Wie lege ich Verkaufsprovisionen fest und wie erstelle ich einen Report darüber?

Sie können in Scope prozentuale Provisionen für Ihre Vertriebsmitarbeiter einrichten. Diese prozentuale Provision kann dann, wenn gewünscht, auf einer Basis pro Sendung angewendet werden.

Identifizieren der Provisionsart

Um Verkaufsprovisionen auf Sendungen anwenden zu können, muss Scope wissen, welche Gebührenart für Verkaufsprovisionen zu verwenden ist.  

So richten Sie die Gebührenart für Provisionen ein:

1. Gehen Sie zu Stammdaten > Finanzen > Kostenarten.
2. Klicken Sie in der Übersicht der Entgeltarten auf Extras > Einstellungen.
3. Gehen Sie in den Einstellungen der Gebührenarten zum Feld Verkaufsprovision und suchen Sie die Gebührenart, die Sie für die Provisionsberechnung verwenden möchten.

Einrichten, wer Verkaufsprovisionen anzeigen oder bearbeiten kann

Für die Verkaufsprovisionen können zwei Berechtigungen festgelegt werden:

• Damit ein Benutzer die Verkaufsprovisionen, die auf eine Sendung angewandt wurden, einsehen kann, muss er in seinem Benutzerprofil die Berechtigung Verkaufsprovisionen anzeigen haben.
• Um einem Verkäufer eine Verkaufsprovision in Prozent zuzuweisen, muss der Benutzer in seinem Benutzerprofil die Berechtigung Verkaufsprovision bearbeiten haben.

Anwenden eines Verkaufsprovisionsprozentsatzes auf einen Vertriebsmitarbeiter

1. Gehen Sie zu Stammdaten > CRM > Verkäufer.
2. Suchen Sie den Vertriebsmitarbeiter, auf den eine prozentuale Verkaufsprovision angewendet werden soll, bearbeiten Sie den Vertriebsmitarbeiter und geben Sie im Feld Provisionsanteil (%) den prozentualen Betrag ein, den der Vertriebsmitarbeiter pro Sendung erhält.
   
3. Wenn auf den Sendungen eine Auftragskalkulationszeile für die Provision erscheinen soll, muss ein Provisionsanteil-Partner mit dem Verkäufer verknüpft sein (mit der Debitorenrolle für die Gutschrift, die auf der Grundlage dieser Zeilen erstellt werden kann).
   Wenn der Provisionspartner fehlt, kann die Provision zwar berechnet werden, aber es wird keine Auftragskalkulationszeile auf der Sendung erscheinen (und es kann keine Gutschrift erstellt werden). Sie wird im Berichtswesen angezeigt.

Anzeigen und Berichten von Verkaufsprovisionen

Wenn ein Benutzer die Berechtigung hat, Verkaufsprovisionen für Sendungen anzuzeigen, kann dies direkt in einer Sendung durch Drücken von Strg+ i in der Sendung erfolgen.  
Die Provisionen werden dann in den Zusatzinformationen zur Sendung angezeigt.

Für eine Übersicht der Verkaufsprovisionen

1. Gehen Sie zur Sendungsübersicht.
2. Fügen Sie der Übersicht die Spalte Verkaufsprovision hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Kopfspalten klicken und dann Verkaufsprovision aus der Liste der verfügbaren Spalten auswählen.
3. Verwenden Sie den Filter Verkaufsprovision, um Sendungen mit Verkaufsprovisionen zu filtern.

Reporting/Berichte für Verkaufsprovision

So fügen Sie Verkaufsprovisionen in einen Bericht ein:

1. Gehen Sie zu Stammdaten > Layouts. 
2. Wählen Sie in der Anwendung Layouts ein vorhandenes Layout vom Typ Sendungsübersicht oder erstellen Sie einen neuen Bericht dieses Typs.
3. Öffnen Sie dieses Layout und fügen Sie folgende Felder ein:
   a.  Betrag der Verkaufsprovision
   b.  Verkaufsprovision Währung

Berechnung der Verkaufsprovision für Sendungen

Die Berechnung der Verkaufsprovision für Sendungen erfolgt nicht automatisch, sondern muss in der Sendungsübersicht vorgenommen werden.

1. Öffnen Sie die Sendungsübersicht.
2. Wählen Sie aus dem Menü Extras in der Aktionsleiste die Option Verkaufsprovision berechnen.

Wenn für einen Transport bereits eine Verkaufsprovision existiert und die Verkaufsprovision erneut berechnet wird, wird die Provision neu berechnet und ggf. aktualisiert. 

Erstattungsbelege für Verkaufsprovisionen erstellen

Der Provisionsabrechnungscode ist in der Auftragskalkulation als Kostenvoranschlag sichtbar. Es können dann Sammelrechnungen erstellt werden, die in eine Rückvergütung umgewandelt werden.

Allgemeine Regeln für die Berechnung der Verkaufsprovision