Rapportagefunctie voor douanemodules
Scope heeft een Douane rapportagefunctie waarmee je overzichten kunt maken. De rapportage is mogelijk voor onderstaande type aangiftes:
- DMS Invoer (en AGS invoer)
- DMS Uitvoer (en AGS uitvoer)
- IIAA Aanbrengen
- NCTS5/DVA aangiftes en aankomstmeldingen
Bij DMS komen eventuele AGS-aangiftes in dezelfde overzichten. Bij NCTS5/DVA is de rapportage alleen mogelijk voor NCTS5/DVA, niet voor de NCTS4-aangiftes en aankomstmeldingen. Daarnaast kun je een rapport maken voor IIAA Aanbrengen.
Via het Scope-menu navigeer je via Netherlands Customs naar Rapportage (Reporting). In het overzicht van deze applicatie zie je alle douanemodules staan waar jij toegang tot hebt. Je kunt kiezen of je een rapport op aangifteniveau of op postniveau (item level) wilt maken.
Filtermogelijkheden
Snelfilter
Met de selectiecriteria voor het rapport kun je filteren op branche, aangiftedatum en/of op bijvoorbeeld een naam en/of HS-code.
Specifiek filteren
Om specifieker te filteren gebruik je het pijltje aan de rechterkant.
Er opent een nieuw menu waarin je exact kunt aangeven waarop Scope moet filteren.
Zoals elders in Scope kun je de specifieke selectiecriteria optioneel vastleggen voor later gebruik.
Voorbeeld filteren op een specifiek btw-nummer
Btw-nummer is NL100000526B01
Voorbeeld filteren op preferentiecode 300
Preferentie is 300
Tip!
Filter op de aangifte "status" om een correct beeld te krijgen van bijvoorbeeld alleen de afgehandelde aangiftes, of de aangiftes die de status "controle" hebben.
Exporteren naar MS Excel (.xlsx) of CSV
Je kunt de data die je geselecteerd hebt, exporteren naar MS Excel door op Export te klikken bovenin het scherm.
Kies welk type bestand (.xlsx of .csv) je wilt aanmaken en bevestig je keuze met OK. Je kunt een Layout (vooraf gedefinieerde kolomindeling) selecteren. Je zult de gegevensvelden van de aangifte in het outputbestand te zien krijgen.
Layout
Heb je behoefte aan specifieke velden uit de aangifte in het outputbestand? Dan is het mogelijk om zelf een Layout (kolomindeling) te maken voor het outputbestand.
Let op!
Voor het aanmaken van Layouts is een permissie vereist. Wanneer deze permissie ontbreekt kun je contact opnemen met het Service Team en vragen om de permissie voor de Layouts aan je account toe te voegen. Indien binnen jouw bedrijf besloten is dat alleen bepaalde personen dit mogen aanvragen dan dient de aanvraag via die persoon gedaan te worden.
Om een Layout aan te maken, klik je rechts bovenin op de knop Layouts gevolgd door de knop Nieuw en keuze voor het soort rapport. (Wil je een Layout aanpassen dan kies je voor Bewerken.)
Geef je Layout een naam en een omschrijving. Bij Visibility kun je aangeven of deze Layout alleen voor jezelf beschikbaar is of dat iedereen binnen jouw branche er gebruik van mag maken.
Vervolgens selecteer je welke velden uit de aangifte op het rapport moeten komen. Tip: door de ctrl-toets ingedrukt te houden kun je meer velden tegelijk selecteren.
In de applicatie Layouts zijn alle aangemaakte Layouts te zien die je kunt gebruiken in de exportfunctie. Je eigen Layouts kun je bewerken. Layouts van een collega kun je kopiëren.
