Entdecken Sie die neuen Funktionen und finden Sie heraus, wie die Änderungen in Scope Ihre tägliche Arbeit verbessern.
Luftfracht
Dialog zum Ersetzen von Einmaladressen überarbeitet
Einmaladressen tauchen immer wieder auf, wenn Daten über Schnittstellen importiert werden. In diesem Fall können Sie mit dem Kurzbefehl ‘ALT-UMSCH-P’ auf den Partnerfeldern die Einmaladresse durch einen bestehenden Partner ersetzen und so von Stammdaten wie Kreditlimit, Kontaktadressen und weiteren Informationen profitieren.
Mit Scope 24.2 wurde das Verfahren für das Ersetzen von Einmaladressen durch einen erweiterten Dialog und mehr Details verbessert. Hervorzuheben ist die neue Option, über ein Partner-Eingabefeld, das die Partnersuche unterstützt, einen bestehenden bekannten Partner direkt zu verknüpfen.
Diese neue Option verbessert das Mapping der Schnittstellen ganz entscheidend. Werden die Daten über die Schnittstelle importiert, fragt Scope, ob das Mapping im EDI-Profil gespeichert werden soll. Einmal gespeichert, lernt Scope die Ersatzverknüpfung und wendet sie automatisch an, wenn dieselbe Adresse erneut importiert wird.
Verbessertes Lernen der Einmaladresse-zu-Partner-Mappings
Scope ist bereits in der Lage, Partner, die über den Kurzbefehl ‘ALT-UMSCH-P’ die Einmaladressen ersetzt haben, zu lernen und diese Information im entsprechenden Schnittstellen-EDI-Mapping zu speichern. Allerdings war diese Funktion bislang auf Adressen beschränkt, die in der Eingangsschnittstelle mit einer Kennung versehen waren. Diese Einschränkung wurde aufgehoben und Scope kann die jeweilige Partnerzuordnung speichern, unabhängig davon, ob die eingehenden Schnittstellendaten mit einer Kennung versehen sind oder nicht. Beim Speichern wird die Adresse durch den entsprechenden Partner aus den Schnittstellendaten ersetzt. Dies setzt jedoch voraus, dass die Adressen von zukünftig eingehenden Nachrichten unverändert bleiben.
EU-Luftsicherheit – neues Label ‘Vorläufig’ für den Sicherheitsstatus
In einigen EU-Ländern legen die staatlichen Behörden die EU-Sicherheitsvorschriften strenger aus als andere. Das deutsche Luftfahrt-Bundesamt (LBA) verlangt die Angabe ‘Vorläufiger Sicherheitsstatus: Sicher’ – statt des bisherigen ‘Sicherheitsstatus: Sicher’ – bis die Fracht im eigenen gesicherten Exportspeditionslager als sicher registriert ist.
Die neue Statusbestätigung ist in Scope implementiert, kommt jedoch nur zur Anwendung, wenn die Landesorganisation die Erweiterung ‘manuelle Sicherheitsbestätigung’ für EU-Luftsicherheit aktiviert hat. Allen in der EU ansässigen Spediteuren dringend empfohlen, die Aktivierung dieser Funktion sicherzustellen (Scope > Einstellungen > Luftfracht > Luftfracht Export Security Setup dann Extras▾ > Sicherheitsstatus-Einstellungen). Für nicht in der EU-ansässige Spediteure ist die Funktion standardmäßig deaktiviert.
EU-Luftsicherheit – ‘manuelle Sicherheitsbestätigung’
Die manuelle Sicherheitsbestätigung bildet einen Prozess digital ab, der bereits außerhalb von Scope gemäß den Anforderungen des Luftfahrt-Bundesamtes (LBA) dokumentiert werden musste. Die erweiterte Funktion zur ‘manuellen Bestätigung des Sicherheitsstatus gemäß EU-Vorgaben zur Luftsicherheit innerhalb von Scope ist bereits Bestandteil früherer Versionen und beinhaltet:
- Manuelle Bestätigung des sicheren Eintreffens der Fracht im Lager des Exportspediteurs.
Der Bestätigungsdialog ist in der Sicherheitshistorie der Sendungen verfügbar und wird auch automatisch angezeigt, wenn eine Sendung über Extras▾ > Abschließen... beendet wird oder wenn ein IATA AWB in der Vorschau angezeigt oder bearbeitet wird. Die Bestätigung wechselt vom vorläufigen Sicherheitsstatus zum offiziellen Sicherheitsstatus. Änderungen an sicherheitsrelevanten Feldern der Sendung können die manuelle Bestätigung automatisch rückgängig machen und eine neue Bestätigung erfordern. - Welche Anwender:innen mit welchem Zeitstempel bestätigt haben, wird in der Sicherheitshistorie der Sendung angezeigt und kann Gegenstand einer Sicherheitsüberprüfung durch die Behörden sein. Darüber hinaus erzeugt Scope im Hintergrund Ereignisse, die die Genehmigung und den Widerruf der Bestätigung dokumentieren.
- Der Status wird bis zur manuellen Bestätigung des Frachteingangs als ‘Gesichert’ angezeigt, auch wenn der Versender einen gültigen KC hat oder Sicherungsmaßnahmen wie XRY, EDD u. a. geplant sind. Die manuelle Bestätigung ändert den Status entsprechend in ‘SPX by ..’ oder ‘SCO by ..’ usw.
