Scope ondersteunt het automatisch insturen van een DMS-aangifte zodra er via Portbase Cargo Controller een melding komt dat de container gelost is.
Het automatisch insturen werkt zowel voor een normale IM-A aangifte als voor een voorafaangifte (IM-D). Voor de voorafaangifte wordt de goederenaankomstmelding automatisch verstuurd.
Deze functie werkt alleen indien het Portbase Cargo Controller (MLI)-bericht is verstuurd vanuit een Sea Import-zending. Indien het Portbase Cargo Controller-bericht (MLI) is verstuurd zonder gekoppeld te zijn aan een Sea Import-zending, zal Scope de DMS-aangifte niet kunnen versturen.
IM-A-aangifte klaarzetten voor automatisch versturen bij lossen van container
- Maak een DMS-aangifte op een normale wijze op. Zorg dat in de aangifte de transportwijze grens 1 (Zeevracht) is ingesteld en dat er containers zijn opgegeven die ook aan de posten zijn gekoppeld.
- De optie "Verzenden na lossen" zal verschijnen. In plaats van "Verzenden" kies je voor deze nieuwe optie "Verzenden na lossen". Scope verandert de status van de aangifte naar "Verzending na lossen". De aangifte is dan nog niet verstuurd.
- Op het moment dat er van Portbase een melding komt dat een container gelost is, verschijnt op de Events-tab van de zending het event PORTBASE:DISCHARGE. Hierdoor zal Scope controleren of er voor de zending DMS-procedures zijn met status "Verzenden na lossen" en of de container uit het bericht hierin te vinden is op postniveau. Scope markeert in dat geval de container in de aangifte als gelost.
- Als alle containers in de aangifte als verzonden gemarkeerd zijn en er geen validatiefoutmeldingen verschijnen, zal Scope de aangifte automatisch versturen.
IM-D Aangifte / Goederen Aankomst melding klaar zetten voor automatisch versturen bij lossen van container.
- Maak een voorafaangifte en stuur deze in. Zorg dat in de aangifte de transportwijze grens 1 (Zeevracht) is ingesteld en dat er containers zijn opgegeven die ook aan de posten zijn gekoppeld.
- Zodra de voorafaangifte is geregistreerd, maak je een goederenaankomstmelding en kies je voor de optie "Verzenden na lossen".
- Op het moment dat er van Portbase een melding komt dat een container gelost is, verschijnt op de Events-tab van de zending het event PORTBASE:DISCHARGE. Hierdoor zal Scope controleren of er voor de zending DMS-procedures zijn met status "Verzenden na lossen" en of de container uit het bericht hierin te vinden is op postniveau. Scope markeert in dat geval de container in het goederenaankomstbericht als gelost.
- Als alle containers in de aangifte als verzonden gemarkeerd zijn en er geen validatiefoutmeldingen verschijnen, zal Scope het aankomstgoederenbericht automatisch versturen.