Damit eine Fracht mit einem Passagierflugzeug befördert werden kann, müssen alle Parteien im US-Exportabschnitt der Sendung bekannte Versender sein. Wie ändert man eine Sendung von einem Unbekannten Versender in einen Bekannten Versender?
Woher wissen wir, ob die Sendung von einem bekannten oder unbekannten Versender stammt?
Scope teilt uns mit, dass diese Sendung als von einem unbekannten Versender stammend betrachtet wird, indem es anzeigt: SCO unknown shipper.
Warum ist die Sendung von einem unbekannten Absender?
Um zu sehen, was die Ursache dafür ist, dass die Sendung als von einem "Unbekannten Versender" stammend angezeigt wird, können Sie das Menü Extras in der Sendung aufrufen und dann Sicherheit und Sicherheitsstatus Historie auswählen.
Startpunkt: Geöffnete Sendung > Extras > Luftfrachtsicherheit > Sicherheitsstatus Historie
Die Sicherheitsübersicht zeigt uns, dass der Versender kein sicherer Versender ist und die Sendung somit nicht sicher ist:
Jede Partei, die in der Sicherheitsübersicht als "nicht sicherer Versender" erscheint, muss zu einem sicheren Versender gemacht werden, damit die gesamte Sendung zu einem "bekannten Versender" wird.
Wie mache ich einen Partner zu einem bekannten Versender?
Um einen Geschäftspartner zu einem bekannten Versender zu machen, müssen Sie zur Geschäftspartner-Verwaltung gehen. Sie können dies aber auch direkt in der Sendung tun. Im folgenden Beispiel ändern wir das Unternehmen in einen bekannten Versender.
- Im Feld Versender der Luftfracht-Exportsendung klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben dem Versender (1) und wählen Partner bearbeiten (2) oder drücken F3.
- Der Partner wird geöffnet. Wählen Sie die Registerkarte Rollen und klicken Sie unten auf Hinzufügen..., um eine Rolle hinzuzufügen.
- Wählen Sie aus der Liste "Known Shipper (TSA)" und klicken Sie auf OK.
- Die Rolle wird hinzugefügt und die Optionen dazu auf der rechten Seite angezeigt.
Dieses Beispiel gilt nur für US-Niederlassungen. Für andere Länder/Filialen müssen Sie die Rolle "Sicherer Versender" wählen.
- Stellen Sie sicher, dass in der Rolle die Region "US" (oder EU) markiert ist.
- Fügen Sie eine ID-Nummer für einen bekannten Versender hinzu.
- Geben Sie der ID ein Ablaufdatum, an dem Sie den Status des Versenders erneut überprüfen möchten.
- Markieren Sie das Kästchen "Gültig für alle Liefer-/Abholadressen, außer gesondert spezifiziert". Das bedeutet, dass jede Adresse, von der Sie für diesen Versender abholen, auch als bekannte Versenderadresse gilt. Wenn Sie einzelne Abholadressen, die als "bekannt" gelten, auflisten möchten, verwenden Sie die Registerkarte "Abhol-/Lieferadressen".
- Wichtig ist, dass Sie auf den blauen Link "Als gültig markieren" klicken. Solange Sie dies nicht getan haben, gilt die Partei nicht als gültiger bekannter Versender.
- Wenn Sie auf "Als gültig markieren" klicken, wird eine manuelle Überprüfung angezeigt, die Sie mit "Fortfahren" bestätigen müssen. Im Feld "Letzte Prüfung" wird nun das Datum angezeigt, an dem Sie diesen Teilnehmer als bekannten Versender bestätigt haben, sowie der Benutzer, der diese Bestätigung vorgenommen hat.
Nun kann der Beteiligte gespeichert werden und er ist ein bekannter Versender.
Wenn alle Parteien im US-Exportabschnitt bekannte Versender sind, ändert sich der Status in SPX Known Shipper.