Porte inkludieren)

 CCP_inkludierenES

Aufruf in einer Seefracht Exportsendung

Flete Marítimo (Seefracht) > Embarques de Exportatión (Exportsendungen) > Sendung öffnen

In der geöffneten Sendung: Órdenes de transporte ... en el lado derecho (Feld Transportaufträge ... auf der rechten Seite) > CMR (Drop-Down) > Carta Porte

CMR_CartaPorte

Nachdem alle Felder befüllt sind und keine Validierungsfehler mehr vorhanden sind, kann der CCP mit einem Klick auf den Button Enviar (Senden) verschickt werden.

Zu diesem Zeitpunkt wird der CCP keiner Rechnung zugeordnet.

Besonderheit: Auf Paketebene kann bei der Frachtbeschreibung neben dem Código HS (HS Code) auch der UNSPSC Code eingeben werden bzw. ist in Scope als gesamte Codeliste hinterlegt.

Rückmeldung

Neben der Validierung bei der Eingabe wird auch nach dem Versenden noch per Dienstleister validiert und eventuelle Unstimmigkeiten in den Events der Sendung zurück an Scope gemeldet.

CFDI-Stornierung in Scope

Aufgrund der hohen Dynamik im Transportwesen muss der CFDI mit einer gewissen Regelmäßigkeit annulliert und neu ausgestellt werden. Dies kann verschiedene Gründen haben, z. B. eine Änderung des Auftrags, der Transporteinheit, der Lieferadresse oder einer anderen Position im CCP.

Outgoing Invoice (Ausgangsrechung) >

CFDI chancel