De bestandsnaam van het PDF-document en het certificaatnummer in de NVWA-aangifte moeten exact overeenkomen, met één belangrijke uitzondering:
Indien het certificaatnummer één of meerdere slashes ("/") bevat
In de NVWA-aangifte vermeld je dan op het tabblad Documents (Items/Documents/Identification) het certificaatnummer met de slashes, zoals deze op het originele certificaat vermeld staan.
Voorbeeld;
Certificaatnummer: EIA/CHE/205-06/00629
In de bestandsnaam van het PDF-document (zoals zichtbaar op het tabblad Documents in de NVWA-aangifte), moet iedere slash “/” in het certificaatnummer vervangen worden door een underscore “_” (liggend streepje). Alle andere leestekens blijven ongewijzigd.
Bestandsnaam: EIA_CHE_205-06_00629.pdf
Je kunt de bestandsnaam wijzigen door met de rechtermuisknop op het document te klikken of door het geselecteerde document te hernoemen met de F2-toets.
Door deze werkwijze aan te houden, kan de NVWA de aangifte correct verwerken.
Voor verdere vragen omtrent bovenstaande, adviseren we contact op te nemen met zwdc@nvwa.nl en/of vgc@nvwa.nl