Bij een incident ben je verplicht om deze te melden bij de Douane. Dat doe je op de aankomstmelding, voor de toestemming tot lossen, door aan te geven dat er zich een incident heeft voorgedaan.
Hoe het proces van Incidenten in de praktijk werkt is nog niet door de Douane gespecificeerd.
Vragen over het melden van Incidenten en de opvolging daarvan kunnen daarom direct aan de Douane worden gesteld.
Hoe kan je een incident melden in Scope?
In de nieuwe aankomstmelding kun je een incident registreren door op de tab 'Algemeen' het vakje 'Incident' aan te vinken.
Nu ontstaat de mogelijkheid om een melding van het incident te maken op de tab 'Incidenten'.
Druk op de '+' om een nieuw incident te melden.
Geef in het veld 'Code' een van de zes mogelijke redenen van het incident op.
De volgende redenen zijn beschikbaar:
- De vervoerder is verplicht af te wijken van de voorgeschreven route overeenkomstig artikel 298 van de Gedelegeerde Verordening UCC/IA, vanwege omstandigheden buiten zijn macht.
- Zegels worden verbroken of gemanipuleerd tijdens een transportoperatie om redenen buiten de macht van de vervoerder.
- Onder toezicht van de douaneautoriteit worden goederen overgeladen van het ene transportmiddel naar het andere transportmiddel.
- Dreigend gevaar maakt onmiddellijke gedeeltelijke of volledige lossing van het verzegelde transportmiddel noodzakelijk.
- Er is een incident dat de mogelijkheid van de houder van de procedure of de vervoerder om aan zijn verplichtingen te voldoen, kan beïnvloeden.
-
Elk van de elementen die een enkel vervoermiddel vormen, zoals bedoeld in Artikel 296(2) UCC/IA, wordt gewijzigd.
Daarnaast ben je verplicht het veld 'Tekst' in te vullen waar je in detail het incident kan omschrijven. Vul vervolgens alle overige velden in die betrekking hebben op het incident en druk op "verzenden".
