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Changelog Scope Version 25.6

With your help, we are improving Scope every day. These are the newest improvements and added functions.

Preliminary version

Changelog 

star_green  = New feature
star_yellow  = Enhancement
star_red  = Bug fix


Ocean

Type

Area

Description

  star_green RSIXML2 Added container number to universal shipment (for consolidated seafreight house LCL shipments) in case an outgoing RSIXML2 shall be created.
  star_green Seafreight Appliance Added name of the seafreight carrier as column and in the preview of the sea export and sea import appliance.
  star_yellow Container Validation Removed the specific container number validation for container numbers with prefix HANU.
  star_yellow Manifest Actions Improved sea export / import editor models to only contact server repository once for activation of the manifest filing option.
  star_yellow Manifest Filing Made customer code transmitted to the counter system to be unique.
  star_yellow Dakosy

Support Terms (Prepaid/Collect) to be included in the BL to Dakosy.

  star_yellow

Ocean Events

New generic Ocean Events Container Stuffed and Container Stripped have been introduced and included in Ocean Tracking product.

  star_yellow Carbon Care For seafreight house LCL shipments, which has goods in an active reefer container of the relating master, the “temperature” flag is set when checking the carbon care calculation.
  star_yellow Combined HBL PDFs When generating combined HBL PDFs (without any physical print) a new event is generated (COMBINED_HBL_PDF_CREATED), which can also be used in Order Tracking.
  star_yellow Portbase Secure Chain When creating nominations for containers of a shipment, only those nominations are transmitted to portbase, where either a new trucker EAN has been assigned or a previously assigned EAN has been removed. This allows a smoother setup of portbase communication by direct API calls.
  star_red Fiata FCR on Simple Shipments Fixed an NPE occuring when printing Fiata FCRs, where no issuing agent is defined.
  star_red Ocean Carrier EDI Notifications Improved sea export editor models to react only on sea carrier EDI notifications, which relate to the currently opened shipment / master. By that the number of server calls has been reduced.
  star_red Ocean Carrier EDI Fixed a bug on empty SCAC when sending SeaCarrier EDI messages to CC.
  star_red Portbase Fixed a bug when sending a Portbase track request Issue.
  star_red Dakosy Fixed a bug when receiving Dakosy Message.
  star_red Ocean Events Fix timezone handling for incoming estimates.
  star_red Simple Shipment Events Inbound RSIXML2 FCL Events can now also be processed for matching Simple Shipments, where the Event is linked to the shipment and does not produce a failed Job anymore. Fix is also available for Scope 25.4 now.
  star_red Dakosy / IMP Status Customs Status CDX in inbound IMP Status messages can be handled now. Change is backported to 25.4.
 star_red Vesselschedule Fixed Bug, where a lot of requests timed out.
 star_red Vesselschedule Fix problems with change from OI to INTTRA.
 star_red

Simple Shipment

An “Auto-Fix” functionality has been implemented for the simple shipment appliance, which removes null-value handling units from the shipment before it is opened.

 star_red Sea Export / Customs Shipment When creating a customs shipment (e.g. for ISF 10+2 or other customs entries) for a house consolidated onto a master, where goods of the house were assigned to a master container, the customs shipment now shows the container into which the goods are stuffed (again). This fixes some printing issues (ISF 10+2). Fix was also backported to 25.4
 star_red Sea Export Master Editor Sea Carrier EDI notifications for sea export masters are now evaluated properly again in the master editor model and update relating action links in the view. This fix has also been backported to 25.4.
 star_red Sea Import Superhouse FCL When creating new house shipments within the superhouse FCL editor, the houses — when storing the superhouse FCL — are linked to the main transport of the superhouse FCL. This fix has been backported to 25.4
star_red Ocean Carrier EDI Fixed a bug in ShippingInstructions to the Carrier where an unexpected error was shown to the user in rare cases.


