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      Wie plant man wöchentlich wiederkehrende Luftfracht Exportsendungen?

      Mit den Konsolflugplan Vorlagen können Sie wöchentlich wiederkehrende Luftfracht Exportsendungen erstellen und die Airline-Buchung per E-Mail auf einmal anfordern.

      Um den Konsolidierungsflugplan nutzen zu können, müssen Sie zunächst eine Vorlage für den Konsolidierungsflugplan erstellen.

      Um zu erfahren, wie Sie eine vorhandene Vorlage für den Konsolidierungsflugplan in eine Sendung umwandeln können, folgen Sie bitte diesem Link.
      Wie erstelle ich Sendungen aus einer Konsolflugplan Vorlage?

      Öffnen Sie Stammdaten > Luftfracht > Konsolflugplan Vorlagen und klicken Sie auf Neu, um eine neue Vorlage zu erstellen. Wählen Sie den Vorlagen-Typ aus:

      • Sammler Vorlage
      • Direct Vorlage
      • Back-to-Back Vorlage

      Vorlage erstellen

      Die Vorlage besteht aus drei Registerkarten: Allgemein, Airline-Buchung und AWB, die Sie ausfüllen können. Ein möglichst vollständiges Ausfüllen der Vorlage erleichtert den Buchungsprozess erheblich.

      Airline-Buchung: Sammler

      Airline-Buchung: Direct & Back-to-Back

      AWB

      Glossar

      • Gültigkeit: Der Zeitraum, in dem der Flugplan gültig ist.
      • Flugtage: Wählen Sie die Wochentage aus, an denen Scope die Sendungen erstellen soll.
      • Deadline / Offset (Tage): Der letzte Zeitpunkt, bis zu dem die Fracht an das Gateway übergeben werden kann.
      • L.A.T / Offset (Tage): Der späteste Zeitpunkt, zu dem die Fracht am Flughafen-Terminal abgegeben werden kann.
      • Produkt Code: Aktiviert wird diese Option nur, wenn die Buchung über EDI eingerichtet ist. Hier ist der erforderliche Produktcode für den gewählten Service einzugeben. Eine Codeliste, die von RSI Support bereitgestellt und gepflegt wird, steht zur Verfügung.
      • Service:  n/a
      • Allotment ID: Allotment-ID, die mit der Fluggesellschaft vereinbart wurde und unter der die Buchung erfolgt. Es muss entweder eine Allotment-ID oder eine Vertragsnummer verwendet werden; eine Validierung stellt sicher, dass nicht beide Felder ausgefüllt sind.
      • Kontraktnummer: Der Vertrag, der mit der Fluggesellschaft vereinbart wurde und auf dessen Grundlage die Buchung erfolgt, muss entweder eine Allotment-ID oder eine Vertragsnummer enthalten. Es wird sichergestellt, dass nicht beide Felder gleichzeitig ausgefüllt werden.
      • Alternativen akzeptieren: Wenn die Fluggesellschaft die Buchung auf dem angeforderten Flug nicht erfüllen kann, hat sie die Erlaubnis, einen alternativen Flug auszuwählen.
      • Other Service Information: Zusätzliche relevante Serviceinformationen können in die Buchungsanfrage aufgenommen werden.
      • Accounting Info: Hier können Buchhaltungsinformationen eingegeben werden, die anschließend im vorgesehenen Feld auf der Air Waybill ausgedruckt werden. Falls ein Notify eingegeben wurde, wird diese standardmäßig auf der Air Waybill angezeigt.
      • Handling Info: Handling-Informationen können bei Bedarf eingegeben werden und werden im entsprechenden Feld auf der AWB ausgegeben.

      Wie erstelle ich Sendungen aus einer Konsolflugplan Vorlage?

      Sobald Sie Ihre Vorlage für den Konsolidierungsflugplan erstellt haben, können Sie diese nutzen, um Sendungen zu generieren. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:

      1. Auswahl der Vorlage

      Öffnen Sie Stammdaten > Luftfracht > Konsolflugplan Vorlage und wählen Sie die Vorlage zur Erstellung der Sendungen.

