Nieuwe aanvragen van een tekencertificaat gaan via Riege Software. Bestaande certificaten worden automatisch verlengd of geannuleerd.
Wat is een (digitaal) tekencertificaat?
Om vanuit de applicatie aanvragen naar de Kamer van Koophandel (KvK) te sturen is een (digitaal) tekencertificaat nodig. Het tekencertificaat functioneert als een handtekening en laat zien wie je bent, van welk bedrijf en dat je aanvragen voor je bedrijf mag indienen. De nieuwe aanvragen van zo'n tekencertificaat gaan via Riege Software.
Aanvraag nieuw tekencertificaat
Een nieuw tekencertificaat kun je op twee manieren aanvragen:
1. Stuur een e-mail naar service@riege.com
2. Gebruik je het service formulier.
Vermeld voor wie het nieuwe certificaat aangevraagd moet worden en geef de volgende gegevens door:
- Volledige voornaam en achternaam zoals geregistreerd bij de KvK
- Uniek e-mailadres
Je ontvangt een bevestiging als het certificaat is aangevraagd.
Wanneer kan ik het certificaat verwachten?
Wanneer het tekencertificaat is aangevraagd gaat de afhandeling van het certificaat via de KvK. De user zal bericht krijgen van de KvK als dit is afgegeven. Bij vragen over het afgeven van het certificaat kan er contact opgenomen worden met de KvK.
Verlengen of van het tekencertificaat
28 Dagen voor de verloopdatum van je tekencertificaat wordt gecontroleerd of het regelmatig wordt gebruikt. Als dat het geval is wordt het certificaat gemarkeerd als "te vernieuwen". Wanneer het niet regelmatig gebruikt wordt zal het certificaat gemarkeerd worden als "niet te vernieuwen".
In beide gevallen ontvang je een e-mail waarin deze beslissing wordt uitgelegd. Je hebt vervolgens de mogelijkheid om deze beslissing (indien nodig) aan te passen. Log hiervoor in op de applicatie https://kvk.riege.nl/, klik rechtsboven op Account en volg de stappen.
- Wil je dat je certificaat niet automatisch wordt verlengd, klik dan op de groene knop Will be renewed om dit uit te schakelen.
- Wil je dat je certificaat wel automatisch wordt verlengd, klik op Click to renew. De knop wordt groen en je tekencertificaat wordt verlengd.
Zeven dagen voor de vervaldatum wordt je tekencertificaat automatisch verlengd, mits het staat ingesteld op Will be renewed. Het certificaat wordt daarbij automatisch aangemeld bij de KvK. Vanaf het moment dat je een bevestiging per e-mail ontvangt van de KvK kun je het certificaat gebruiken.