Hoe stuur ik mijn bescheiden in voor het DMS digitale Dossier?

Dit artikel beschrijft hoe je in DMS de opgevraagde bescheiden digitaal aanlevert bij de Douane wanneer een aangifte in controle is gevallen.

Zodra een DMS-invoer- of uitvoeraangifte de status Controle krijgt, wordt de optie Opsturen bescheiden actief.

Scherm “Opsturen bescheiden”

Wanneer je deze optie gebruikt, opent een nieuw scherm met de volgende velden:

• Aangever en Agent
  Deze gegevens worden alleen getoond en kunnen niet worden aangepast.

• Contactpersoon en contactgegevens
  Deze velden worden standaard gevuld met de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres die bij de gebruiker zijn vastgelegd.

• Checkbox
  Hiermee geef je aan dat de gevraagde bescheiden beschikbaar zijn of niet.

• Overzicht van de gevraagde bescheiden uit het controlebericht, met de volgende kolommen:

  • Type
  • Nummer / Identificatie
  • Omschrijving
  • Geselecteerd
  
  
  
  

Document toevoegen

Om een document toe te voegen, dubbelklik je op de gewenste regel of gebruik je de knop Bewerken.

In de pop-up zijn de volgende gegevens beschikbaar:

• Soort bescheid
  Bijvoorbeeld: Ondersteunend document of Transportdocument.

• Bescheidcode

• Nummer van bescheid
  Hier vul je het nummer van het bescheid in.

• Omschrijving
  Hier wordt de informatie uit het controlebericht getoond, zoals het bescheidnummer. Deze omschrijving wordt vervangen door de naam van het bestand.

• Geselecteerd document
  Het document dat aan dit bescheid is gekoppeld.

• Selecteer document
  Hier worden alle documenten getoond die al aanwezig zijn op de aangifte of zending. Je kunt hier het document selecteren dat bij het gekozen bescheid hoort.

• Upload
  Hiermee kun je aanvullende documenten uploaden en selecteren voor het bericht.
  
  
  
  

Bericht insturen

Zodra de gewenste bescheiden zijn toegevoegd, kun je het bericht insturen. De Douane kan de aangifte daarna verder afhandelen.

Meer informatie vind je in de toelichting van de Douane: Digitaal Dossier.