Om de maandfactuur van de Douane te vergelijken met de data in Scope kan je een specifieke layout aanmaken en gebruik maken van de onderstaande velden in de NL Customs > Rapportage layout.
Het type rapport dat je gaat maken: NL Douane Invoer Aangifte Niveau Rapport
Applicatie
Functioneel Referentie ID
Zendingreferentie
MRN
Aangiftedatum
Aangiftestatus
Datum vrijgave goederen
Bedrag voorlopig verschuldigd
Datum afgehandeld
Bedrag definitief verschuldigd
1. Filter de invoeraangiftes in Scope op basis van de periode
- Afhandeldatum in periode
of
- Goederenvrijgavedatum in periode
Hiermee filteren we alle aangiftes die in de gewenste periode voorlopige- en/of definitieve vrijgave hebben ontvangen.
Kies vervolgens voor Export om dit naar Excel te exporteren. Kies hierbij voor de eerder aangemaakte layout.
2. Aanvullende filtering in Excel
In Excel zul je vervolgens op twee onderdelen willen filteren. Selecteer de kolomkopjes en kies voor "Filter".
2a. Alle aangiftes die in de periode definitief zijn vrijgevallen
Filter op de kolom "Datum afgehandeld". Deze mag niet leeg zijn.
Tel de waarden uit kolom "Bedrag definitief verschuldigd" bij elkaar op.
2b. Alle aangiftes die in de periode voorlopig zijn vrijgevallen maar niet definitief
Filter op "Datum afgehandeld" is leeg en op een "Datum vrijgave goederen" die in de gewenste periode valt. Tel de waarden uit kolom "Bedrag voorlopig verschuldigd" bij elkaar op.
Eventueel kun je in Excel de filters uitbreiden door aangiftes die buitenwerking zijn gesteld eruit te houden door te filteren op "Aangiftestatus" != "Buitenwerking".
Tel de waarden uit stap 2a en 2b bij elkaar op.
Dit resulteert in een bedrag dat zeer waarschijnlijk globaal zal overeenkomen met dat van de maandfactuur van de Douane. Let op: er kunnen situaties zijn die zorgen dat de gegevens in Scope niet volledig zijn, bijvoorbeeld als gevolg van boetes of invorderingen waarvoor Scope geen TAX-bericht van de Douane heeft ontvangen.