Um eine schnellere Abfertigung im Zollbereich zu ermöglichen oder kundenspezifische Anforderungen zu erfüllen, können in Scope Artikel hinterlegt werden, die dann in der Zollabfertigung genutzt werden können.
Neben Informationen wie Artikelstammhalter und Warenbeschreibung und HS-Codes, können je nach Verfahren verschiedene Beschreibungen und Unterlagen definiert werden, die dann bei der Verwendung gezogen werden.
Unter Stammdaten > Artikelverwaltung kann die Anwendung aufgerufen werden
In der Übersicht können neue Artikel angelegt oder importiert werden. Zusätzlich ist ersichtlich, ob diese manuell angelegt oder importiert wurden oder sich im Status „gelöscht“ befinden.
Artikel können über einen CSV-Import importiert oder exportiert werden. Mehr erfahren Sie dazu in den jeweiligen Artikeln:
Über „Neu“ kann manuell ein neuer Artikel angelegt werden. In der darauffolgenden Maske können in vier Registerkarten folgende Daten hinterlegt werden:
Allgemein
Geschäftspartner, für den der Artikel Anwendung findet.
Hersteller
Warenbeschreibung, welche gezogen wird, sofern im jeweiligen Profil keine spezifische Warenbeschreibung hinterlegt wurde.
Artikelnummer, welche eindeutig sein muss.
Artikelgruppe
Labels, unter denen der Artikel ebenfalls gefunden werden kann, in der Artikelfelderfassung
Ursprungsland des Artikels, welches in die Abfertigung mit übernommen wird, sofern im Profil kein eigenes Ursprungsland erfasst wurde.
HS Code
Bruttogewicht
Nettowicht
Preis
Checkbox zur Chargenverwaltung für das Zolllager.
Profile
Über „Hinzufügen“ 
öffnet sich ein Fenster, aus dem ein Profil für das gewünschte Zollverfahren ausgewählt werden kann.
NL Customs = alle NL Zollmodule
EZV = Schweizer Zollmodule
ATLAS AES = nur für ATLAS Ausfuhrverfahren
NCTS = nur für ATLAS NCTS‑Verfahren
ATLAS AFV, AV, IMPOST & ZL = alle anderen ATLAS Zollverfahren
ATLAS AES
Für die Ausfuhr können speziell die achtstellige Warennummer und die Warenbeschreibung für die Ausfuhrbegleitdokumente erfasst werden.
Zusätzlich können Unterlagen definiert werden, die immer beim Verwenden des Artikels mit in den Antrag übernommen werden. Dies können außenwirtschaftliche Codierungen wie Lizenzen oder Ähnliches sein oder Handelsdokumente wie eine Handelsrechnung. Über „Neu“ kann in einem neuen Fenster die Unterlage vordefiniert werden.
Des Weiteren kann ein Datum erfasst werden, zu wann der Artikel gültig ist.
ATLAS NCTS
Für das Versandverfahren können speziell die achtstellige Warennummer und die Warenbeschreibung für den Versand erfasst werden.
Zusätzlich können Unterlagen definiert werden, die immer beim Verwenden des Artikels mit in den Antrag übernommen werden.
Des Weiteren kann ein Datum erfasst werden, zu wann der Artikel gültig ist.
ATLAS Einfuhr / AV/ Zollllager
Für Einfuhrverfahren können speziell die elfstellige Warennummer und die Warenbeschreibung für den Versand erfasst werden.
Darüber hinaus können Zusatzcodes, Ursprungsland, AH-Stat. und Art der Begünstigung hinterlegt werden. Liegt eine VZTA vor, so kann diese mit Nummer und Datum hinterlegt werden, und wird mit in den Antrag als Unterlage hinzugefügt.
Zusätzlich können Unterlagen definiert werden, die immer beim Verwenden des Artikels mit in den Antrag übernommen werden. Dies können außenwirtschaftliche Codierungen wie Einfuhrgenehmigungen oder Ähnliches sein oder Handelsdokumente wie eine Handelsrechnung. Über Neu kann in einem neuen Fenster die Unterlage vordefiniert werden.
Des Weiteren kann ein Datum erfasst werden, zu wann der Artikel gültig ist.
Mit der Checkbox „Nicht aktive anzeigen“ können entfernte Artikel angezeigt werden.