Welche Berechtigungen benötigt ein User, um Positionen von unterschiedlichen Standorten für eine Rechnung einbuchen zu können?
User könnten entweder über die grundsätzlichen Zugriffsberechtigungen für die Niederlassung oder über die Zugriffsrechte unter Finanzen > Eingangsbelege.
Nur Administratoren können die Schaltfläche Zugriffsrechte sehen.
Unter Finanzen > Eingangsbelege ... Zugriffsrechte können Sie steuern, wer auf andere Niederlassungen buchen darf.
Sind dem User in der Liste Berechtigungen für bestimmte Niederlassungen zugeordnet, kann der User genau auf diese Niederlassungen buchen.
Wenn der User grundsätzliche Berechtigungen auf unterschiedliche Niederlassungen hat und in der oben genannten Zugriffrechte-Liste nicht eingetragen wird, dann kann er auch immer auf alle Niederlassungen buchen, auf die er grundsätzlich Zugriff hat.
Beispiel:
Ist bei einem User ein Eintrag in den Zugriffsrechten vorhanden, aber nur bestimmte Niederlassungen sind ausgewählt, kann dies dazu führen, dass für die nicht ausgewählten Niederlassungen keine Buchungsrechte bestehen. Hier müssen Sie dann die fehlende Niederlassung noch hinzufügen. Zweiter Weg: Den User komplett aus der Liste „Zugriffsrechte verwalten“ löschen, dann greifen die Zugriffsrechte aus den Userberechtigungen und den dort hinterlegten Niederlassungen.