- Neu in Scope 24.2: Das Label des Statusfeldes lautet ‘Vorläufiger Sicherheitsstatus’ bis zur manuellen Bestätigung des Frachteingangs. Durch die manuelle Bestätigung wird es in ‘Sicherheitsstatus’ geändert.
EU Air Security – Option zur Unterdrückung der KC-Nummer im Sicherheitsstatus für SPX/SCO durch KC
In einigen EU-Ländern verlangen die zuständigen Behörden, dass die KC-Nummer des Versenders im Sicherheitsstatus SPX/SCO durch KC unterdrückt wird. Mit der neuen Option kann die Vorgabe der jeweiligen Behörde nach Anzeige oder Unterdrückung der KC-Nummer berücksichtigt werden.
Aktivieren Sie die Unterdrückung der KC-Nummer über Scope > Einstellungen > Luftfracht > Luftfracht Export Security Setup dann Extras▾ > Sicherheitsstatus-Einstellungen für alle Niederlassungen mit dem Status einer juristischen Person.
Partner-Export Compliance um weitere Ergebnisdaten ergänzt
Die folgenden Spalten wurden der XLSX-Datei hinzugefügt:
- Spalte AH: Prüfung verweigerter Parteien: letzte Prüfung
- Spalte AI: Prüfung verweigerter Parteien: Status
- Spalte AJ: Prüfung verweigerter Parteien: Good Guy Ende
Verbesserung des Dokumenten-Uploads während des Abschlusses von Meilensteinen
Der Dokumenten-Upload in der Benutzeroberfläche ist jetzt prominenter platziert und die Felder ‘Dokumententyp’ und ‘Web-Sichtbarkeit’ sind zur Auswahl verfügbar, wenn ein Dokument während des Abschlusses von Meilensteinen hochgeladen wird.
Mehr Felder für die Schnittstelle ‘Sendungsdaten an Lager’
Die Scope-Ausgangsschnittstelle ‘Sendungsdaten an Lager’ verfügt jetzt über mehr Felder und Details:
- Abgangs- und Zielort der Sendung
- Anweisungen zur Handhabung
- Referenz des Empfängers
- Kunde
- DGR-Details (UN-Nummer, Verpackungsgruppe, Nettogewicht, korrekte Versandbezeichnung und technische Bezeichnung)
Verbesserung der Sendungen mit Nicht-IATA-Fluggesellschaften
Die Validierung der Routing-Airlines (über die AWB-Nummer) für Nicht-IATA-Fluggesellschaften wurde von ‘FEHLER’ auf ‘WARNUNG’ geändert. Dies ermöglicht eine reibungslosere Nutzung von Flügen mit Nicht-IATA-Fluggesellschaften.
Zusätzliches Feld ‘MRN’ für FedEx Schnittstelle
Die FedEx-Schnittstelle für Sendungen Light wurde um ein Feld ‘MRN’ erweitert, das bei der Übertragung via FedEx-Schnittstelle über das Hauptaktionsmenü in Sendungen Light anwendbar ist. Um eine FedEx-Sendung zu erstellen, klicken Sie in einer geöffneten Sendung Light auf den Menüpunkt FedEx.
Seefracht
Manifest Security Filing von Trade Tech
Trade Tech ist eine Plattform, die das Manifest Security Filing für zahlreiche Länder rund um den Globus unterstützt, darunter die USA, Japan, Kanada, Mexiko und Südafrika. Durch unsere Partnerschaft mit Trade Tech ist es nun problemlos möglich, die erforderlichen Dokumente direkt aus Scope oder aus der Trade Tech Webanwendung einzureichen. Das erste Verfahren zur Einreichung, das nahtlos in den Scope-Workflow integriert wurde, ist AMS. Bitte kontaktieren Sie das Scope Service Team, wenn Sie eine Anbindung an diese Lösung für Manifest Security Filing wünschen.
Übermittlung des Transportauftrag-PDFs an den Fuhrunternehmer
Es wurden Optionen hinzugefügt, um
- die erstellte PDF-Datei beim Drucken direkt per E-Mail an den Fuhrunternehmer zu senden (Voraussetzung: Auf der Registerkarte Allgemein des Geschäftspartners muss im Feld E-Mail eine E-Mail hinterlegt sein)
- das erzeugte Transportauftrags-PDF automatisch in die EDI an den Fuhrunternehmer einzubinden
Zoll
Versender zur AV-Statistik hinzufügen
Die AV-Statistiken enthalten nun auch den Versender, da es Anforderungen im Zusammenhang mit CBAM-Berichten gibt, die diese Information benötigen. Dies betrifft sowohl die Bestands- als auch die Bewegungsliste.
Zoll Schweiz
Passar Durchfuhr 1.0
- Das neue Modul Passar Durchfuhr ist mit Scope Version 24.2 verfügbar.
- Eine gibt jetzt eine Option zum Hinzufügen von Vorlagen.
Finanzen
Verbesserter Workflow für ATLAS EZA-Meldungen mit Kreditlimitprüfung
Der Workflow für ATLAS EZA-Meldungen wurde für die mit dem Scope-Release 24.0 neu eingeführte Kreditlimitprüfung verbessert. Bisher mussten Sie den Zollbetrag, der aus dem Kreditlimit des Kunden reserviert werden sollte, manuell schätzen. Ab sofort ist Scope in der Lage, den Betrag unter Einbeziehung der Aufschubkonten der Anmeldung automatisch zu berechnen. Das spart nicht nur Zeit, sondern vermeidet auch ungenaue Schätzungen.
Hier geht es zu den kompletten Versionshinweisen für Version 24.2.