Obere Tabelle: Die Reihenfolge der Konten legt fest, welches Konto zuerst ausgewählt wird, wenn Aktionen in Verbindung mit Rechnungen oder Mahnungen durchgeführt werden.
Untere Tabelle: Für jede in Scope konfigurierte Währung wird eine Bankverbindung oder – sofern konfiguriert – werden zwei Bankverbindungen angezeigt, die von Scope verwendet werden.
Neue Bankverbindung oder Bankverbindung bearbeiten
Sie können Bankverbindungen bearbeiten oder eine neue Bankverbindung anlegen, nutzen Sie hierfür die Buttons unterhalb der oberen Tabelle und füllen Sie danach die Details in dem neuen Fenster aus.
Legen Sie eine neue Bankverbindung an, müssen Sie eine Beschreibung (1) (ggf. den Namen der Bank oder etwas wie „Default“, „Standard Bank“ o. ä.) vergeben.
Sollten Sie bereits eine Bankverbindung gepflegt haben und möchten nun noch eine zweite, zusätzliche Bankverbindung auf Ihren Ausgangsbelegen hinzufügen, setzen Sie den Haken (2).
Hinterlegen Sie den Namen der Bank (3) und entscheiden Sie sich für eine der Optionen (4).
Hinterlegen Sie bei (5) die BIC oder den Bankcode und füllen Sie den Kontoinhaber (6).
Sollten nicht Sie der Kontoinhaber sein, sondern ein Factoringunternehmen, an das Sie Ihre Forderungen abtreten, hinterlegen Sie hier den entsprechenden Geschäftspartner des Factoringunternehmens und setzen Sie den Haken bei (7).
Wählen Sie unter (8) „Neu“ um eine neue Währung und IBAN oder Kontonummer zu hinterlegen, und wählen Sie ob Überweisungen in Fremdwährungen erlaubt sein sollen. Sie können Konten auch kopieren, und Scope wird die Kontonummer validieren sowie überprüfen, ob die Kombination aus Währung und Konto bereits vorhanden ist.
Anwendungsfälle
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Gedruckt werden diese Informationen auf Rechnungen sowie auf PDF-Dokumenten für Kontoauszüge und Mahnungen.
- Wird in E-Rechnungen hinterlegt, wenn die Zahlungsmethode Überweisung verwendet wird.
Anstelle sämtlicher Kontoeinträge für ein bestimmtes Bankkonto wird Scope lediglich den Kontoeintrag bereitstellen, dessen Währung mit der Währung des Belegs übereinstimmt.