Textbausteine sind definierte Standard-Texte, die in jedem Textfeld von Scope hinzugefügt werden können. Textbausteine können sowohl aus einzelnen Zeilen als auch aus ganzen Textblöcken bestehen.
Textbausteine einfügen
In jedem Textfeld von Scope hat man die Möglichkeit, einen Textbaustein einzufügen.
Klicken Sie die rechte Maustaste und gehen Sie dann auf "Textbausteine auswählen". Danach kann man nach dem entsprechenden Code suchen und auswählen und mit der Aktion Einfügen den zugehörigen Standard-Text einfügen.
Textbausteine erstellen
Gehen Sie auf Stammdaten > Textbausteine.
| Kürzel | Alpha-numerischer Code, der einzigartig im System sein muss. Dieser Code wird später verwendet, um den Baustein leichter zu finden. |
| Beschreibung | Kurzbeschreibung, um den Code zu erläutern |
| Sichtbarkeit/Visibility |
Die Sichtbarkeit für die Textbausteine kann auf drei Gruppen beschränkt werden. So können z. B. Textbausteine, die für alle Benutzer nützlich sind, diesen zugänglich gemacht werden und spezielle Textbausteine nur für eine bestimmte Gruppe z. B: einer Niederlassung zugeordnet werden. Dies hat den Vorteil, dass Textbausteine, die nicht von jedem genutzt werden, nicht unnötig in der Auswahlliste erscheinen und so die Auswahl für den Benutzer komfortabler ist. Es stehen folgende Optionen zur Eingrenzung zur Verfügung.
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| Text | Standard-Text, welcher in das Textfeld übernommen werden soll. Der Standard-Text kann sowohl aus einer als auch aus mehreren Zeilen (= Textblock) bestehen. |
Platzhalter in Textbausteinen verwenden
Mit der Syntax ${Daten aus Scope} können Sie bestimmte Werte durch Scope automatisch einfügen lassen. Fügen Sie in Textfelder oder im Textfeld eines Bausteins zum Beispiel die Zeichenfolge ${branch.phone} ein, wird die Telefonnummer der aktuellen Niederlassung eingefügt. Hier sind einige Beispiele für verwendbare Platzhalter:
Erklärung: Um den aktuellen Benutzernamen zu erhalten, geben Sie die Zeichenfolge ${user.name} ein.
Name des Scope Benutzers = ${user.name}
Telefonnummer des Scope Benutzers = ${user.phone}
Faxnummer des Scope Benutzers = ${user.fax}
Faxnummer der Niederlassung = ${branch.fax}
Auftraggeber = ${orderer}
vollständige Adresse des Auftragsgebers = ${ordererFull}
Versender = ${shipper}
vollständige Adresse des Versenders = ${shipperFull}
Empfänger = ${consignee}
vollständige Adresse des Empfängers = ${consigneeFull}
Sendungsnummer = ${shipmentnumber}
Transportnummer (Abhängig vom Sendungstyp) = ${transportnumber}
Abgangsort = ${departure}
Ankunftsort = ${destination}