      2. Sendungen anlegen

      Klicken Sie auf Sendungen anlegen, um mit dem Prozess zu beginnen.

      3. Datumsbereich festlegen

      Bestimmen Sie den Datumsbereich, um den Zeitraum festzulegen, in dem die Luftfracht-Sendungen generiert werden sollen. Die Sendungen werden basierend auf den in der Vorlage angegebenen „Flugtagen“ erstellt.

      Beispiel 1: Mehrere Flugtage

      • Flugtage: Festgelegt auf Montag und Donnerstag
      • Zeitraum: 1. Dezember 2024 bis 31. Dezember 2024
      • Ergebnis: Scope erstellt in der angegebenen Zeitspanne wöchentlich zwei Sendungen, eine am Montag und eine am Donnerstag.
        • Für den Monat Dezember ergibt dies insgesamt 8 Sendungen, da wöchentlich zwei Sendungen (eine am Montag und eine am Donnerstag) erstellt werden.

      Beispiel 2: Einzelner Flugtag

      • Flugtage: nur Montag
      • Zeitraum: 1. Januar 2024 bis 1. April 2024
      • Ergebnis: Scope erstellt in der angegebenen Zeit wöchentlich eine Sendung (eine am Montag).
        • Für die Monate Januar, Februar und März ergibt sich somit eine Gesamtzahl von 12 Sendungen, da wöchentlich eine Sendung pro Woche erstellt wird (insgesamt 12 Wochen).

      4. Status festlegen

      Es gibt vier Status:

      1. vorbereitet: Der Sammler ist noch nicht für die Konsolidierung geöffnet. Die Sendung ist im Modul für Luftfracht-Exportsendungen sichtbar, jedoch nicht im Konsolidierungsflugplan.
      2. offen (lokal): Der Master akzeptiert Konsolidierungen von der eigenen Niederlassung. Die Sendung ist sowohl im Modul für Luftfracht-Exportsendungen als auch im Bereich Luftfracht > Konsolflugplan sichtbar.
      3. offen (Konsolidierung lokal, Plan öffentlich): Der Sammler akzeptiert Konsolidierungen ausschließlich von der eigenen Niederlassung, kann jedoch für die Planung von allen Niederlassungen genutzt werden. Die Sendung ist sowohl im Modul für Luftfracht-Exportsendungen als auch im Bereich Luftfracht > Konsolflugplan sichtbar.
      4. offen: Der Sammler akzeptiert Konsolidierungen von allen Niederlassungen. Die Sendung ist sowohl im Modul für Luftfracht-Exportsendungen als auch im Bereich Luftfracht > Konsolflugplan sichtbar.

      5. Airline-Buchungen anlegen

      Setzen Sie den Haken bei der Option Airline-Buchungen anlegen und Scope wird die Buchungen anlegen (aber noch nicht versenden).
      Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird keine Buchung erstellt.

      6. Existierende Sendungen überschreiben

      Durch Aktivierung der Option Existierende Sendungen überschreiben wird Scope bestehende Sendungen überschreiben, jedoch nur, wenn keine AWB-Nummer und/oder Airline-Buchung vorhanden ist. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden zusätzliche Sendungen an denselben Terminen erstellt.

      7. Sendungen anlegen

      Nachdem Sie die oben genannten Schritte abgeschlossen haben, können Sie auf „OK“ klicken. Die Sendungen werden nun erstellt und sind in der Übersicht der Luftfracht-Exportsendungen sichtbar. Wenn der Status auf „offen“ gesetzt ist, werden sie auch im Bereich Luftfracht > Konsolflugplan angezeigt.

      8. Airline Buchungen senden

      Im letzten Schritt können Sie die Buchungen gebündelt per E-Mail versenden. Dies erfolgt im Modul für Luftfracht-Exportsendungen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier: https://service.riege.com/de/knowledge/wie-kann-ich-alle-meine-luftexportfl%C3%BCge-auf-einmal-buchent-once