Wie kann ich vordefinierte Textbausteine erstellen und mit Kürzeln in Scope verwenden?

Textbausteine sind definierte Standard-Texte, die in jedem Textfeld von Scope hinzugefügt werden können. Textbausteine können sowohl aus einzelnen Zeilen als auch aus ganzen Textblöcken bestehen.

Textbausteine einfügen

In jedem Textfeld von Scope hat man die Möglichkeit, einen Textbaustein einzufügen.
Klicken Sie die rechte Maustaste und gehen Sie dann auf "Textbausteine auswählen". Danach kann man nach dem entsprechenden Code suchen und auswählen und mit der Aktion Einfügen den zugehörigen Standard-Text einfügen.

Textbausteine erstellen

Gehen Sie auf Stammdaten > Textbausteine.

Kürzel	Alpha-numerischer Code, der einzigartig im System sein muss. Dieser Code wird später verwendet, um den Baustein leichter zu finden.
Beschreibung	Kurzbeschreibung, um den Code zu erläutern
Sichtbarkeit/Visibility	Die Sichtbarkeit für die Textbausteine kann auf drei Gruppen beschränkt werden. So können z. B. Textbausteine, die für alle Benutzer nützlich sind, diesen zugänglich gemacht werden und spezielle Textbausteine nur für eine bestimmte Gruppe z. B: einer Niederlassung zugeordnet werden. Dies hat den Vorteil, dass Textbausteine, die nicht von jedem genutzt werden, nicht unnötig in der Auswahlliste erscheinen und so die Auswahl für den Benutzer komfortabler ist. Es stehen folgende Optionen zur Eingrenzung zur Verfügung. Jeder - Jeder Benutzer kann die Textbausteine in der Auswahl sehen und verwenden. Diese Option sollte für Textbausteine verwendet werden, die für die Allgemeinheit Anwendung finden. Die Verwendung der Textbausteine ist auch bei Webapplikationen möglich. Firma - Nur Benutzer der eigenen Firma können diese Textbausteine sehen und verwenden. Niederlassung - Nur Benutzer der eigenen Niederlassung haben Einsicht und Zugriff auf die Textbausteine. Benutzer anderer Niederlassungen oder Webanwender können nicht darauf zurückgreifen.
Text	Standard-Text, welcher in das Textfeld übernommen werden soll. Der Standard-Text kann sowohl aus einer als auch aus mehreren Zeilen (= Textblock) bestehen.

Platzhalter in Textbausteinen verwenden

Mit der Syntax ${Daten aus Scope} können Sie bestimmte Werte durch Scope automatisch einfügen lassen. Einige Beispiele für mögliche Platzhalter sind in der folgenden Tabelle aufgeführt. Um die vollständige Liste der möglichen Platzhalter zu sehen, verwenden Sie Tastenkombination STRG-Leertaste in einem Textblock in Scope.

Erklärung: Um die aktuelle Transportnummer zu erhalten, geben Sie die Zeichenfolge ${transportnumber} ein.

Abgangsort	${departure}
Ankunftsort	${destination}
Auftraggeber	${orderer}
Empfänger	${consignee}
Sendungsnummer	${shipmentnumber}
Telefonnummer des Scope Benutzers	${user.phone}
Transportnummer (Abhängig vom Sendungstyp)	${transportnumber}
Versender	${shipper}
vollständige Adresse des Empfängers	${consigneeFull}
vollständige Adresse des Auftragsgebers	${ordererFull}
vollständige Adresse des Versenders	${shipperFull}