Customs DE

Type

Area

Description

  star_yellow Scope Documents Interface Die Verwahrmitteilung der summarischen Anmeldung (SumA) steht nun in der Dokumentenschnittstelle zur Verfügung.
  star_yellow Scope Customs Events Die Scope Customs Event Schnittstelle wurde um eine zusätzliche SumA Nachricht erweitert.
Bei Erhalt einer CUSCAN Nachricht wird nun ein CPR-Event bei Stornierung einer Position und ein CCL-Event bei Stornierung des gesamten SumA Vorgangs durch den Zoll erstellt.
  star_yellow ATLAS Statistik Die NCTS Positionsdatenliste der ATLAS Statistik wurde um die Daten der Einzelsendung erweitert.
  star_red ATLAS SumA In ATLAS SumA wurde die Funktion des Actionlinks zum Öffnen der vorangegangenen NCTS-Vorgänge wiederhergestellt.
  star_red ATLAS AES Nach der Erstellung eines ATLAS AES Betriebkontiuitätsverfahren (Notfallverfahren) konnte der Vorgang gelöscht werden, obwohl das Formular bereits gedruckt war. Das Löschen eines Vorgangs im Status Notfallverfahren ist nun nicht mehr möglich.
  star_red ATLAS AES Bei eingehenden Statusnachrichten im Verfahren ATLAS AES wurde die Uhrzeit in UTC dargestellt.
Dies wurde behoben, sodass die Zeiten nun in CET dargestellt werden.
 star_red IntraStat Es wurde eine fehlerhafte Vorbelegung beim Generieren des IntraStat-Bestandes behoben.
Das Bestimmungs-/ Versendungsland im IntraStat-Bestand wird nun korrekt mit dem Bestimmungsland aus der Einzelzollanmeldung vorbelegt.
  star_red ATLAS EGZ, BA Es wurde ein Fehler beim Verschieben von VZA Positionen in neue EGZ / BA Vorgänge behoben.


Customs CH

Type

Area

Description

  star_green

Passar Durchfuhr Die Reihenfolge der Nachrichten unter „Neu“ wurden neu sortiert.

  star_green

Passar Durchfuhr Es können nun auch für Ankunftsanmeldungen Vorlagen erstellt werden.

  star_green

Passar Ausfuhr

Es gibt eine neue Spalte „Verknüpfung mit WA-D“ im Homeview von Passar Ausfuhr, die anzeigt, ob eine Warenanmeldung Ausfuhr WA-A mit einer Warenanmeldung Durchfuhr WA-D verknüpft ist.

   star_green

Edec Import

Analog zu Atlas hat man nun die Möglichkeit, eine edec Import zeitverzögert zu senden.

  star_green

Passar Ausfuhr

Unser SCI (Scope Customs Integration) wurde um den Vorgang Warenanmeldung Ausfuhr erweitert. Es können nun auch WA-A via SCI zu Scope geschickt werden. Passend dazu, werden dann auch Events ausgelöst.

  star_green

Passar

PDF können nun per E-Mail versendet werden - Einstellungen via Rolle „EZV Teilnehmer“

   star_yellow

Passar      Ausfuhr Sobald im Feld Kompensationstyp eine 1 eingetragen wird, taucht ein Pop-Up auf, um die VOC Menge einzutragen. Dieses wird dann im Reiter Dokumente/Bewilligungen unter Zusatzinformationen angelegt und kann dort korrigiert werden.

 star_yellow

Passar      Ausfuhr Es gibt eine Spalte ‘Gültig bis’, welche anzeigt, bis wann eine WA-A aktiviert werden kann. 

  star_yellow

Passar      Durchfuhr/Ausfuhr

Die Filter in der Übersicht wurden nun alphabetisch sortiert.

  star_yellow

Passar Ausfuhr

Wenn Sie auf einer WA-A eine Transportanmeldung machen, wird die WA-A GDRN automatisch übernommen.

  star_yellow

Passar Ausfuhr

Bei einer Ausfuhranmeldung werden unter „neue Nachricht“ nur die Nachrichten angezeigt, die vom fachlichen Ablauf her sinnvoll sind.

  star_yellow

Passar Ausfuhr Die Validierungsmeldung NP70065 wurde umgesetzt: Bei einer Warenanmeldung Ausfuhr darf die Postleitzahl des Versenders nicht 7562 oder 7563 sein

  star_yellow

Passar Ausfuhr

Wenn die Anmeldeart „2 - ordentlich” ist, werden folgende Felder automatisch vorbelegt:

