In Scope wordt bij de meeste Air-exportzendingen de afhandelaar automatisch bepaald op basis van de AWB-prefixcode. In sommige gevallen gebeurt dit echter niet, bijvoorbeeld bij luchtvaartmaatschappijen die regelmatig wijzigingen van afhandelaar of die verschillende afhandelaren gebruiken.
Op het tabblad General van de Air Export-zending bepaalt de geselecteerde afhandelaar (veld Export Terminal) naar welke deelnemerscode het ECSHUB-bericht wordt verzonden.
Om te achterhalen welke Cargonaut-code bij een afhandelaar hoort, raadpleeg je de Airline–Afhandelaar-tabel van Cargonaut. Zoek de betreffende airline op en noteer de code van de afhandelaar (kolom Handler).
Vervolgens zoek je in Scope bij Partner maintenance, de juiste partner (de afhandelaar/Export Terminal) op en open je de rol NL Douane Goederenlocatie/Netherlands Customs Goods Location. Op het tabblad General vind je de Cargonaut Member Code. Pas alleen deze aan naar de code die je in het overzicht hebt gevonden.
Cargonaut Member Code: te gebruiken voor ECSHUB/ICSHUB.
PGTS Code: te gebruiken voor RTO-PGTS en PGTS-vooraanmeldingen.
Wanneer een airline van afhandelaar wisselt, past Riege dit in de Scope Data Service aan voor alle klanten. Je hoeft dit dus niet zelf te doen.
Let op: Als een ECSHUB-bericht naar de verkeerde afhandelaar-deelnemerscode is verzonden, kan er geen correct tweede ECSHUB-bericht meer worden gestuurd. Cargonaut accepteert elk ECSHUB-bericht namelijk slechts één keer.
Info: Het wijzigen van de Cargonaut-deelnemerscode van een afhandelaar voor ECSHUB kan Riege niet centraal uitvoeren; dit moet de klant zelf aanpassen volgens de hierboven beschreven werkwijze.