Hoe moet ik de afkeuring uit DMS lezen?

De locatie-aanduiding in een DMS-afkeuring geeft aan waar je kunt zoeken.

Elke afkeuring uit DMS heeft onder meer een foutcode, een omschrijving van de fout en een locatie. De locatie-aanduiding in de DMS-foutmelding geeft aan waar de foutmelding betrekking op heeft.

Voorbeeld van een afkeuring op een document op postniveau

Stel je krijgt de volgende foutmelding:

DMS455AA WAARDE KOMT NIET VOOR IN DE BIJBEHORENDE CODETABEL
Location
Declaration/GoodsShipment[1]/GovernmentAgencyGoodsItem[1]/AdditionalReference[1]/TypeCode

Deze foutmelding verwijst naar een specifieke locatie in de aangifte:

"Declaration/GoodsShipment[1]/GovernmentAgencyGoodsItem[X]/AdditionalReference[Y]"

De foutmelding ontstaat wanneer je een documentcode hebt gebruikt bij aanvullende referenties die niet overeenkomt met de gebruikte HS-code.

  • Het getal achter "GovernmentAgencyGoodsItem" (bijvoorbeeld [1]) geeft het volgnummer van de post in je aangifte aan. Als daar 1 staat, betreft het de eerste post in de aangifte.
  • Het getal achter "AdditionalReference" (bijvoorbeeld [1]) geeft het volgnummer van de ingevoerde referenties aan. Als daar 1 staat, betreft het de eerste referentie die je hebt vermeld.

Door deze nummers te controleren, kun je precies achterhalen waar de fout zich bevindt in je aangifte en de juiste correcties toepassen.

Voorbeeld van een foutmelding op postniveau

Stel je krijgt de volgende foutmelding:

DMS10001 VERPLICHTINGREGEL
Location
Declaration/GoodsShipment[1]/GovernmentAgencyGoodsItem[6]/Commodity/Classification[IdentificationTypeCode="TRC"]

De locatie begint met "Declaration/GoodsShipment[1]/GovernmentAgencyGoodsItem[X]".

Deze foutmelding verschijnt wanneer de verplichte TARIC-code ontbreekt bij de gebruikte HS-code. Het getal achter "GovernmentAgencyGoodsItem" geeft het volgnummer van de post in je aangifte aan. Als daar 6 staat, betreft de foutmelding de zesde post uit de aangifte.

Voorbeeld van een foutmelding op een document op zendingniveau

Stel je krijgt de volgende foutmelding:

DMS255AB DIT GEGEVEN IS NIET TOEGESTAAN BIJ DEZE DOUANEBESTEMMING
Location
Declaration/GoodsShipment[1]/SupportingDocument[1]

De locatie begint met "Declaration/GoodsShipment[1]/GovernmentAgencyGoodsItem[X]".

Deze foutmelding verschijnt wanneer de verplichte TARIC-code ontbreekt bij de gebruikte HS-code.

  • Het getal achter "GovernmentAgencyGoodsItem" geeft het volgnummer van de post in je aangifte aan. Als daar bijvoorbeeld 6 staat, betreft de foutmelding de zesde post uit de aangifte.

Controleer deze nummers om precies te achterhalen waar de fout zich bevindt in je aangifte en corrigeer de ontbrekende TARIC-code.

Voorbeeld van een foutmelding op zendingniveau

Stel je krijgt de volgende foutmelding:

DMS343AA WAARDE GEGEVEN TOV CODELIJST VERPLICHT ANDER GEGEVEN
Location
Declaration/GoodsShipment[1]/Consignment/Consignee/Address/CountryCode
Declaration/GoodsShipment[1]/Consignment/Consignee/Address/PostcodeID

De locatie begint met "Declaration/GoodsShipment[1]/", gevolgd door "Consignment" (voor de zendinggegevens) of "Transport" (voor de transportgegevens).

Deze foutmelding verschijnt wanneer er geen postcode is opgegeven voor de ontvanger.

Voorbeeld van een foutmelding op aangifteniveau

Stel je krijgt de volgende foutmelding:

DMS455AA WAARDE KOMT NIET VOOR IN DE BIJBEHORENDE CODETABEL
Declaration/SupervisingOffice/ID

 De locatie begint met "Declaration/" zonder verdere specificaties.

Deze foutmelding kan optreden als de aangifte een onjuist douanekantoor vermeldt (Toeziend Douanekantoor = Supervising Office). Controleer of het aangegeven douanekantoor correct is.