Reiter Allgemein - Eigenantrieb und Nichthandelsware „Nein“
Reiter Warensendung - Teillieferung „Nein“
Warenposition Reiter Allgemein - Verpackungsart mit der in der Partner Rolle EZV Deklaranten hinterlegten Verpackungsart
Warenposition Reiter Veredelungsverkehr - Ausbesserung: „Nein“ 
Warenposition Reiter Rückwarenprozess - Rückwaren: „Nein“

  star_yellow

Passar Ausfuhr Die Validierungsmeldung NP70271 wurde umgesetzt: Wenn bei der Warensendung der Haken bei „Präferenz“ nicht gesetzt ist, dürfen folgende Begleitpapiertypen nicht ausgewählt werden: 9541 WVB EUR.1, 9542 WVB EUR.1 CN, 9543 WVB EUR-MED, 9544 WVB EUR.1 „Transitional Rules“
   star_yellow Passar Durchfuhr Eine WA-D kann nun ausschliessen im selben Vorgang aktiviert werden. Falls man versucht eine neue NC123 anzulegen und die MRN kopiert, kommt eine rote Validierung.
   star_yellow Passar Durchfuhr  In einer WA-D, bei den Sicherheiten wird nun ein Hinweis im Feld Betrag in CHF: angezeigt welcher besagt: Grundsätzlich gilt 10% des Warenwerts einzutragen
   star_yellow Passar Dokumente Die Passar Dokumente für Durchfuhr und Ausfuhr können nun auch über die Dokumenten-Archivschnittstelle übertragen werden.
   star_yellow Passar

Aktivierung der Warenanmeldung am Domizil - Felder wurden umbenannt:
Warenanmeldung Durchfuhr = Feld MRN
Warenanmeldung Ausfuhr = Feld GDRN


Finance

Type

Area

Description

  star_yellow Account Payables The SEPA payment file generation on Accounts Payable overview has been updated to use the new format pain.001.001.09, which will soon become mandatory.
  star_yellow Payment Terms Support for the payment term 'End of Month plus 0 Days' has been added.
  star_yellow Quotations Loading meters are now automatically calculated for all quotations that include package details. Previously, this was only calculated for simple shipment road quotations.
  star_yellow Accounts Payable Imports

Improvements to the account payables import:

  • The status ‘Not created’ has been renamed to ‘Open’ for better clarity

  • The import user and import time is now visible in the editor

  • When a duplicate file is detected during import, Scope prompts to open the original import

  star_yellow Activity Types Scope now validates duplicate entries within an activity type for the same activity as an error, as they can cause issues during jobcosting calculations. If a charge type needs to be added more than once, it must be placed in separate activities.
 star_yellow Partner The tax ID format PIB has been added for partners in Serbia.
 star_yellow Accounting Interface The Quickbooks Online accounting interface has been updated to use the latest API version.
 star_yellow Charge Types The Charge Type overview can now be sorted by the column General Ledger Filter. This can be used to easily identify charge types that are not assigned to any filter.
 star_yellow Document Interfaces

The Document Archive and Incoming Documents interface has been enhanced with a new document type: Invoicing Data Sheet (UN/EDIFACT 1001 code 130).

This document type is now available for use with uploaded documents in Scope.

  star_red Exchange Rates Cross exchange rates (for example on charge lines) are now consistently rounded to five decimal digits.
  star_red

Accounts Payables

The issue with creating incoming credit notes from negative cost estimates using the fast incoming credit note entry in Scope has been fixed.

  star_red

E-Invoicing

The Finalize Shipment wizard for Air Export now automatically attaches e-invoices to emails, if an e-invoice is generated and the email recipient has been designated to receive the invoice.

  star_red

Partner

Partners can now be found by their tax ID when using the address search in fields such as Vendor or Invoice Recipient.

  star_red Order API

Previously, the last change time of an order returned by the Order API was not updated in certain cases. This issue has now been resolved.

  star_red Partner Address Interface

A bug affecting the import of partners through the partner address interface has been fixed. The issue occurred when updating debtor or creditor profile data for partners with an EU VAT ID.

As part of this update, all existing partners in Scope will be checked and corrected if necessary.