Einige Waren, z.B. Arzneimittel, müssen unter strenger Temperaturkontrolle versendet werden. Scope macht es einfacher, diese Anforderungen zu dokumentieren.
Anforderungen
Bei der Abwicklung von temperaturgeführten Sendungen wird die Verwendung von speziellen Verkaufsprodukten und Verpackungsarten dringend empfohlen.
Stammdaten
Verkaufsprodukte
Gehen Sie zu Stammdaten > Spedition > Verkaufsprodukte
Für Verkaufsprodukte können Sie festlegen, für welche Temperaturbereiche das Produkt ausgelegt ist. Darüber hinaus können Sie angeben, ob die unter diesem Produkt angebotenen Dienstleistungen den Bestimmungen der Good distribution practice (GDP) entsprechen.
Diese Eigenschaften werden in der Übersicht nicht standardmäßig angezeigt, Sie können sie jedoch über das Kontextmenü im Tabellenkopf ("Spalten konfigurieren") aktivieren.
Geschäftspartnerrolle Pharma LSP
Gehen Sie zu Stammdaten > Geschäftspartner ... Öffnen Sie einen Partner ... Registerkarte Rollen.
Das GDP-Zertifikat kann in der neuen Rolle Pharma LSP registriert werden. Bei Transportaufträgen für Sendungen unter GDP werden Spediteure und Agenten auf ein gültiges Zertifikat geprüft.
Packmittel
Gehen Sie zu Stammdaten > Spedition > Packmittel.
Waren, die eine Temperaturkontrolle erfordern, sollten in einer geeigneten Verpackung transportiert werden. Um die richtige Verpackungsart für Temperatur-kontrollierte Waren auszuwählen, können Sie einen Temperaturbereich für Verpackungsarten angeben.
Der Temperaturbereich einer Packstückart wird in der Übersicht standardmäßig nicht angezeigt, kann aber über das Kontextmenü im Tabellenkopf ("Spalten konfigurieren") aktiviert werden.
Aktivitätstypen
Gehen Sie zu Stammdaten > Spedition > Aktivitätstypen.
Wenn besondere Kosten für die Rechnungsstellung oder Abgrenzung berücksichtigt werden sollen, können Sie diese Kosten bei der Einrichtung der Leistungsart auf bestimmte Produkte beschränken. Wenn Sie z. B. eine weitere Gebühr für die Bereitstellung spezieller Ausrüstung ("Cold Chain Box") hinzufügen möchten, können Sie die Leistungsart mit Ihrem Verkaufsprodukt "Cold Chain" verknüpfen.
Sendungserfassung
Öffnen Sie die Paketübersicht der Sendung über das Kontextmenü auf dem Feld Kolli.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neu oder Bearbeiten, um den Editor für die Paketdetails aufzurufen.
Im Paketeditor von Luft- und Straßenfrachtsendungen werden die Temperaturanforderungen der Waren erfasst. Für Luftfrachtsendungen können Sie einen Temperaturbereich über den speziellen Handling-Code auswählen, z. B. "COL". Sie können auch weitere spezielle Handling-Codes hinzufügen, z. B. "PES". Alle speziellen Handling-Codes werden bei der elektronischen Übermittlung des Luftfrachtbriefs berücksichtigt.
Wenn Sie einen Temperaturbereich für eine Packstückzeile eingeben, verwenden die nachfolgenden Einträge denselben Bereich.
Wenn Sie ein Verkaufsprodukt für die Sendung eingeben, das als GDP-konform gekennzeichnet ist, wird die Sendung entsprechend gekennzeichnet.
Die Zusammenfassung der qualitätsbezogenen Informationen wird auf der rechten Seite der allgemeinen Registerkarte in der Sendungserfassung angezeigt.
Qualitäts- und temperaturbezogene Informationen können auf jedes Dokument gedruckt werden.
Bitte fragen Sie unser Formular-Team nach Unterstützung bei der Gestaltung Ihrer Formulare.
Luftfrachtbrief (AWB)
Die in der Sendung eingegebenen Sonderbehandlungscodes werden in den Luftfrachtbrief aufgenommen. Um die Temperaturkontrollinformationen nicht nur als Freitext im Luftfrachtbrief zu übermitteln, muss der IATA Pharma Code zugewiesen werden.
Ein Standardtext für die Handlinginformationen kann über das Kontextmenü im Feld Handling Info (rechte Maustaste im Feld Handling Info) erzeugt werden.
Für einen ausführlichen Leitfaden über Luftfrachtbriefe für temperaturgeführte Sendungen lesen Sie bitte diesen Artikel: Wie erstelle ich Air Waybills (AWBs) für temperaturgeführte Sendungen?
Hinweis
Bei jedem Temperaturbereichsfeld können Sie über das Kontextmenü aus den gängigen Bereichen auswählen.