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Wie kann ich abhängige Milestones automatisch erledigen?

Fügen Sie einer Milestone-Vorlage eine Aktion hinzu, um einen anderen Milestone zu erledigen.

Motivation

Wenn ein Milestone erreicht ist, wird oft angenommen, dass auch ein anderer Milestone erledigt ist oder innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erledigt wird. Idealerweise sollte jeder Milestone automatisch durch ein in Scope registriertes Ereignis, wie beispielsweise eine Mitteilung von der Fluggesellschaft oder dem örtlichen Lager, abgeschlossen werden. Allerdings gibt es Bereiche innerhalb der internationalen Transportkette, in denen die Ereignisabdeckung zuweilen unzureichend ist.

Legen Sie eine Aktion an, um einen abhängigen Milestone zu erledigen

  1. Erstellen Sie eine neue Tracking-Vorlage oder öffnen Sie eine bereits vorhandene.
  2. Wählen Sie den Quell-Milestone aus, also den Milestone, dessen Abschluss bedeutet, dass auch ein anderer Milestone als abgeschlossen betrachtet werden kann. In diesem Beispiel trägt der Quell-Milestone den Code RCF (Received from Flight).
  3. Wechseln Sie zum Aktionen-Reiter und legen Sie eine neue Aktion an.
  4. Wählen Sie Milestone erledigen als Typ aus.
  5. Wählen Sie im unteren Bereich des Reiters den Ziel-Milestone aus, also den Milestone, der als abgeschlossen betrachtet wird, sobald der RCF-Milestone abgeschlossen ist. In diesem Beispiel trägt der Ziel-Milestone den Code ARR (Arrived).
  6. Speichern Sie Ihre Änderungen, um sicherzustellen, dass die neuen Einstellungen übernommen werden.

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Sobald ein RCF-Milestone abgeschlossen ist, wird auch der entsprechende ARR-Milestone automatisch als abgeschlossen betrachtet, es sei denn, er wurde bereits zuvor erledigt.

Legen Sie eine Aktion an, um einen abhängigen Milestone in der Zukunft zu erledigen

Im obigen Beispiel haben wir eine Aktion formuliert, um einen Milestone abzuschließen, der normalerweise vor dem Quell-Milestone erfolgt. Nun betrachten wir die entgegengesetzte Richtung: Das Abschließen eines bestimmten Milestones impliziert, dass ein abhängiger Milestone innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens in der Zukunft abgeschlossen wird.

  1. Erstellen Sie eine neue Tracking-Vorlage oder öffnen Sie eine bereits vorhandene.
  2. Wählen Sie den Quell-Milestone aus, das ist der Milestone, dessen Abschluss impliziert, dass ein anderer Milestone ebenfalls künftig abgeschlossen wird. In diesem Beispiel trägt der Quell-Milestone den Code ARR (Arrived).
  3. Wechseln Sie auf den Reiter Aktionen und legen Sie eine neue Aktion an.
  4. Wählen Sie als Typ Milestone erledigen.
  5. Wählen Sie im unteren Bereich des Reiters den Ziel-Milestone aus, also den Milestone, von dem erwartet wird, dass er abgeschlossen wird, nachdem der ARR-Milestone abgeschlossen ist. In diesem Beispiel trägt der Ziel-Milestone den Code NFD (Arrival notification sent).
  6. Wechseln Sie auf den Reiter Verzögerung.
  7. Wählen Sie entweder eine konstante oder eine weiche Verzögerung aus und geben Sie die Parameter für den erwarteten Zeitabstand zwischen dem Abschluss des Quell-Milestones und dem des Ziel-Milestones ein.
  8. Speichern Sie Ihre Änderungen.

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Sobald ein ARR-Milestone abgeschlossen ist, überprüft Scope etwa vier Stunden später, ob der entsprechende NFD-Milestone bereits abgeschlossen wurde. Sollte dies nicht der Fall sein, wird der NFD-Milestone automatisch als abgeschlossen betrachtet. Bitte beachten Sie, dass jede zufällig generierte negative Verzögerung zu einer Verzögerung von null Sekunden führt.

Weiche Verzögerung  

Mit einer weichen, auch stochastischen, Verzögerung können Sie den Zeitraum zwischen dem Abschluss des auslösenden Meilensteins oder Ausnahmefalls und dem simulierten Abschluss des abhängigen Meilensteins realistischer auf Basis beobachteter Verzögerungen abbilden. Im oben genannten Beispiel wird der NFD-Meilenstein in der Regel etwa vier Stunden nach Abschluss des ARR-Meilensteins erledigt. Ihre Analysen zeigen jedoch, dass dieser Zeitraum in der Praxis schwankt.

Für die Erstellung einer weichen Verzögerung generiert Scope Zufallszahlen entsprechend der gewählten Verteilung. Sie haben die Wahl zwischen vier Verteilungsarten:

Wählen Sie zunächst die Zeiteinheit für die Verzögerung (Minute, Stunde, Tag) und anschließend die gewünschte Verteilung mit den passenden Parametern. Scope berechnet Mittelwert und Varianz anhand Ihrer Eingaben. Im unteren Bereich sehen Sie eine Vorschaugrafik der Wahrscheinlichkeitsdichtefunktion für den Bereich von -3σ bis 3σ. Die Fläche unter der Dichtefunktion gibt die Wahrscheinlichkeit für eine Verzögerung innerhalb dieses Intervalls an.

Bitte beachten Sie: Scope verhindert nicht, dass Sie eine Normalverteilung so parametrisieren, dass eine zufällige „negative Verzögerung“ möglich ist. In diesem Fall wird der abhängige Meilenstein sofort abgeschlossen.