Bei der Registrierung einer Sendung nach China (ohne Hongkong) zeigt Scope im AWB-Editor Validierungen an. Die Daten können manuell pro Sendung eingegeben oder aus der Stammdatenpflege übernommen werden.
Stammdaten
Stammdaten > Partner
In den Partnerdaten können die folgenden Informationen gepflegt werden:
Shipper: Telefonnummer
Consignee: Name des Ansprechpartners und Telefonnummer
Die Telefonnummer wird von der Registerkarte Allgemein des (Geschäfts-)Partners übernommen:
Der Name des Ansprechpartners wird aus der Rolle Speditionskunde unter dem Aktionslink Individuelle e-AWB -Adresse hinzufügen übernommen:
Wenn der Name des Ansprechpartners und die Telefonnummer ebenfalls auf die AWB gedruckt werden sollen, können die Informationen unter "Individuelle Shipper- oder Consigneeadresse (AWB)" hinzugefügt werden.
Identifikationsnummer
Je nach Land, in dem die Adresse liegt, gibt es verschiedene Möglichkeiten:
Bei EU-Adressen können die EU-Mehrwertsteuer-Identifikationsnummer Nr. und die Handelskammer-Nr. eingegeben werden:
Für chinesische Adressen kann die USCI-Nummer angegeben werden:
Die USCI-Nummer besteht aus einer 17-stelligen Zahl und einer Prüfziffer, die validiert wird. (insgesamt 18 Zeichen)
Wenn der Empfänger keine USCI-Nummer hat, weil es sich um eine Privatperson handelt, sollte als Unternehmensart "Privatperson" angegeben werden, wodurch die Validierung deaktiviert wird.
Wenn Scope keine spezifische Registrierungs-ID für ein Land hat, kann die Option "Unbekannt" verwendet werden:
Sendungserfassung und Validierung
Bei der Eingabe einer Exportsendung mit Zielland CN (Ausnahme: HK) prüft Scope, ob alle erforderlichen Informationen eingegeben wurden:
Fehlende Informationen können entweder zu den Stammdaten hinzugefügt werden (wie wir zuvor gezeigt haben) oder direkt im AWB-Editor eingegeben werden.
Registerkarte Allgemein: Drücken Sie F4 in den Feldern Empfänger/Versender oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Adressfelder und wählen Sie dann Adresse bearbeiten.
Die fehlenden Daten können manuell eingegeben werden oder im Falle des Namens des Kontakts und der Telefonnummer aus den gepflegten Kontakten übernommen werden, indem Sie auf Kontaktinfo klicken:
Die Partnerkennung (ID Nummern) kann durch Klicken auf den Button Neu hinzugefügt werden:
FWB- und FHL-Ausgabe
Die daraus resultierenden Airline-Nachrichten, die wir von unserem Clearing Center nach dem Versand von AWBs (und Manifesten) erhalten haben, können auf der Registerkarte Dokumente der Sendung angezeigt und geöffnet werden:
