Der UN Location Code wird als eindeutige Identifizierungshilfe für den Ort verwendet. In Scope hat der Code mehrere Anwendungszwecke.
Für jeden Partner kann ein UN Location Code als Teil der Adresse angegeben werden. Für die Rolle des Agenten ist der UN Location Code verpflichtend, während er für die meisten anderen Rollen empfohlen wird.
Rolle Agent
Die Felder Importagent (bei einer Luft-/Seefracht-Exportsendung) und Exportagent (bei einer Luft-/Seefracht-Importsendung) können nur mit einem Partner ausgefüllt werden, der für den jeweiligen Ziel- oder Abfahrtsort der Sendung gültig ist. Um den Partner zu aktivieren, muss er die Rolle des Agenten innehaben, und der UN Location Code muss den entsprechenden Ziel- oder Abfahrtcode als zulässigen UN Location Code enthalten:
Warum kann ich keinen Agenten für meine Sendung auswählen?
Vorbelegung von Abgangs- und Zielorten
Wird ein Partner des Absenders oder Empfängers für eine Sendung ausgewählt, werden die Abgangs- und Zielorte automatisch anhand des UN Location Codes des Partners festgelegt.
Bei Seefracht-Sendungen: „Annahmeort“ und „Lieferort“
Bei Transportaufträgen für Vor- und Nachlauf von Sendungen sowie im Haupttransport von Sendungen light auf der Straße: „Abholstelle“ und „Abladestelle“
Bei Luftfracht-Sendungen: „Flughafen des Abgangsorts“ und „Flughafen des Ankunftsorts“
Auswirkungen
Wenn sowohl Abfahrts- als auch Zielcodes angegeben sind, kann Scope die Richtung der Sendung genau bestimmen und feststellen, ob es sich um eine Import- oder Exportlieferung handelt. Dies hat Auswirkungen auf die Steuerbarkeit (die steuerliche Bewertung) der Sendung. Ein Versäumnis, die Abfahrts- und Zielcodes bereitzustellen, kann zu unerwünschten Voreinstellungen in Zollaufträgen und falschen Rechnungen führen.
Tarife
Der UN Location Code kann verwendet werden, um einen Tarif auf einen bestimmten Abgangs- und/oder Zielort zu beschränken.
Statistiken
Der UN Location Code kann dazu verwendet werden, spezifische Abgangs- und Zielorte zu filtern und wird in den Layouts der Sendungsübersicht sowie der Transportauftragsübersicht angezeigt.
Hinzufügen von UN Location Codes in Scope
Siehe Wie kann ich einen neuen UN Location Code in Scope beantragen?