Hoe kan je douanedocumenten automatisch laten versturen?

Welke douanedocumenten kan je automatisch laten versturen vanuit Scope?

De volgende douanedocumenten kunnen automatisch verzonden worden:

• Invoer UTB (Uitnodiging tot betaling) / Betalingsgegevens
• Invoer Wegvoering / Wegvoeringsexemplaar invoer
• Uitvoer Geleidedocument / Wegvoeringsdocument
• Uitvoer Uitgaan document
• Transit MRN & Geleide document / Douanevervoer - Begeleidingsdocument
• Transit Lostoestemming

Een e-mailadres toevoegen

Via Stamtabellen > Partner zoek je de partner op waarvoor je wilt instellen dat ze automatisch douanedocumenten ontvangen.

Als deze partner geopend is, ga je naar de tab "Rollen" en selecteer je de rol "Douane Partner (NL Douane)".

Op de tab "NL-Douane" kun je per type douanedocument één of meerdere e-mailadressen toevoegen. Indien je meerdere e-mailadressen toevoegt, kun je deze scheiden met een komma.

Wanneer wordt het document verzonden?

Zodra een douanedocument beschikbaar is in Scope, wordt het direct naar het opgegeven e-mailadres verzonden.

Naar welke partners in de aangifte worden de documenten gestuurd?

Scope kijkt naar de onderstaande partners in de aangifte en als bij minimaal één van deze partners een e-mailadres is opgegeven zal het douanedocument naar deze partner(s) verstuurd worden.

• Douane Agent
• Importeur (import)
• Exporteur (export)
• Aangever
• Loods (Goederenlocatie)

Daarnaast wordt er gekeken naar de klant op een Douaneopdracht als de aangifte vanuit een (Air/Sea/Simple Shipment) dossier in Scope wordt opgemaakt.

• Klant op de Douaneopdracht

Kan ik zelf bepalen naar welke partners uit de aangifte het douanedocument wordt verzonden?

Nee, er kan geen keuze gemaakt worden. Op het moment dat het document beschikbaar is in Scope zal het naar het e-mailadres dat is opgegeven in het partnerbestand verstuurd worden.