Wie kann ich eine Super-Haussendung für den Seefracht-Import erstellen?
Der Importagent muss mehrere Haussendungen zusammenfassen, um sie dem Importeur als eine einzige Sendung vorlegen zu können. Für diese spezielle Konsolidierung wird eine Super-Hause-Importsendung verwendet.
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Superhaus für den Seefracht-Import zu erstellen:
- Verwenden Sie eine bestehende Sendung als Leitsendung
- Erstellen Sie eine Super-Haussendung von Grund auf
Verwenden einer Leitsendung für das Erstellen einer Super-Haussendung
- Öffnen Sie eine bestehende Seefracht-Importsendung, die als Leitsendung für das Superhaus verwendet werden soll.
- Wählen Sie im Menü Extras der ausgewählten Sendung den Befehl Als Leitsendung verwenden.
- Das neue Superhaus wird geöffnet und alle Details der ausgewählten Sendung werden in dieser neuen Super-Haussendung verwendet. Ändern Sie alle Details nach Bedarf.
- Sobald die allgemeinen Angaben zum Superhaus vollständig sind, klicken Sie auf die Registerkarte Konsolidierung, um mit der Auswahl der Haussendungen zu beginnen, die dem Superhaus hinzugefügt werden sollen.
- Verwenden Sie auf der Registerkarte Konsolidierung das Feld Participant, um die Suche auf eine bestimmte Partei zu beschränken. Verwenden Sie die Suchkriterien (Search Criteria), um mit allgemeineren Kriterien zu suchen. Verwenden Sie die Schaltfläche Hinzufügen auf dem Konsolidierungsbildschirm, um die Haussendungen auf der linken Seite des Bildschirms zu den ausgewählten Haussendungen auf der rechten Seite des Bildschirms hinzuzufügen. Verwenden Sie die Schaltfläche Entfernen, um Haussendungen aus dem Super-Haus zu entfernen.
- Speichern Sie die Super-Haussendungen, wenn alle erforderlichen Haussendungen hinzugefügt wurden. Nun können Sie über die Druckoptionen reguläre Seefracht-Importdokumente für die Super-Haussendung drucken.
Rechnungen können auch für Super-Haussendungen erstellt werden.
Erstellen einer Super-Haussendung über das Menü Seefracht Importsendungen
Eine Super-Haussendung kann von Grund auf neu erstellt werden. Das bedeutet, dass es keine Leitsendung gibt.
- Wählen Sie in der Seeimport-Übersicht in der Menüleiste die Option Neu und anschließend die Option Super-Haussendung.
- Nun öffnet sich die Super-Haussendung. Füllen Sie alle Sendungsdetails aus und konsolidieren Sie Haussendungen auf der Super-Haussendung, wie zuvor beschrieben.